Sådan oprettes en rulleliste i Excel

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Vil du vide, hvordan du opretter en rulleliste i Microsoft Excel? Vi har dækket dig. Oprettelse af en simpel rulleliste i Excel lyder måske lidt skræmmende i starten, men det er faktisk meget simpelt. Det er faktisk så simpelt, at selv en grundskolebarn kan gøre det - alt, hvad der kræves, er et par hurtige klik med musen.

Det er skønheden i Excel, og regnearkapplikationer kan lide det. Deres eksistens er at gøre hvad der ellers ville være komplicerede opgaver så meget lettere at udføre og meget mere tilgængelige for selv dem, der ikke er meget computerkyndige.

Oprettelse af en rulleliste er lige så let som pie, uanset dit Excel-færdighedsniveau. Der er en mere teknisk proces, men vi dækker kun de nemme metoder. Uanset om det er til din lille virksomhed eller til arbejde, mestrer du hurtigt nok, hvordan du opretter en rulleliste i Excel.

1. Sådan oprettes en rulleliste i Excel ved hjælp af eksisterende data

I denne første metode til oprettelse af en rulleliste i Excel arbejder vi under den formodning, at du allerede har en arbejdsliste med emner, du vil bruge i din rulleliste, der allerede er indtastet i dit regneark.

Trin 1. Vælg cellen til din rulleliste.

Sørg for, at dette er den celle, du vil bruge til rullelisten, så du behøver ikke justere senere.

Trin 2. Gå til Data klik derefter på Data validering.

Dette åbner dialogboksen Datavalidering.

Trin 3. I Indstillinger skal du vælge Liste under Give lov til. Sørg for at afkrydse Nedrulning i celle, hvis det ikke allerede er markeret.

Trin 4. Klik på Kilde Mark. Klik og træk derefter musemarkøren over alle celler, der indeholder de emner, du vil bruge til din rulleliste.

Dette markerer disse celler på én gang og udfylder automatisk kildefeltet med de data, du har brug for til din rulleliste.

Trin 5. Klik på OK.

2. Oprettelse af en rulleliste i Excel ved manuelt at indtaste elementer

Ved hjælp af den anden metode har du ikke en eksisterende liste i dit regneark til at arbejde med, så du indtaster elementerne manuelt. For at gøre det skal du bare følge trinnene ovenfor indtil trin 4.

Trin 1. Vælg cellen til din rulleliste.

Trin 2. Gå til Data klik derefter på Data validering for at åbne dialogboksen Datavalidering.

Trin 3. I Indstillinger skal du vælge Liste under Give lov til. Sørg for at afkrydse rullemenuen In-cell, hvis den ikke allerede er markeret.

Trin 4. Klik på Kilde Mark. Indtast derefter hvert enkelt element i din rulleliste, og adskilt hvert element med et komma.

Trin 5. Klik på OK.

3. Sådan oprettes flere rullelister på én gang

Hvis du vil oprette flere af den samme rulleliste på én gang, vil du være glad for at vide, at processen er lige så let som at oprette en enkelt rulleliste. Den eneste forskel er, at du vælger flere celler - de celler, du vil have dine rullelister i.

Trin 1. Vælg de nøjagtige celler, du vil bruge til rullelisterne.

Trin 2. Gå til Data klik derefter på Data validering for at åbne dialogboksen Datavalidering.

Trin 3. I Indstillinger skal du vælge Liste under Give lov til. Sørg for at afkrydse Nedrulning i celle, hvis det ikke allerede er markeret.

Trin 4. Klik på Kilde Mark. Klik og træk derefter musemarkøren over alle celler, der indeholder de emner, du vil bruge til din rulleliste. Hvis du indtaster elementerne manuelt, skal du blot indtaste hvert enkelt element og adskille hvert element med et komma.

Trin 5. Klik på OK.

Det er værd at bemærke, at der er andre, måske sværere måder at gøre dette på. Du kan f.eks. Bruge Excel-formler til at oprette en simpel rulleliste. Du kan endda oprette en dynamisk rulleliste, der let kan udvides, når det er nødvendigt. Men det er en tutorial til en anden dag.

Billedkredit: Michelle Rae Uy