Webudgifter er en anden udgiftssporingspakke, der sigter mod at fjerne meget af det trængsel, der er involveret i styring af virksomhedens omkostninger. Det er designet og bygget til at hjælpe med at automatisere mange af de omkostningsstyringsopgaver, der er involveret i medarbejdernes løbende omkostninger.
Det er dog også en praktisk løsning til tackling af fakturaer og dækker mange baser, der normalt ikke er forbundet med enkle udgiftssporere. Webexpenses har hovedkvarter i Storbritannien og har udvidet sin SaaS-operation (Software as a Service), så den nu har en global rækkevidde. Med et voksende team er målet med Webexpenses at hjælpe med at forbedre forretningseffektiviteten og fjerne mange af de trætte manuelle processer, der er involveret i håndtering af virksomhedens udgifter.
Variationer i softwaretemaet med udgiftssporing inkluderer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard. Alle er værd at overveje under den igangværende coronavirus-krise.
- Vil du prøve webudgifter? Tjek hjemmesiden her
Priser
For at sikre, at din virksomhed kan nyde den bedst mulige værdi af sine produkter og tjenester, anbefaler Webexpenses at bruge sin hjemmeside til at finde ud af, hvilke værdispecifikke muligheder der kan leveres. Hvis du går til prissiden, er der mulighed for at anmode om et tilpasset tilbud sammen med værktøjer til beregning af, hvad Webudgifter kan gøre for din virksomhed. Der er f.eks. En lommeregner til afkast, som giver dig mulighed for at finde ud af potentielle fordele.
I mellemtiden er værdiregnerne en anden mulighed for at finde ud af, hvad SaaS kan gøre for din virksomhed med enkle værktøjer til at få en bedre idé om, hvor meget brug Webudgifter vil være. Der er ikke nogen hyldepakker, der tilbydes, selvom denne tilpassede rute synes at være en måde til bedre at skræddersy tjenesten, så den passer til individuelle behov.
Funktioner
Som du forventer af en pakke som Webexpenses, er den designet til at dække mange forskellige baser, ikke kun udgiftsstyring. Med hensyn til hvad medarbejderne oplever, leverer appen alt, hvad der er nødvendigt for at styre omkostninger, når de er ude. Dette inkluderer muligheden for at importere kvitteringsdata samt administrere kreditkorttransaktioner og alle de andre daglige admin-ting.
Medarbejdere har også mulighed for at indsende deres udgiftskrav gennem enhver webbrowser, mens kontoradministratorer kan behandle dem med en høj grad af automatisering. Faktisk bruger Webexpenses sit skybaserede system til at håndtere alt som kilometertal, kreditkortudgifter, småpenge og mobiludgifter.
Derudover kan Webexpenses-systemet også levere sofistikerede rapporterings- og sporingsmuligheder, når og når de er nødvendige.
Ydeevne
Webexpenses tilbyder solid ydeevne på grund af softwaren som en servicepakke, der er tilgængelig via enhver webbrowser på Windows eller Mac. Da appen også er tilgængelig til enten iOS eller Android, fungerer Webexpenses, som du forventer, lige så længe du selvfølgelig har forbindelse til internettet.
Brugervenlighed
Da webudgifter er rettet mod større virksomheder, er der et solidt niveau af hjælp til rådighed for at få personale uddannet til at bruge dette udgiftssporingssystem. Webexpenses-designteamet har dog også gjort et godt stykke arbejde på interfaceens møtrikker og bolte med et instrumentbræt, der er relativt let at finde rundt plus en understøttende app til både iOS og Android, der virkelig imponerer.
Men som enhver anden app derude er det noget af et igangværende arbejde, og noget af anvendeligheden kan måske justeres over tid. Mens Webexpenses-appen tydeligt fungerer, er der nogle mindre UX-problemer, der kan gøre med at blive forbedret for at forenkle brugen.
På plussiden betyder det, at medarbejdere, der har brug for at få masser af kvitteringer digitaliseret, betyder funktionen automatisk karaktergenkendelse, at det både er hurtigt og nemt at behandle større mængder papirarbejde.
Support
Webexpenses har en komplet række supportmuligheder til rådighed for kunder i alle størrelser. Der er en meget god support hub online, der pakker et rigtigt slag takket være en stak tutorials på video sammen med dokumentation og andre træningsressourcer, der kan startes.
Du kan naturligvis kontakte dem direkte for at tale med et medlem af supportpersonalet, hvor chatværktøjer, e-mail og telefonadgang er tilgængelige for abonnenter. Support-hub'en er også nyttig, da den giver dig alle de seneste nyheder om relevante softwareopdateringer, der finder sted i løbet af året, med en kalender, der skitserer dem alle ét sted.
Endelig dom
Webudgifter skal ideelt set testes for at se, om det passer godt til din virksomhed, da det måske er mere end et lille eller endda mellemstort driftsbehov. Værktøjerne på prissiden viser sig at være et godt udgangspunkt for at få en idé, hvis udgifterne til webudgifter vil være det værd.
Men hvis din virksomhed har brug for et muskulært udgiftssporingssystem, der også gør en masse andre ting, såsom at dække virksomhedsrejser, behandle fakturaer, kontrollere og udføre kompleks rapportering, kan det være den perfekte løsning.
At være i stand til at integrere webudgifter med andre softwareværktøjer og systemer inden for din virksomhed er også en bonus. I sidste ende skal du dog få et brugerdefineret tilbud fra dem for at kontrollere, om det giver et tilstrækkeligt investeringsafkast.
- Dette er de bedste omkostnings tracker apps og software på markedet