Den bedste scanningssoftware tilbyder en enkel og effektiv løsning til digitalisering af dine papirdokumenter via apps.
Bedste scanningssoftwareKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Scanningsteknologi er blevet mere og mere tilgængelig og tilgængelig, hvilket betyder, at det papirløse kontor nu har en klar chance for at blive en realitet. Evnen til at scanne dokumenter til elektroniske kopier, der kan gemmes lokalt eller i skyen, er nu et almindeligt træk hos mange virksomheder.
Der er dog mange forskellige typer scanningssoftware til rådighed, og forskellige dokumenttyper er tilgængelige. Den bedste scanningssoftware vil være i stand til at imødekomme en række forskellige behov og især være i stand til at gemme dokumenter i forskellige formater efter behov. Ofte vil dette være PDF-filer, da dette er en universel fil, men nogle gange kræves Word eller andre kontorfilformater samt forskellige billedformater.
Kvalitet er også en vigtig overvejelse, da scannede dokumenter skal forblive nøjagtige og læselige, hvilket betyder, at scanningssoftware, der ikke er i stand til korrekt at repræsentere tal og bogstaver, nødvendigvis ikke vil være godt. Heldigvis giver de fleste scanningsløsninger i disse dage dokumenter i fremragende kvalitet, men hvis du ikke er sikker på din egen software, kan du altid levere dine dokumenter til et scanningsfirma for at gøre det for dig.
Fra stærke, virksomhedsfokuserede Adobe-platforme til afhentningstjenester, der er perfekte til små virksomheder, se det allerbedste af dokumentscanning og konvertering verden nedenfor. Vi tog hensyn til tilgængelige funktioner, relative omkostninger, professionelle anmeldelser og brugeroplevelser ved at komme med vores anbefalinger til den bedste scanningssoftware.
- Vi har også fremhævet den bedste software til dokumenthåndtering.
1. Adobe Acrobat DC
Et kraftfuldt værktøj fra softwaren
Årsager til at købe
+ Kraftig suite + Omfattende udvalg af værktøjer og funktioner + Masser af integrationerÅrsager til at undgå
-Højere prisHvis der er et softwarefirma, der ved, hvordan man håndterer et dokument eller to, er det Adobe, og når det kommer til PDF-filer, er du i sikre hænder med Acrobat DC, som står for 'Document Cloud.' Efter alt, næsten alle har brugte Adobe Acrobat Reader til at åbne en PDF på et eller andet tidspunkt.
Platformen giver dig mulighed for at oprette PDF-filer fra næsten overalt: Microsoft Office-applikationer, kameraet på din telefon, når du er ude, HTML-sider og endda fra forskellige e-mails, regneark og dokumenter, der kan flettes og organiseres i en simpel PDF-fil.
Nøglefunktioner inkluderer adgangskoder og tilladelse til ekstra sikkerhed, standardiserede skabeloner, der holder dine dokumenter ensartede i stil, muligheden for at redigere og kommentere både normal tekst og data i tabeller, et sammenligningsværktøj til at identificere forskelle mellem forskellige versioner af dokumentet og 'omvendt 'konverteringer fra PDF til Word, Excel og PowerPoint. Lagring af alle disse konverterede filer gøres også nemmere takket være integrationer med Dropbox, OneDrive og Box.
Med Adobe Acrobat er scanning af dit dokument virkelig kun begyndelsen, men advarslen med denne platform er, som så mange Adobe-værktøjer, at det ikke bliver billigt.
2. Abbyy FineReader
Et fremragende OCR-værktøj
Årsager til at købe
+ Enkel at bruge + Inkluderer værktøj til batchbehandling + Evig licensAbbyy er ansvarlig for en række virksomhedsorienterede softwareværktøjer og blandt dem er dens platform til dokumentscanning, FineReader. Denne software giver dig mulighed for at redigere, gennemgå, beskytte, sammenligne og konvertere PDF-filer og scanninger.
Den gratis PDF-editorfunktion giver dig mulighed for at kommentere og kommentere din PDF, hvilket gør den perfekt til samarbejde. Sammenlign hjælper i mellemtiden dig med at identificere tekstændringer mellem forskellige versioner af det samme dokument, hvilket sparer tid på korrekturlæsning og tilbagekontrol.
FineReader kalder sin OCR-teknologi (optisk tegngenkendelse) ikke 'verdensledende' og lover nøjagtig konvertering af papirdokumenter, scanninger og PDF-filer til Word, Excel, søgbare PDF-filer og andre filformater.
Hvis du har at gøre med scanning i stor skala, er Hot Folder-funktionen klar til at hjælpe med at planlægge batchbehandling og spore dokumenter til konvertering med 'overvågede' mapper. FineReader kan genkende hele 192 sprog, så du skal være dækket, uanset hvor dine dokumenter kommer fra.
3. PaperScan
Den universelle scannersoftware
Årsager til at købe
+ Overkommelig + Flersproget support + Gratis niveauÅrsager til at undgå
-Ikke egnet til skybrugPaperScan tager metoden med at opgradere din scanners software til en mere robust løsning for at få mest muligt ud af enheden. Når alt kommer til alt, mens de fleste scannere leveres med software, fokuserer producenterne for ofte på at opbygge hardwaren og henvise softwaren til mere eftertanke.
PaperScan sigter i stedet for at give yderligere nyttige funktioner, der giver dig mulighed for ikke blot at scanne, men også organisere dine dokumenter efter scanning. En gratis version leveres med efterbehandlingsværktøjer såsom rotation, fjernelse af kanter, fjernelse af hulstempler og farvejusteringer med filterindstillinger. Denne version af softwaren understøttes dog ad.
PaperScans Home-udgave tilbyder det samme, men uden annoncer sammen med et par forskellige filformatindstillinger at gemme på, alt sammen mod et engangsgebyr.
Det er virkelig den professionelle udgave, hvor PaperScan virkelig kommer til sin ret og tilbyder et omfattende udvalg af funktioner, der kan tilføjes til din scanner for at gøre det lettere at organisere scannede filer. Funktionerne her inkluderer understøttelse af PDF-OCR på over 60 sprog, batchbehandling med automatisk fjernelse af tom side, annoteringer og yderligere farveredigeringsværktøjer.
Samlet set tilbyder PaperScan et virkelig nyttigt sæt værktøjer til et meget konkurrencedygtigt prispunkt sammenlignet med større leverandører.
4. OmniPage
Kopier komplette dokumenter let
Årsager til at købe
+ Scanninger og konverteringer af høj kvalitet + Let at bruge på farten + Masser af integrationerEn anden vigtig aktør på virksomhedens produktivitetsscene er OmniPage fra Kofax.
OmniPages OCR-teknologi sørger for at scanne alle typer papirdokumenter på en hurtig og effektiv måde. Resultatet er et digitalt bibliotek med PDF-filer, som du kan bruge softwaren til at redigere efter behov samt udføre søgefunktioner på.
Platformen lover konverteringer af høj kvalitet, der opretholder funktionerne i det originale dokument - kolonner, tabeller, kugler, grafik og alt andet. Det understøtter også en bred vifte af softwareplatforme til styring af disse dokumenter, herunder Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect og Kofaxs eget Power PDF-værktøj.
Praktisk kan OmniPage behandle via en hel række enheder, der fanger tekst som et billede, så hvis din telefon, tablet eller kamera er ved hånden, kan du scanne, konvertere og administrere dine filer på farten.
5. Readiris
Kopier, konverter og rediger dine dokumenter
Årsager til at købe
+ Nyttige samarbejdsfunktioner + Mulighed for at konvertere til lyd + OverkommeligÅrsager til at undgå
-Ingen PDF-komprimering med laveste niveauReadiris er et scanningsværktøj, der fanger og konverterer dine dokumenter til redigerbare filer takket være sin OCR-teknologi.
Tjenesten giver dig mulighed for at konvertere PDF-filer, billeder og tekster fra et billede eller et scannet dokument til Word, Excel, Powerpoint eller en indekseret PDF. Ved at holde trit med sine konkurrenter på højere niveau giver Readiris dig også mulighed for at kommentere filer og komme med kommentarer, hvilket gør platformen egnet til samarbejde i scannings- og konverteringsprocessen.
Dens lydfunktioner er også ret praktiske, da dokumenter og bøger kan konverteres til MP3- og Wav-filer, så du kan fordøje tekster uden at skulle læse dem. Du kan også optage stemmekommentarer ved at fjerne læse- og skriveprocessen for redigering helt, hvis det foretrækkes.
Readiris kommer i tre pakker, med selv den enkleste version, der tilbyder kommentarer og kommentarer, selv i lyd, samt flette- og komprimeringsmuligheder for at gøre dokumentbehandlingen hurtigere. Det understøtter også op til 30 sprog.
Pro-versionen kan understøtte op til 138 sprog samt yderligere redigerings- og konverteringsindstillinger, mens virksomhedsversionen også tilføjer beskyttelse, signering, batchbehandling samt administrations- og arkiveringsmuligheder.
Mobile scanningsapps, der skal overvejes
Mens vi har dækket nogle vigtige software ovenfor, især for virksomheder med betydelige arkiver til digitalisering, er der andre apps til dokumentscanning til rådighed, der også er værd at overveje. Dette er især tilfældet med scanningsapps til Android og iOS, som nu giver dig mulighed for at fotografere dokumenter og få disse omdannet til PDF-filer til dine optegnelser:
Adobe Scan-scannerappen er den første på vores liste på grund af Adobes række yderligere PDF-værktøjer. Scannerappen er gratis at downloade og giver dig mulighed for at få vist fildimensioner samt rotere, beskære og redigere farven efter behov.
Genius Scan er en anden nyttig mobilapp til telefoner, der giver dig mulighed for at tage fotos af dokumenter og gemme dem som PDF-filer. Derudover inkluderer funktioner smart sidedetektion, perspektivkorrektion og billedforbedring. Og med patch-scanning kan du oprette digitale kopier på snesevis af sider inden for få sekunder.
Scanbot scanner dokumenter, kvitteringer, skitser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder og stregkoder i 200 dpi. Der er fem farvetilstande tilgængelige samt værktøjer til at beskære og optimere scannede dokumenter. Som med lignende scanningsapps kan dokumenter automatisk gemmes i en skytjeneste som Google Drive eller Dropbox.
CamScanner tillader dig ikke blot at billeddokumenter og gemme dem som PDF-filer i skyen, det giver også mulighed for samarbejdsredigeringsfunktion for at tilføje kommentarer og vandmærker til dokumenter. Hovedsageligt rettet mod forretningsbrugere kan du gemme dokumenter i skyen og også kodeord til alle filer, du scanner og gemmer.
- Vi har også vist de bedste PDF-læsere til Mac og de bedste PDF-kompressorer.