Virksomheder over hele verden er i stigende grad afhængige af fjernarbejdere, men brug af fjernansatte medfører sine egne sæt udfordringer, især med hensyn til kommunikation. Med dette i tankerne har vi været på udkig efter den bedste tilgængelige videokonferencesoftware - så hvordan kan RemotePC-møderne stables?
Planer og priser
Du er måske allerede bekendt med RemotePC, men desværre tilbyder dette ikke dedikerede videokonferencer eller mødeplaner. I stedet er RemotePC Meeting inkluderet i alle fire af tjenestens fjernadgangsplaner, men priserne er lidt på den høje side, hvis du ikke har brug for fjernadgangsfunktionerne. Alle fire planer inkluderer de samme videokonferenceværktøjer, men forskellige niveauer for fjernadgang eller andre funktioner.
Den billigste forbrugerplan starter fra $ 22,12 i et år eller $ 44,25 i de første to år. Priserne fornyes til $ 29,50 pr. År. Dette giver en brugerlicens med adgang til to computere. Opgradering til SOHO-planen ($ 52,12 for det første år, $ 69,50 ved fornyelse) åbner adgang for ubegrænsede brugere på op til ti computere.
I mellemtiden koster teamplanen $ 187,12 for det første år og $ 249,50 pr. År derefter, med ubegrænsede brugere på op til 50 computere. Og endelig koster den dyreste plan, Enterprise, $ 374,62 for det første år og fornyes med $ 499,50 om året for ubegrænset adgang på op til 100 computere.
En syv-dages gratis prøveversion er tilgængelig med de avancerede Team- og Enterprise-planer, så du kan prøve softwaren, inden du forpligter dig til et langsigtet abonnement. Bemærk, at HelpDesk-planen for ekstern support ikke inkluderer RemotePC Meeting.
Funktioner
RemotePC Meeting understøttes af en række videokonferencefunktioner designet til at strømline samarbejdsprocessen. Til at begynde med kan du oprette et møde med det samme og dele det med dine kolleger eller medarbejdere via et klikbart link. Chrome-udvidelsen gør det endnu nemmere at dele mødelinks, og programmet kan integreres med Google-, Outlook- eller Yahoo-kalendere.
Derudover kan møder tilsluttes ved hjælp af VoIP for forbedret sikkerhed og i situationer, hvor en persons internetforbindelse er begrænset. Der er ingen maksimal grænse for antallet af teammedlemmer, du kan føje til en videokonference, og der er også flere indbyggede individuelle værktøjer og gruppechatsværktøjer.
Endelig kan du også dele din skærm for at gøre det lettere at levere præsentationer eller gøre et punkt. Alle sessioner kan optages og gemmes som video- eller lydfiler til fremtidig reference, og der er endda et samarbejde whiteboard, der giver dig mulighed for at brainstorme ideer med andre mødedeltagere.
Interface og i brug
RemotePC Meeting-brugergrænsefladen er meget intuitiv og indeholder forskellige nyttige samarbejdsfunktioner. For at starte et møde skal du bare dele dit mødelink eller invitere folk via Google Kalender eller en hvilken som helst af et antal andre planlægningsapps.
Når du går ind i et møde, har du adgang til en række kraftfulde funktioner. Som mødearrangør kan du dele din skærm, optage mødet og præsentere via et interaktivt tavle. Der er en chatboks, der giver folk mulighed for at skrive spørgsmål og svar, og du kan endda sløre baggrunden for din video, hvis du er et sted, du ikke vil have, at dine kolleger skal se.
Samlet set var vi meget imponeret over anvendeligheden af RemotePC Meeting's videokonferenceværktøjer. Det er en kraftfuld, men intuitiv app, der kommer med adskillige værktøjer til at strømline fjernt samarbejde.
Support
RemotePC understøttes af et udvalg af supportstrømme, der hjælper dig med at få mest muligt ud af programmet. For det første har amerikanske og britiske brugere adgang til teknisk telefonsupport fra telefon 6:00 til 23:30 mandag til fredag (PST). Der er også en responsiv popup med live chat sammen med en online kontaktformular og e-mail-support.
Udover de live supportfunktioner leveres RemotePC Meeting med et udvalg af selvhjælpsressourcer og ofte stillede spørgsmål. Der ser imidlertid ud til at være meget lidt information om mødekomponenterne.
Sikkerhed
RemotePC Meeting muliggør sikker videokonference og leveres med forskellige adgangskontrolværktøjer, så du kan overvåge, hvem der deltager i et møde. Alle video- og lydstrømme er fuldt krypterede, møder kan kun forbindes med et link, og du kan endda indstille en adgangskode eller kræve administratortilladelse, før nogen kan komme ind.
En anden smidig funktion er baggrundsslørningsværktøjet. Dette er designet til at hjælpe dig med at bevare dit privatliv, hvis du deltager i en konference eller et møde fra et potentielt følsomt miljø.
Konkurrencen
RemotePC Meeting leverer avancerede videokonferenceværktøjer, men de er kun tilgængelige med et abonnement på fjernadgang. Hvis du vil have et rent videokonferenceprogram, er der forskellige andre muligheder tilgængelige.
For eksempel leverer GoToMeeting mobilvenlige værktøjer til videokonference. Priserne starter fra $ 12 pr. Måned, så det er lidt dyrt, men udvalget af avancerede mødeværktøjer, der tilbydes mere end retfærdiggør prisen. Et andet godt alternativ er RingCentral Video, som er populær for sine integrationer med tredjepartsplatforme som Slack, Microsoft 365 og G Suite.
Endelig dom
I sidste ende leverer RemotePC Meeting kraftfulde videokonferenceredskaber understøttet af en række fantastiske funktioner og en brugervenlig grænseflade. Den største ulempe er, at der ikke er en dedikeret mødeplan, men det er stadig en levedygtig mulighed, især for dem, der også har brug for fjernadgangsværktøjer.