Ifølge IBM er verdensrekorden for de hurtigste skrivehastigheder nogensinde i besiddelse af Stella Pajunas fra Chicago. På sit højeste formåede hun at skrive op til 216 ord i minuttet ved hjælp af en IBM Electric Typewriter i 1946. Hendes bedrift var dog en underlig karakter, da den gennemsnitlige menneskelige skrivehastighed er meget lavere med kun 44 ord i minuttet.
Sammenlignet med det gør Dragon Professional, en af de bedste software til tale-til-tekst-software, dig til at diktere med en tilsvarende skrivehastighed på 160 ord i minuttet. Det er klart, at lydtranskription, når det er gjort rigtigt, er meget hurtigere end at skrive. Det er også lettere for dit håndled og fingre. Hvis du ikke har prøvet det før, hjælper vi dig med at få mest muligt ud af det med disse tip og tricks.
1. Prøv inden du køber
Før du bruger $ 300 på en premium tale-til-tekst-applikation, er der mange gratis muligheder og prøver, du kan bruge. Selvom de ikke er så nøjagtige, hjælper de dig med at få en fornemmelse af processen, inden du springer helt ind. Google Docs har for eksempel sin egen tale-til-tekst-funktion, som du kan få adgang til ved at gå til Værktøjer> Stemmetypning . Det er tilgængeligt helt gratis, selv til ikke-forretningskonti. Hvis du har et abonnement på Microsoft 365, kan du også bruge den indbyggede stemmediktation-app i Word.
2. Brug en god mikrofon
At komme i gang kræver en vis investering. Specifikt vil en god mikrofon gå langt i at sikre, at dine ord transkriberes nøjagtigt uden at omgivende støj forstyrrer.
I den højere ende anbefaler vi Razer Seiren Elite for dets støjreducerende funktioner og fremragende lydkvalitet. Det er dog ret dyrt, da det er rettet mod professionelle streamere og podcastere. I øjeblikket er den tilgængelig til en detailpris på $ 199,00USD. Andre valg inkluderer Rode NT-USB Mini og Samson Meteorite. Dette er relativt budgetanbefalinger, der passer godt sammen med enhver god tale-til-tekst-software.
3. Optag ikke på en smartphone
Der er mange gode tale-til-tekst applikationer på Android og iOS. Selvom du måske vil prøve dem, er det ikke klogt at bruge din smartphone til at optage lange timers lyd til at transskribe. Selv de mest kraftfulde smartphone-apps tilbyder færre funktioner og dårligere kvalitet sammenlignet med deres desktop-kolleger. Smartphones er stadig fine til at diktere et hurtigt e-mail-svar eller en stemmemeddelelse, men alt mere ambitiøst bør reserveres til din bordcomputer og mikrofon.
4. Skitsere dit udkast først
Inden du begynder at diktere til din tale-til-tekst-applikation, skal du tage et øjeblik til at skitsere dit kladde ved hjælp af punkttegn. Eller du kan også prøve at lave et tankekort over alle de vigtige ting, du har til hensigt at dække. Dette hjælper dig med at undgå akavede pauser og pludselige fejl, mens du dikterer, og sørg for, at dit flow er konsistent, og at dit udkast ser professionelt ud.
Husk at sætte pause mellem sætninger og tage god tid til at samle dine tanker, før du taler. Stemmediktat er ikke beregnet til endelige kladder, så du kan stadig forvente at foretage redigering og korrekturlæsning, inden du er klar til at aflevere din skrivning.
5. Lær kommandoerne
Stemmediktation er ikke det samme som naturlig tale. Det forventes, at du bruger mange kommandoer til at formatere din tekst, selv når du taler. De kommandoer, du bruger oftest, inkluderer "ny linje", "komma" og "periode". Der er flere kommandoer tilgængelige for "udråbstegn", "åbne anførselstegn", "tæt anførselstegn", "kolon" og "semikolon". Du kan også tilføje emojis til din tekst ved hjælp af kommandoer, f.eks. “Smiley face”.
6. Brug pladsholdere
Nogle gange, når der er et vanskeligt ord såsom et navn eller en terminologi, som du ofte skal bruge i din tekst, kan din talegenkendelsessoftware muligvis ikke registrere det korrekt. Når det sker, kan du bruge et enklere ord i stedet for og bare bruge din tekstbehandlingssoftwares find-og-erstat-funktion til at redigere det rigtige ord senere. Dette er især nyttigt, når du skriver tekniske hvidbøger eller fiktive historier med svære at stave navne.
7. Undgå at optage flere højttalere
De fleste apps til tale-til-tekst er ikke designet til flere højttalere. Alles stemme har unikke niveauer af tonehøjde og lydstyrke, mens andre har meget specifikke accenter. Derfor er det bedst at undgå transkribering af lyd med flere højttalere, f.eks. Et tovejs telefonopkald.
Dette er dog ikke altid muligt, især hvis du har et job, der kræver, at du transskriberer mange interviews eller samtaler med andre mennesker. Hvis det er tilfældet, kan du prøve at investere i en tale-til-tekst-applikation, der er designet med flere højttalere i tankerne, såsom Otter. Du kan også prøve at ansætte en menneskelig transkriber, hvis softwaren ikke udfører jobbet.
8. Vælg den rigtige software
Vores sidste tip er, at du skal vælge den rigtige software til din brugssag. Der er dedikerede applikationer, der er egnede til at tage noter eller udarbejde e-mail-svar, mens andre er mere nyttige til at skrive langformede artikler, bøger og hvidbøger.
Konklusion
Hvis du aldrig har brugt lydtranskriptionssoftware før, vil der sandsynligvis være en indlæringskurve, før du er i stand til at bruge alle funktionerne korrekt. At kende disse nyttige tip og tricks vil dog spare dig for besvær, når du prøver at komme ind i dit første kladde. Når du først har gennemgået de første par forsøg, kan du spare meget tid og hårdt arbejde ved at bruge tale-til-tekst-software til at transkribere din skrivning.
- Vi viser også den bedste software til tekst til tale.