Den bedste medarbejderovervågningssoftware kan se på at forbedre produktiviteten, forbedre sikkerheden eller begge dele.
Den bedste medarbejderovervågningssoftware1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Arbejdseksaminator
6. Hubstaff
Software til medarbejderovervågning har traditionelt handlet om produktivitet. Selvom det kan fremkalde negative billeder af medarbejderovervågning, ikke mindst ved at sikre, at ingen slækker af, kan det i disse dage være mere om at sikre, at de rigtige mennesker gør de rigtige opgaver og sporer. Resultatet er, at nogle varianter af medarbejderovervågning kan være mere som projektledelsessuiter.
Derudover er sikkerhed og adgangstilladelser også et moderne problem, da disse dage forekommer de fleste data- og sikkerhedsbrud i en virksomhed snarere end på grund af hackere. Disse overtrædelser kan være forårsaget af alt fra brugere, der glemmer at anvende passende indstillinger, til en bruger, der besøger et websted inficeret med malware, til ondsindet aktivitet fra utilfredse medarbejdere.
Så mens nogle medarbejderovervågningssoftware stadig bruges til tidssporing og effektivitetsstyring, fungerer andre mere som netværksovervågningsværktøjer ved at fokusere på generel aktivitet i it-netværket og søge efter mønstre, der kan antyde en sikkerhedstrussel. Dette betyder ofte at bruge kunstig intelligens og maskinlæring til at opdage trusler.
Derudover, fordi datatab gennem forkerte enheder såsom bærbare computere er en stigende bekymring, ser en vis overvågningssoftware specifikt ud på at låse og slette drev på enheder, der ikke længere kan redegøres for eksternt, for at forhindre, at data fra den manglende enhed bliver udsat og misbrugt.
Uanset hvilken type medarbejderovervågningssoftware, du leder efter, har vi et stærkt tværsnit af det bedste på markedet i henhold til dine forretningsbehov.
- Vi har også vist den bedste medarbejderplanlægningssoftware.
1. SentryPC
Spyware til leje
Årsager til at købe
+ Stealthy + InexpensiveÅrsager til at undgå
-Potentiale privatlivsproblemerSentryPC er designet til en bred vifte af anvendelser, lige fra blokering af adgang til websteder til forbedring af produktivitet og gennemførelse af undersøgelser.
Brugeraktivitet kan spores, alarmer genereres for web- og applikationsaktivitet, nøgler logges, og når der registreres aktivitet, fanges et screenshot af begivenheden som bevis. Hvad PC-versionen udelukkende har, er logføring af chat-samtaler, logging af udklipsholder, filændringer, registrering af USB-drev og logning af udskriftsjob.
På Windows kan computeren også deaktiveres eksternt, og en lang række andre funktioner kan deaktiveres, såsom filkopiering og endda skrivebordet. Manglen på alle disse funktioner på Mac gør det meget mindre nyttigt end pc-udgivelsen.
Hvis du udelukkende bruger pc'en, kan SentryPC muligvis være en billig måde at overvåge brugeraktivitet og kontrollere personlig brug af systemerne i arbejdstiden.
Vi vil dog være meget forsigtige med at bruge keylogger og skærmoptagelsesdele af dette produkt eller anvende det uden at informere personalet og ændre kontrakter for at afspejle disse operationelle ændringer.
2. iMonitorSoft EAM
Alt-i-en software til overvågning af computeraktiviteter
Årsager til at købe
+ Alt-i-en-løsning + Alarmer i realtid + Omfattende rapporteringsfunktioneriMonitorSoft hævder, at dets iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) har til formål at hjælpe organisationer med at forbedre medarbejdernes produktivitet og beskytte fortrolige virksomhedsoplysninger.
iMonitor EAM giver organisationer mulighed for at overvåge op til 1000 computere fra en central server og gruppecomputere efter f.eks. afdeling eller placering. Platformen kan overvåge en lang række aktiviteter, herunder tastetryk, udklipsholderaktiviteter, taget skærmbilleder, dokumentaktiviteter (såsom kopiering, flytning, indsættelse, sletning, omdøbning og oprettelse), udskrivning, e-mails, online lagerbrug, besøgte websteder, online søgninger, downloads, applikationsforbrug og -tid, flytbar lagerbrug, netværkstrafik og systemhændelser.
Blandt iMontors yderligere funktioner er evnen til at køre op til ti forskellige eksterne desktops på samme tid for at overvåge medarbejdernes arbejde i realtid og muligheden for at oprette realtidsadvarsler til specifikke aktiviteter. For eksempel kan meddelelser sendes til en bruger, når en medarbejder skriver specifikke nøgleord, eller hvis de f.eks. Forbinder en flytbar lagerenhed til deres computer.
Aftagelig lagerplads kan blokeres for at fungere, og adgang til websteder kan filtreres. Det er også muligt at tage kontrol over en computer eksternt og åbne en computers webcam for at se omgivelserne.
- Læs vores fulde iMonitorSoft EAM-gennemgang.
3. InterGuard
Medarbejderovervågning og kontrol
Årsager til at købe
+ Enkelt ledelsespanel + Online demo og ture + Tillader fjernadgang til stjålet hardware + Tydelig prisfastsættelseInterGuard leverer software, der har til formål at registrere, advare, blokere og handle på brugeraktivitet for at beskytte forretningsdata, opretholde produktivitet og sikre juridisk overholdelse af data- og sikkerhedsbeskyttelse. Det gør dette ved at samle forskellige aspekter af brugeraktivitetsovervågning, datatabforebyggelse og hændelsesrespons i en enkelt softwarestyringsplatform.
InterGuard overvåger automatisk al brugeraktivitet og gør disse data tilgængelige til søgninger, alarmer og rapporter. Parametre bestemmes af virksomhedspolitikker og protokoller for dataadgang, og uautoriserede processer, der kan true datasikkerhed, kan blokeres.
Virksomheden giver eksemplet om, at kun 3% af stjålne eller mistede firmabærbare computere nogensinde gendannes, men InterGuard kan give mulighed for fjernadgang til enhver manglende eller på anden måde ikke-regnskabsmæssig bærbar computer, så filer kan hentes eller slettes, eller selve den bærbare computer låses så uautoriserede brugere ikke kan få adgang til det.
InterGuard styres via et enkelt kontrolpanel, og en demo er tilgængelig til at afprøve.
- Læs vores fulde InterGuard-anmeldelse.
4. Veriato
Insider trussel intelligens platform
Årsager til at købe
+ Omfattende overvågningsværktøjer + Integreret AI-platform + Nyttig mønsteranalyseVeriato leverer en integreret AI-platform til overvågning af brugeraktivitet for at reducere chancerne for et databrud. Det gør det ved at følge fem hovedfaser, der involverer overvågning, analyse, advarsler, direkte observation og handling - eller som virksomheden foretrækker at beskrive det: Watching, Analyzing, Alerting, Seeing and Reacting.
Overvågningsfasen (overvågning) involverer sporing af medarbejderaktivitet på nettet, e-mails, chatapps og overvågning af hvilke websteder der besøges, applikationer bruges, og hvilke dokumenter der flyttes rundt eller uploades. Dette giver en oversigt over sessionstider sammen med aktiviteter og kan spore en enkelt medarbejder via deres loginoplysninger på tværs af flere platforme og enheder.
Big data og AI bruges til at analysere mønstre, der kan vise en afvigelse fra basislinjeadfærd, indstillet efter gruppe eller individuelt, og kan desuden se på, at udenforstående forsøger at få adgang til netværket eller andre digitale aktiver ved hjælp af stjålne legitimationsoplysninger.
Hvis der opdages mistænkelig aktivitet, sender Cerebral Security en advarsel til forretningssikkerhedsteamet. Selvom virksomheden annoncerer for en falsk positiv sats på mindre end 2% og "lav", kan nogle virksomhedsejere dog foretage en anden vurdering af det, og om det skal være mindre, især når produktsiden Cerebral Security selv erklærer, at 71% af amerikanske arbejdere er utilfredse på deres arbejde.
Når en alarm er modtaget, kan sikkerhedsteamet bruge en tidskapselfunktion til at tjekke en optagelse af brugerens skærm, som den blev brugt, for at afgøre, om alarmen blev udløst af en fejl, om brugeren lavede en fejl, eller om skadelig aktivitet blev opdaget.
Derefter kan virksomheden reagere i overensstemmelse hermed, enten afvise alarmen efter gennemgang, eller i de mere ekstreme tilfælde eksportere eventuelle skærmoptagelser, hvis og efter behov, til ledelse, HR, sikkerhed i tilfælde af disciplinærsager eller endda til retshåndhævelse, hvis der skal træffes retssager.
- Læs vores fulde Veriato-anmeldelse.
5. Arbejdseksaminator
Webforbrugskontrol, sporing af arbejdstid og mere …
Årsager til at købe
+ 30-dages gratis prøveperiode + Stealth-overvågning + Hurtig opsætningArbejdseksaminator er opdelt i tre hovedformål: kontrol af internetbrug, overvågning og sporing af arbejdstid. Platformen leverer data om, hvordan en organisations webtrafik fordeles mellem brugere, computere, brugergrupper, afdelinger, websteder og webstedsgrupper. Det kan ses efter dage, datoer og timer.
Detaljerede webadgangsrapporter leveres, og som med andre platforme er det muligt at filtrere, hvilke websteder medarbejdere kan få adgang til. Brugere kan modtage underretninger, når der er adgang til bestemte websteder, og medarbejdere kan få en meddelelse, der kan tilpasses, når de får adgang til bestemte websteder.
Overvågningsfunktionaliteterne i Work Examiner giver brugerne mulighed for at se skærmbilleder af, hvad en bruger ser i realtid, og der er mulighed for at optage skærmbilleder med jævne mellemrum og derefter afspille dem som en film. Alle e-mails kan fanges og gemmes, og det er muligt at filtrere e-mails efter nøgleord. Aktivitet i instant messaging-applikationer kan også registreres.
Sporing af arbejdstid giver brugerne mulighed for at se, hvad medarbejderne bruger deres tid på at gøre, såsom hvilke applikationer de bruger mest, hvilke websteder de besøger, og hvor meget tid de bruger på aktiviteter uden for arbejdet. Medarbejderdeltagelse kan spores, herunder når de ankommer til deres computer og forlader, specifikke applikationer kan blokeres for bestemte medarbejdere, og det er muligt at se, hvilke medarbejdere der arbejder på det aktuelle tidspunkt.
- Læs vores komplette Work Examiner anmeldelse.
6. Hubstaff
Årsager til at købe
+ Fokus på produktivitet + Timelister med sporing + IntegrationsmulighederMens en række af vores fremhævede virksomheder fokuserer på sikkerhedsaspektet ved medarbejderovervågning, sætter Hubstaff i stedet fokus på produktivitet. Platformen omfatter en række funktioner, såsom online timesedler, tidssporing, planlægning, sporing samt rapportering.
Timelister kombinerer sporing, fakturering og lønningsliste til et enkelt online-center, der er tilgængeligt fra enhver mobil enhed. Dette har den fordel, at medarbejderne ved nøjagtigt, hvad de skal betale, og ledere kan let holde øje med budgetter såvel som personalet.
Der er også en GPS-funktion tilgængelig, så flådeaktiver kan spores såvel som antallet af kørte timer, hvilket gør det lettere at styre projekter og personale over flere steder og placeringer.
Projektledelse er inkluderet, og du kan også se igangværende arbejde gennem en række snapshots, som kan tilpasses til at køre med bestemte tidsintervaller eller simpelthen slukkes helt. Integrationer er også tilgængelige, hvilket gør det nemt at køre Hubstaff sammen med andre personaleværktøjer.
Samlet set er Hubstaff en stærk, men moderne løsning, der tilbyder en række planer med stadig mere omfattende funktioner op til multisite tracking og flådesporing.
- Læs vores fulde Hubstaff-anmeldelse.
- Vi har også valgt den bedste URL-filtreringssoftware.