De bedste løsninger til begivenhedsadministration tilbyder en enklere og lettere måde at styre ikke kun begivenheder på, men også deltagere.
De bedste events management løsningerKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Eventbrite
2. Eventsforce
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Billetbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Kloster
10. Caterease
Dette skyldes, at det kan være svært at styre begivenheder - der er folk at invitere, tilmeldinger til at styre og kommercielt ansvar, hvis du er en virksomhed, der ønsker at samarbejde med sponsorer. Og det er bare starten.
Markedsførere og arrangører af arrangementer kan gøre livet lettere for sig selv ved at udrulle en af de bedste løsninger til begivenhedsadministration, der er tilgængelige for at køre begivenheder stressfrit - det er alt fra en lille samling til en flerdagskonference.
Løsninger til hændelsesadministration udvikler sig altid, tilføjer nye funktioner og muliggør højere produktivitetsniveauer gennem mobile enheder, alt sammen integreret med et stadigt stigende udvalg af sociale medieplatforme for at hjælpe arrangørerne med at sprede budskabet til potentielle deltagere.
Dette er især tilfældet, da en række begivenheder er blevet tvunget online på grund af pandemien, hvilket skaber nye udfordringer for at køre begivenheder.
Selvfølgelig, hvis du administrerer en fysisk handelsbegivenhed, så glem ikke behovet for messer, og vi har også vist de bedste interaktive kiosker til begivenheder.
I mellemtiden har vi de bedste løsninger til hændelsesadministration.
- Vi har også vist de bedste store formatskærme.
1. Eventbrite
Den populære løsning til begivenhedsadministration
Årsager til at købe
+ Populær mulighed + Strømlinet interface + Integration af sociale medierHvis du nogensinde har deltaget i et arrangement eller et møde af nogen art, er chancerne for, at du har brugt Eventbrite. Det er ekstremt populært af en grund og har en enkel og strømlinet grænseflade, der er nem at bruge, uanset om du organiserer din egen begivenhed eller bestiller en eticket til en andens.
Den leveres med en indbygget betalingsprocessor og analysemotor, der muliggør realtidsrapportering af data og indsigt. Eventbrite er en af de bedste hændelsesadministrationsløsninger til integration med sociale mediewebsteder - især Facebook - og det giver også dyb kompatibilitet med Spotify, Instagram og Survey Monkey, hvor sidstnævnte gør distribution af undersøgelser efter begivenhed til en film.
Hvis du sidder fast, tilbyder Eventbrite live chats og online support ud over personlig træning via webinarer.
2. Eventsforce
Den forenklede hændelsesstyringsmulighed
Årsager til at købe
+ Cloudbaseret + Forenklet proces + Opgaveautomatisering + SikkerhedsoverholdelseEventsforce er et skybaseret begivenhedsstyringssystem, der giver dig mulighed for at være vært for alt fra en simpel begivenhed til en prisoverrækkelse. I stedet for at forveksle dig med en lang række muligheder, lader Eventsforce dig aktivere så mange (eller få) processer efter behov afhængigt af kompleksiteten af din begivenhed. Det giver mulighed for at administrere check-ins, se tilsluttede apps, oprette priser og meget mere fra enhver internetforbundet enhed.
Det giver også mulighed for automatisering af opgaver, som giver dig mulighed for at komme videre med at organisere begivenheden i stedet for konstant at kontakte deltagere og personale. En software-as-a-service-løsning, der kører i skyen, opfylder Eventsforce de strengeste sikkerheds- og lovgivningsstandarder, herunder PCI DSS og EU GDPR.
3. Bizzabo
Alt-i-et-system til styring af begivenheder
Årsager til at købe
+ Alt-i-en-løsning + Metodisk tilgang + Billet-widgetsBizzabo er en alt-i-en løsning til hændelsesadministration, der er lige så velegnet til desktop eller mobil. Hvis du foretrækker at tage en metodisk tilgang til at organisere begivenheder, opdele processen i mindre og mere håndterbare bidder, så vil du sætte pris på Bizzabos Unified Command Center, som hjælper dig med alt fra tilpasning af billetkøbssider til erhvervelse af sponsorer.
Bizzabos billetsystem går længere ved at lade dig integrere billetwidgets på dine egne sider for at opretholde konsistensen og temaet på dit websted. Det tilbyder også dyb integration med LinkedIn og andre sociale medier, hvilket gør det nemt for deltagere i dine foretrukne marketingkanaler at købe billetter.
4. Whova
Den smartphone-venlige hændelsesstyringsløsning
Årsager til at købe
+ Forenklet løsning + Smartphone-venlig + QR-koderHvis dine medarbejdere foretrækker at styre begivenheder på en smartphone i stedet for på skrivebordet, kan Whova muligvis være den bedste løsning til begivenhedsadministration for dig. Brugt af virksomheder, herunder Loreal, Hilton og NASA, forenkler det operationerne ved kun at lade dig kun aktivere bestemte funktioner og processer, du har brug for til enhver tid - hvad enten det er at føre tilsyn med begivenhedsregistrering, oprette en begivenhedswebsite, administrere en dagsorden, check-in, eller generere navneskilte.
Ligesom Eventbrite lader Whova deltagere tjekke ind på begivenheder ved hjælp af en QR-kode, der kan scannes gennem sin mobilapp. Bare for at være opmærksom på, at nogle funktioner kun er tilgængelige som køb i appen.
5. Aventri
Events management med marketingfokus
Årsager til at købe
+ Multikanal marketing + Brugervenlig brugergrænseflade + Kommunikation + Metrics og rapporteringHvis du har problemer med at tiltrække folk til dine arrangementer, kan Aventri hjælpe gennem sin evne til at styre flerkanals marketingkampagner. Hjælpet af et flot brugergrænseflade gør det dette gennem et realtidsrapporterings dashboard, der bruger metrics til at hjælpe dig med at måle begivenhedens ydeevne, mens du måler og sporer begivenhedsydelse i forhold til benchmarks og ROI-mål.
En velsignelse for interaktivitet, du kan også bruge Aventris platform til at kommunikere information til begivenhedsdeltagere før, under eller efter begivenheden, hvilket gør det særligt nyttigt, hvis du vil udsende en pressemeddelelse under eller efter begivenheden.
6. Billetbud
Platform til styring af billethændelser
Årsager til at købe
+ Alt-i-en ledelse + Billetplatform + Alt inklusive priser + RapporteringEn stigende stjerne i verdenen af event management-løsninger. Ticketbud er en alt-i-en management- og billetplatform med alt inklusive priser - så du bliver ikke ramt af overraskelsesomkostninger. Det lader arrangørerne sælge billetter til deres begivenheder, mens de promoverer og markedsfører dem på Facebook, Twitter og Instagram.
Platformen tilbyder også omfattende rapportering og fuld adgang til begivenhedsdata, og den vil også tage sig af betalingsbehandling. Det er mere rettet mod lokale begivenheder, så det er værd at styre dine forventninger, hvis du er lidt mere ambitiøs end det.
7. Everwall
Sociale medier og kommunikation til begivenhedsstyring
Årsager til at købe
+ Sociale mediefeed + Beskeder og afstemninger + Kan tilpassesEverwall gør det nemt at styre folks opfattelse af din begivenhed, mens den er i fuld strøm ved at vise et live kurateret billede af dets sociale mediefeed. Sæt blot væggen op og inviter derefter deltagere til begivenheder til at kommentere ved hjælp af et hashtag for at komme i gang. Derfra kan du holde folk informeret ved manuelt at kvidre, eller du kan skubbe beskeder i henhold til en fast tidsplan og invitere deltagere til at stemme i afstemninger.
Det er til en overkommelig pris, opkræves pr. Begivenhed og kan tilpasses til at matche temaet for din begivenhed. Ud over et Twitter-feed giver Everwall dig mulighed for at vise beskeder fra en Slack-gruppe eller Instagram-feed, og du kan endda vise beskeder sendt via sms for at inkludere personer, der ikke er aktive på sociale medier.
8. Monday.com
Projektledelse til begivenheder
Årsager til at købe
+ Projektledelsesværktøj + Let at bruge interface + Struktureret begivenhedsplanStrengt taget er Monday.com ikke en bonafide event management-løsning. Som et projektstyringsværktøj er det dog nyttigt til opgavestyring, når folk arbejder på begivenheder og kontrollerer deres status på et hvilket som helst tidspunkt.
Derudover giver det dig et enkelt overblik over alt, hvad der foregår med din begivenhed. Det har en brugervenlig grænseflade, der får mest muligt ud af visuelle elementer til at logge ting såsom begivenhedsbudgetter, deltagertal, reservationsoplysninger, deadlines og kortlagt forfaldsdatoer og milepæle.
Alt dette tilføjer struktur til din begivenhedsplan, som yderligere er hjulpet af Monday.com's kommunikationsværktøjer, der gør det muligt for teammedlemmer at tale sammen inden for projekter for at muliggøre hurtigere beslutningstagning.
9. Kloster
Software til begivenhedsadministration til virksomheder
Årsager til at købe
+ Kraftig software + Brugerdefinerede dashboards + Målrettet styringCvent bruges af branchegiganter som Olympus og er en brugervenlig og kraftfuld softwareløsning til begivenhedsadministration. Platformen giver dig mulighed for at styre alt fra stedssourcing til indholdsstyring, begivenhedsmarkedsføring, begivenhedsregistrering, check-in på stedet, badging og aftaler.
Efter indkøb af mødestedet til din begivenhed giver Cvent dig mulighed for at oprette brugerdefinerede dashboards og rapporter, før du bygger et websted til at integrere billetplatformen. Det kan prale af en række funktioner til at fremme fremmøde - såsom målrettet marketing af begivenheds-e-mail, en kontakt- og profilmanager, udstiller- og højttaleradministration og automatiseret rumblokstyring.
10. Caterease
Catering til events management
Årsager til at købe
+ Cateringløsning + Øg produktiviteten + Gratis prøveperiodePlanlægning og levering af catering kan være et af de sværeste aspekter ved at få ethvert arrangement ordentligt. Caterease lægger særlig vægt på dette, så du kan oprette visuelle menuer til dine deltagere, mens du leverer ingredienslister og forberedelsesinstruktioner til kokke.
Platformen, der har mere end 50000 nuværende brugere over hele verden, er designet til både at øge produktiviteten og spare sine brugere penge ved at forhindre fejl i madleveringsprocessen. Der er en gratis prøveversion ud over træning, og den er kompatibel med både Android og iOS.
- Vi har også vist de bedste Q&A meningsmålinger og de bedste feedback-værktøjer til kunder.
