I lang tid var tale til tekstteknologi mere en gimmick end en ægte forretningsteknologi. Tiderne har dog ændret sig. I dag er den bedste tale-til-tekst-software alvorligt avanceret, og forretningsapplikationer udvides hurtigt. Vi forudsiger en eksponentiel stigning i brugen af dikteringssoftware i de kommende år, både på forbruger- og forretningsniveau.
Denne artikel forklarer, hvordan du kan få mest muligt ud af disse teknologier for at opnå transkriptioner af høj kvalitet gang på gang.
Trin 1: Mikrofon
Et af de væsentligste trin i vellykket lydtranskription er at bruge en kvalitetsmikrofon. Et mikrofonarray af høj kvalitet gør det muligt for dikteringssoftwaren at høre din stemme mere tydeligt. Mikrofonen kan også placeres på en optimal placering. Mens mange indbyggede computermikrofoner er acceptable og bestemt er blevet forbedret i de senere år, anbefaler vi en ekstern mikrofon, hvis du vil have de bedste lydtranskriptionsresultater.
Uden at gå for dybt ind i detaljerne fungerer stemme til tekst-software ved at detektere fonemer i tale, hvoraf der er 44 på engelsk. Fonemer er de grundlæggende lyde, der udgør de ord, vi taler, og det er disse lyde, som dikteringssoftware er designet til at lytte efter. En mikrofon af dårlig kvalitet vil gøre det sværere for softwaren at skelne mellem lignende lyde, såsom B eller P, hvilket fører til mindre nøjagtig lydtranskription.
En ekstern mikrofon kan også placeres på et optimalt sted for at maksimere taleoptagelse og klarhed. Mikrofoner af høj kvalitet begrænser også baggrundsstøj (akilleshælen med nøjagtig taletranskription). Mens indbyggede mikrofoner ofte hindres af andre objekter eller ikke vender direkte mod højttaleren, kan en ekstern mikrofon placeres direkte foran højttaleren, hvilket øger klarheden. Hvis du planlægger at bruge din tale-til-tekst-software regelmæssigt, anbefaler vi at investere i en kvalitetsmikrofon.
Trin 2: Invester i den mest effektive tale-til-tekst-software
Selvfølgelig vil den software, du vælger at bruge, også have en betydelig indvirkning på nøjagtigheden af din lydtranskription. Ikke al tale-til-tekst-software er ens, og nogle vil konsekvent levere bedre resultater end andre. Det er derfor værd at nævne et par generelle tip, du skal huske på, når du leder efter en softwareudbyder.
Tidligere har de fleste software til tale til tekst-software været afhængige af indbyggede lokale ordbøger for at konvertere lyd til tekst. Softwaren ville lytte til fonemerne i tale og sammenligne disse med poster i dens ordbog. Selvom denne metode ikke kræver en internetforbindelse, er den ofte unøjagtig. Dette skyldes, at softwaren ville lytte til hvert ord isoleret og forsømme den bredere sammenhæng, hvor ordet blev brugt. Også manglen på internetforbindelse betyder, at disse dikteringsplatforme kun kan forstå det indstillede antal ord indeholdt i platformens ordbog.
Imidlertid er den mest moderne stemmetypeteknologi afhængig af eksterne servere og indlæringsalgoritmer til at fungere. Mange bruger også kunstige neurale netværk. Denne form for dyb læring gør det muligt for softwaren at lytte til både ord og sætninger og krydshenvise din tale med store mængder tidligere data, den har indsamlet. Platformen kan således forbedres løbende, lære hvordan vi bruger sprog og foretage mindre ændringer af din transkription, når du bliver ved med at tale og tilføje detaljer.
Således anbefaler vi at investere i en platform, der kræver internetforbindelse og anvender kunstige neurale netværk som en del af dets back-end-infrastruktur.
Indeholder din valgte lydtranskriptionstjeneste support til flere sprog? For nogle virksomheder er dette ikke et stort problem. For andre er det ikke-omsætteligt. Hvis din organisation interagerer med andre sprog end engelsk, kan tale-til-tekst-software være praktisk, så du kan registrere diskussioner eller forhandlinger på flere sprog.
Kombineret med oversættelsessoftware (som hovedsagelig bruger den samme teknologi) kan en avanceret lydtranskriptionsløsning muliggøre din virksomhed til at levere ægte flersprogede tjenester til kunder og kunder.
Trin 3: En rolig beliggenhed
Selv hvis du har investeret i en mikrofon med baggrundsstøjreduktion, hjælper det med at finde et roligt sted til transskription af lyd til tekst. I et stille rum har softwaren ingen problemer med at dechiffrere finesser i din stemme, hvilket bliver eksponentielt hårdere på et overfyldt kontor eller en travl gade.
Hvis din organisation sandsynligvis regelmæssigt bruger tale-til-tekst-software, kan du overveje at oprette et rum specifikt til lydtranskription. Brug af et mødelokale eller andet ofte anvendt rum ville også være et passende valg.
Hvis du ikke tror på os, så prøv at bruge din transkriptionssoftware i både et stille rum og et højt rum. Du kan hurtigt se forskellen i transkriptionsnøjagtighed.
Trin 4: En liste over stemmekommandoer
De fleste software til tale til tekst leveres med en liste over stemmekommandoer. Disse kommandoer giver dig mulighed for at kontrollere skrifttypen, tegnsætning og farver, der bruges i din tekst, samt formateringen af dokumentet. At have en udskrevet liste over disse kommandoer foran dig vil gøre lydtranskription til en meget mere problemfri proces. Det sparer dig betydelig tid, i det mindste når du starter.
Konklusion
Lidt forberedelse og planlægning kan gøre lydtranskription fra irriterende og frustrerende til effektiv og tilfredsstillende. Teknologien er steget hurtigt de seneste år. Vi mener, at vi nu går ind i en æra, hvor virksomheder over hele verden anvender stemmetypning og transskriptionsteknologi til mange af deres daglige forretningsaktiviteter.
Gå ikke glip af bølgen, og overvej om tale-til-tekst-software er egnet til din organisation.
- Vi har præsenteret den bedste tekst-til-tale software.