Coronaviruspandemien har dramatisk transformeret, hvordan fagfolk deltager i møder og samarbejder. Med lukningen af kontorer og fremkomsten af fjernarbejde globalt er videokonferencer blevet normen for mange mennesker.
Mens videokonferenceplatforme som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet har tilladt folk at forblive forbundet i hele coronaviruspandemien, går videoopkald ikke altid efter planen. Der er mange problemer, der kan opstå under et videoopkald, hvad enten det er en ustabil internetforbindelse, uønsket baggrundsstøj, en distraherende baggrund, en mikrofon af dårlig kvalitet eller noget andet.
Men heldigvis er der mange ting, du kan gøre for at forbedre din videokonferenceoplevelse. For eksempel kan du oprette en tidsplan, slukke for din mikrofon, når andre taler, bruge støjreducerende hovedtelefoner, indstille en baggrund, køre tekniske kontrol før et opkald, sikre dig, at du sidder i et godt oplyst rum og meget af andre trin. Fortsæt læsning for at lære, hvordan du kan tage dine videoopkald til det næste niveau.
- Dette er de bedste cloudtelefonsystemer på markedet
Sluk for din mikrofon, når du ikke taler
Når du er i videoopkald med flere personer, er der intet mere irriterende end at høre baggrundslyde fra mikrofonen fra en person, der ikke taler. Som et resultat bliver højttalere ender med at blive distraheret, mens de, der lytter, ikke kan høre, hvad højttaleren siger.
Det er almindeligt høflighed at slukke for din mikrofon, hvis du ikke taler under et videoopkald. Dette vil sikre, at din mikrofon ikke ved et uheld opfanger baggrundsstøj, der ender med at forstyrre et videoopkald.
Sæt en tidsplan
Uorganiserede videoopkald er et mareridt, især når folk konstant afbryder hinanden, værten fortsætter med at skifte mellem emner, eller opkaldet fortsætter i timevis. Derfor er forberedelse vigtig.
Men hvordan sikrer du, at et videoopkald er godt organiseret? En god måde at gøre dette på er ved at oprette en tidsplan, der beskriver alle timings, højttalere, emner, mål og andre vitale komponenter i et videomøde. Når du har oprettet en tidsplan, kan du sende den til alle deltagere, inden videoopkaldet finder sted og føje det til beskrivelsen af opkaldet.
Brug hovedtelefoner
Mange mennesker bruger den indbyggede mikrofon og højttalere på deres bærbare computer, stationære computer, smartphone eller tablet til at deltage i videoopkald. Men der er mange grunde til, at du ikke skal gøre dette, såsom din enheds mikrofon, der opfanger baggrundsstøj, standardmikrofonen har tekniske problemer, eller andre mennesker er i stand til at høre et videoopkald, fordi du sidder på et offentligt sted eller et travlt kontor.
Så er der et alternativ til at bruge din enheds mikrofon og højttalere til videoopkald? Ja, du kan simpelthen tilslutte et par støjreducerende hovedtelefoner. Disse blokerer baggrundsstøj, opfanger din stemme nøjagtigt og sikrer, at ingen kan aflytte dine videoopkald. Her er et par muligheder at prøve.
Køb et separat webcam
I dag har langt størstedelen af tilsluttede enheder frontkameraer til videoopkald. Men hvis din enhed ikke har en, eller kvaliteten af dit indbyggede webcam ikke er den bedste, kan du altid købe et individuelt webcam, der kan tilsluttes din enhed. Hvis du har brug for hjælp til at vælge en god model, har vi allerede samlet de bedste webkameraer.
Indstil en baggrund
Uanset om du sidder i en travl kaffebar, ligger i sengen eller går ned ad gaden, er der ofte tidspunkter, hvor din baggrund ikke er egnet til et professionelt videoopkald. Men den store ting ved moderne videokonferenceplatforme som Zoom og Microsoft Teams er, at de giver dig mulighed for at ændre din baggrund for at få dit opkald til at se mere professionelt ud.
Afhængigt af lejligheden kan du endda vælge en sjov baggrund. De bedste videokonferenceplatforme tilbyder biblioteker, der indeholder en lang række foruddefinerede baggrunde og endda giver dig mulighed for at uploade dine egne. Uanset hvad behøver du ikke bekymre dig om, at dine sokker sniger sig ind i baggrunden for et vigtigt videoopkald.
Tjek din teknologi og software på forhånd
De fleste mennesker er stødt på tekniske problemer under et videoopkald, uanset om din mikrofon ikke fungerer, dine højttalere ikke afspiller nogen lyd, dit webcam ikke kan tændes, din enhed går ned eller andre problemer, der påvirker en virtuel møde. Mens tekniske vanskeligheder undertiden ikke kan hjælpe, kan de normalt undgås, hvis du kontrollerer, at alt er i gang, før et videoopkald finder sted.
For eksempel skal du sikre dig, at videokonferenceplatformen er installeret på din enhed; kontrollere, at din mikrofon, højttalere og webcam fungerer; har linket til at deltage i opkaldet praktisk; og opret forbindelse til den bedst tilgængelige internetforbindelse.
Har en oplader i nærheden
Et andet problem, der ofte sker under et videoopkald, er, at din enhed pludselig løber tør for batteri og slukker. På grund af dette kan du ende med at savne store klumper af et vigtigt videoopkald. Men du kan nemt løse dette problem ved at have en oplader i nærheden eller holde din enhed tilsluttet en stikkontakt gennem et helt videoopkald.
Se den del
Det, du har på dig under et videoopkald, er også værd at overveje. Hvis du er vært eller deltager i et videoopkald på arbejdspladsen, er det vigtigt at se professionelt ud. Du ville for eksempel ikke bære et par pyjamas på kontoret. Selvom ikke alle har brug for at tage en dragt eller en sort kjole på under et videoopkald, er det stadig vigtigt at klæde sig passende. På samme tid er det værd at børste dit hår, hvis du lige er rullet ud af sengen og er ved at deltage i et videoopkald.
Kontroller belysningen
Belysning er en anden vigtig faktor at overveje, hvis du ønsker at forbedre videokonferenceoplevelsen. Hvis du sidder i et mørkt rum, kan de andre deltagere ikke se dig i videoopkaldet. For at undgå dette kan du prøve at sidde i nærheden af et vindue eller kunstige lys. Bare sørg for, at lyskilden ikke er for overvældende. Ellers kan folk stadig kæmpe for at se dig tydeligt under opkaldet.
Vælg en top platform til videokonference
I dag er der mange forskellige videokonferenceplatforme tilgængelige på markedet. Og at vælge en toprangeret udbyder er en hurtig og nem måde at sikre, at din videoopkaldsoplevelse er god. Men hvilken udbyder skal du vælge? Vores foretrukne videokonferenceplatforme er GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom-møder og mange flere.
- Vi har også vist de bedste PBX-telefonsystemer
