Google Workspace: Samarbejde + produktivitetsapps
Der er mange forskellige kontorsoftwarepakker, men Google Workspace, tidligere kendt som G Suite, er fortsat den originale sky en og en af de bedste forretningskontorsuiter, der tilbyder et stort udvalg af funktioner og funktionalitet, som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dage.
Den bedste software til små virksomheder kan forbedre effektiviteten, øge fortjenstmargenerne, reducere administrationsomkostninger og mere.
Den bedste software til små virksomhederKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage Accounting
4. Asana
5. Slap
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
At starte en lille virksomhed kan virke som et skræmmende forslag, og det er ofte vanskeligt i starten at vide, hvilken software du har brug for.
Mens der er åbenlyse grundlæggende, såsom produktivitetspakker og regnskabssoftware, er det altid muligt, at noget kan overraske dig. Derfor er det godt at have en generel idé om, hvilke forskellige typer software der er der, så i det øjeblik du identificerer et behov, kan du også identificere en løsning.
Dette er især tilfældet, når du begynder at vokse og finder ud af, at du vil kommunikere og samarbejde med nye medarbejdere, kunder eller leverandører.
Heldigvis er der stor konkurrence online på softwaremarkedet, og selvom der er store navne-priser til store navne-klienter, er der altid mindre og billigere pakker, som kan være lige så gode. Udfordringen er ikke kun at finde den type, du har brug for, men den der kommer ind til den rigtige pris for dig.
Selv nogle af de mere tilsyneladende dyre softwarepakker har dog undertiden et gratis niveau, så du kan prøve det og se, om det fungerer for dig - og hvis det gør det, kan du vokse ind i softwaren, når din forretnings cashflow forbedres.
Endnu bedre er, at der nogle gange er gratis alternativer til betalte mærkevaresuiter, selvom det ofte er tilfældet, at du får det, du betaler for, og billigt eller gratis kan komme med begrænsninger.
Vi ser derfor på en liste over en bred vifte af softwaretyper, som det er godt at være fortrolig med og har de bedste på markedet, så hvis du udvikler et behov for noget særligt, har du allerede en idé om, hvad du skal se ud til.
Her er de bedste softwareplatforme til små virksomheder i øjeblikket tilgængelige.
- Vi har også valgt den bedste webhosting for små virksomheder.
1. Microsoft 365
Den originale og bedste software til kontorpakker
Årsager til at købe
+ Bedste funktionalitet + Brug på farten + Cloud storage + Flere licenserDer er mange rivaler, men Microsoft Office er stadig den bedste office-softwarepakke, og Microsoft 365 leverer en skyversion, som du kan bruge på farten såvel som hjemme eller på kontoret.
Den første ting, der gælder for Microsoft 365, er dets fortrolighed - hvis du har brugt Microsoft Office før, finder du det meste meget velkendt. Selvom du ikke har og har brugt rivaler i stedet, gælder det stadig, fordi Microsoft Office er markedsleder, som andre forsøger at kopiere.
Det andet er, at Microsoft 365 arbejder i skyen, hvilket giver flere fordele, den første er, at du kan bruge den på farten med din smartphone eller tablet, men den anden er, at alle dine dokumenter gemmes online i skyen med OneDrive. Dette betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om at miste vigtige filer til et harddisknedbrud, og også at du kan skifte mellem enheder uden at miste dit arbejde.
Prissætning kan virke lidt dyrere, end det plejede at være at købe en enkeltstående licens, og starter fra $ 6,99 pr. Måned for Microsoft 365 Personal, som giver dig Word, Excel, Powerpoint, Publisher og Access med online-e-mails serveret af Outlook og OneDrive til skyopbevaring af dokumenter.
Der er også Microsoft 365 Home, der tilbyder op til seks licenser, som kan være ideelle og omkostningseffektive til distribution af medarbejdere, hvis du har fem eller derunder. Microsoft 365 Business Premium er målrettet mod større virksomheder og inkluderer Sharepoint, Microsoft Exchange og Microsoft Teams.
Alt i alt leverer Microsoft 365 det, du har brug for, og forbliver overlegen med hensyn til funktionalitet end rivaler. Derudover forventer du at finde mange leverandører og entreprenører til også at bruge det, hvilket gør det til en ideel pasform til enhver mindre virksomhed.
- Læs vores fulde Microsoft 365 anmeldelse.
2. Bitrix24
En komplet pakke med kraftfulde forretningsværktøjer
Årsager til at købe
+ Mangfoldigt udvalg af værktøjer + Kompatibel CRM med detaljerede rapporter + Generøs gratis kontoBitrix24 tilbyder en lang række kraftfulde forretningsværktøjer: samarbejde, instant messaging, telefoni, projektstyring, dokumenthåndtering, planlægning, medarbejderstyring og mere.
Hvis du foretrækker at holde tingene enkle, kan du koncentrere dig om den fremragende CRM, som er et kapabelt system helt alene. Kontakter og kommunikation logges, kundeemner tildeles salgschefer, sendte e-mails, optagne opkald, tilbud og fakturaer udstedt. Detaljerede rapporter holder dig opdateret, og der er praktisk adgang via mobilappen.
Bitrix24s usædvanligt generøse gratis konto understøtter 12 brugere og inkluderer 5 GB lagerplads, men hvis du har brug for mere, tilbyder Plus-kontoen flere funktioner til op til 6 brugere og giver 50 GB online-lager.
Samlet set tilbyder Bitrix24 en kraftfuld pakke af værktøjer, der især vil være praktisk for små virksomheder og nystartede virksomheder, der hjælper dem med at udvikle sig og vokse gennem forbedret produktivitet, alt sammen i en platform.
- Læs vores fulde Bitrix24 anmeldelse.
3. Sage Accounting
Den bedste regnskabssoftware
Årsager til at købe
+ God værdi proposition + Pænt præsenteret og let at bruge + Imponerende kundesupportSage Accounting giver et godt første indtryk med sin klare og gimmick-fri prisfastsættelse. Den bedste Sage Accounting-plan tilbyder anstændig værdi, og der er også en 30-dages gratis prøveperiode.
Til dette får du moduler til at administrere tilbud, fakturaer, håndtere og indsende skat online, smart bank feeds og afstemning, pengestrømsprognoser, nogle detaljerede rapporter, understøttelse af flere valutaer, projektsporing og mere, alt tilgængeligt fra dit skrivebord eller via en mobil app.
Alt dette er godt præsenteret og generelt let at bruge. Hvis du løber ind i problemer, er detaljeret webhjælp og videovejledninger kun et klik eller to væk med tilbuddet om "gratis ubegrænset 24/7 telefon- og e-mail-support", der skal gøre enhver nybegynder komfortabel.
Sage har også et mere grundlæggende tilbud kaldet Accounting Start. Dette inkluderer ikke understøttelse af tilbud, skøn eller leverandørregninger og har ingen pengestrømsprognoser og kan være tilstrækkelig til både nystartede virksomheder og små virksomheder.
- Læs vores fulde Sage Accounting anmeldelse.
4. Asana
Projektledelse perfektion
Årsager til at købe
+ Ser godt ud og fungerer godt + Mere end 100 plug-in apps og tjenesterÅrsager til at undgå
-Overkill for nogle små virksomhederHar du både et team og flere projekter at styre? Asana hjælper dig med at finde ud af, hvem der skal gøre hvad til enhver tid, maksimere chancerne for, at alt kommer sammen på deadline (selvom du selvfølgelig også har brug for en vis mængde talent og hårdt arbejde fra dit personale).
Som med de andre softwareværktøjer på denne liste er det ikke kun de funktioner, Asana har, der gør det specielt - det er den måde, disse funktioner er pakket ind i en elegant og tilgængelig grænseflade, der er let at navigere rundt og fungerer på tværs af mobilapps og internettet uden at gå glip af et slag.
Vi kan også godt lide den måde, Asana integrerer meget godt på med mere end hundrede andre produkter og tjenester. Alle de store navne er inkluderet - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce og så videre - og det betyder, at Asana er fleksibel nok til at passe lige ind i den arbejdsgang, du har oprettet i øjeblikket (eller vil prøve i fremtiden).
Uanset om du kortlægger trinene i et projekt, tildeler pligter og ansvarsområder, kontrollerer den aktuelle status for en plan eller forsøger at få et 'stort billede', se nøjagtigt på, hvad der sker på et hvilket som helst tidspunkt, gør Asana processen meget mere ligetil, end du kunne forvente.
- Læs vores fulde Asana-anmeldelse.
5. Slap
Transformer teamkommunikation
Årsager til at købe
+ Intuitiv platformoverflade på tværs + Pakket med plug-ins og ekstraudstyrÅrsager til at undgå
-Gratis plan er relativt begrænsetTro på hype eller i det mindste en del af det - Slack har muligvis ikke dræbt e-mail lige nu, og det kan blive til en tidsvask, hvis du ikke er disciplineret i, hvordan den implementeres, men det er også rimeligt at sige, at denne kommunikationsplatform har hjulpet med at omdanne den måde, som mange små forretningsteam holder kontakten på.
Som alle de bedste softwareværktøjer er den grundlæggende idé meget enkel: realtidsbeskeder i webbrowsere, mobilapps og desktopklienter. Teammedlemmer kan chatte en til en eller i grupper eller i kanaler baseret på emner (salg, økonomi, produkter osv.).
Hvad Slack dog gør, er at bringe den enkle idé til liv meget intuitivt med en glat og responsiv grænseflade og et væld af integrationer, plug-ins og genveje for at holde samtalen flydende. Alle de funktioner, du tror, du muligvis har brug for, fra filoverførsler til videoopkald, er lige der for dig.
Du får ikke meget ud af Slack gratis - med 5 GB samlet lagerplads, 10.000 nylige, søgbare samtaler og ingen gruppeopkald - men det giver dig en fornemmelse for appen og burde være fint for mindre hold. På det højeste prisniveau får du support døgnet rundt og en garanteret supportresponstid på fire timer samt ubegrænsede meddelelsesarkiver.
- Læs vores fulde Slack-anmeldelse.
6. Avast Business Antivirus Pro
Bedste mobile antivirus-app
Årsager til at købe
+ Let at bruge + Anti-ransomware + Shred-filerAvast Business Antivirus Pro er en fremragende softwarepakke til forretningsendepunkt sikkerhed, der giver dig forskellige værktøjer som antivirus, Firewall, e-mail-beskyttelse, anti-spam og muligheden for at sandkasse applikationer for fuldstændig sikkerhed. Avast Business Antivirus Pro (i modsætning til standard Avast Business Antivirus) inkluderer også Sharepoint- og Exchange-beskyttelse samt et antal værktøjer til dine servere og rangerer øverst på vores bedste forretningsantivirus.
Den AV-beskyttelse, du får, vurderes generelt som god ved uafhængig test, hvor Avasts motor blokerer 99,7 procent af truslerne i AV-Comparatives rapport om den virkelige verdensbeskyttelse.
Den gratis version af denne sikkerhedspakke er længe blevet betragtet som en af de bedste, men hvis værdi for pengene og enkelhed er nøglefaktorer, kan Avast Business Antivirus Pro være et fornuftigt valg.
- Læs vores fulde Avast Business Antivirus Pro Plus-gennemgang.
7. Hubspot Marketing Hub
Bedste salgs- og marketingapp
Årsager til at købe
+ Fokus på salg og marketing + Masser af funktioner + Integrationer tilgængeligeHubspot er en platform, der leverer en række værktøjer til indholdsstyring, salg og marketing og reklame på sociale medier. Hubspot går langt ud over blot at oprette et websted og redigere dets indhold, så meget som at levere et bredt værktøjssæt, der hjælper med at forbedre konverteringer, og rangerer som vores topvalg for de bedste indholdsmarkedsføringsværktøjer samt funktioner i vores bedste CRM-software.
Det gør det ved at tilbyde muligheder for split test, indholdshosting, kommunikation inden for et salgsteam og med kunder sammen med mål og mål, der kan spores ved hjælp af Hubspots analysesoftware.
Der er også en række yderligere integrationer til rådighed, ikke mindst Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.
Alt i alt er Hubspot sandsynligvis ikke den bedste til enhver individuel funktion, den tilbyder, men det omfattende sæt, som det tilbyder, gør det til en klar markedsleder og den bedste til, hvad den gør.
Endnu bedre er der et gratis niveau for at prøve Hubspot.
- Læs vores fulde HubSpot-anmeldelse.
Anden software til mindre virksomheder at overveje
Vi har næppe rørt overfladen af alle de forskellige softwaremuligheder, som en lille virksomhed måske vil overveje, ikke mindst da der er flere interesseområder og et stærkt udvalg af konkurrenter, der ønsker at tilbyde det bedste produkt til dig. Men her er et par flere, der får hæderlige omtaler, enten fordi de er placeret så godt i deres respektive brancher, eller de tilbyder en bredere ranger af funktioner - og alle er rettet mod små virksomheder:
Paypal er en længe etableret handelsportaludbyder til at tage onlinebetalinger og er siden flyttet ind i fysisk detail- samt betalings- og mobilkortlæsere. Alt dette betyder, at hvis du har brug for en betalingsudbyder, kan Paypal dække dig godt, uanset hvilken slags virksomhed du har. Der er intet månedligt gebyr for den grundlæggende plan, som dækker onlinebestilling, hvilket hjælper med at reducere forudgående gebyrer. Og når du først er veletableret med en god salgsvolumen og omsætning, hvis du foretrækker at skære ned i transaktionsgebyrer, kan du skifte til en købskonto, hvor du for et månedligt gebyr på forhånd betaler for det meste interchange på hver transaktion.
Zoho leverer så mange forskellige software og apps til små virksomheder, at det større spørgsmål måske ikke er, hvad de gør, men hvad de ikke gør. Zoho leverer en så omfattende vifte af løsninger, at det er umuligt at gøre virksomhedens retfærdighed her, det er tilstrækkeligt at sige, at de i øjeblikket leverer mindst 45 apps, der dækker alt fra salg, helpdesk, økonomi, mennesker, IT, kontor, projektledelse, og samarbejde. Hvad der er endnu bedre er, at disse ikke kun integreres med hinanden, men også ofte integreres med andre populære forretningssoftwareplatforme. Hvis du har brug for at gøre noget, har Zoho sandsynligvis allerede frigivet software til at gøre det!
Adobe Apps er sandsynligvis et andet værktøjssæt, der skal overvejes her, ikke mindst på grund af Adobes virkelige styrker inden for kreativitet og design samt PDF-styring - noget, som enhver virksomhed bliver nødt til at tage fat på på et eller andet tidspunkt. Adobe sælger dog forskellige apps i forskellige grupper, så det er vigtigt at sikre, at du ser på det rigtige sæt. Vær dog ikke overrasket, hvis du ender med at abonnere på flere apps, ikke mindst kreativitetspakken, der inkluderer Photoshop, og Adobe Acrobat til oprettelse, redigering, kommentering og signering af PDF-filer.
Salesforce er muligvis den førende salgsløsning for virksomheder i mange størrelser. Uanset om du ønsker at fokusere på online eller offline markedsføring, telefon- eller e-mailsalg, så er dette en alt-i-en-platform, der sigter mod at bringe kundesalg og relationer sammen. Det handler dog ikke kun om at logge numre og billetter så meget som at forbedre all-round effektiviteten. Det betyder, at du kan se på at forbedre nøglemålinger på tværs af alle processer, ikke mindst dine salgs- og CRM-kanaler, hvilket sikrer både en god synkronisering og effektivitet mellem dem.
- Bliver du mobil? Vi har præsenteret de bedste apps til små virksomheder.