Sweep er en app til iOS eller Android, der har til formål at forenkle hele processen med at holde styr på rejse- og udgiftsudgifter. Sweep kommer med den ekstra fordel ved at være drevet af Open Banking, hvilket betyder, at du kan bruge appen til at oprette forbindelse til dine bankkonti og i det mindste teoretisk arbejde let med at spore både udgifter og penge, der også kommer ind.
- Vil du prøve Sweep? Tjek hjemmesiden her
Tilsyneladende har producenterne af Sweep tilstræbt at strømline rejse- og udgiftsprocessen ved at samle alt i en pakke. Du kan dog i øjeblikket vælge mellem at bruge to varianter: Sweep Expenses og Sweep Travel, hvilket er lidt forvirrende for dem, der ser på appen for første gang. Det automatiserede system til sporing af udgifter er rettet mod alt fra freelancere og nystartede virksomheder til små og mellemstore virksomheder.
Sweep leveres også med en samling rapporteringsværktøjer til bedre kontoadministration. Rejseudgaven tilbyder flere funktioner, herunder at kunne booke indkvartering og andre forretningsrejser. Andre muligheder, der er værd at se på, inkluderer FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing og NCH Express Invoice.
Priser
Som vi nævnte ovenfor er der faktisk to forskellige produkter at vælge imellem: Sweep Expenses og Sweep Travel. Fejeudgifter er i øjeblikket prissat til £ 5 / måned / bruger, med månedens første 5 udgifter gratis. Dette gør det til et værktøj, der er egnet til små hold med minimale udgifter at arkivere.
Det andet produkt, Sweep Travel, er prissat til £ 10 / måned / bruger (+ 2,5% reservation) og inkluderer adgang til Sweep-udgifter. Ifølge en talsmand for virksomheden blev dette tidligere navngivet Sweep Premium. Hvis du har behov for at behandle flere udgifter og generelt vil have en mere funktionsbelastet pakke, er Sweep Travel den pakke, du kan vælge.
For at sige det enkelt: Sweep Travel lader dig bruge alle funktionerne i Sweep Expenses.
Funktioner
Der er flere nøglefunktioner, der gør Sweep til en værdig mulighed, hvis du ønsker at tackle både rejse- og udgiftsopgaver. Der er en selvbetjeningsbookingsplatform til rejserelaterede problemer plus et design i appen og godkendelse af udgifter. Håndtering af udgifter kan udføres ved hjælp af Sweeps smarte betalingskategoriseringsværktøjer, mens der også er transaktionssporing i realtid.
Appen ser ud til at være lidt af et arbejde i gang med flere funktioner, der vises hele tiden. Loggeudgifter kan udføres i den tradition for at tage et billede på din smartphone eller tage dem som en PDF til at logge onlinetransaktioner. Fejning er praktisk, fordi den automatisk udfylder mange felter, når du tilføjer nye udgifter, så funktionelt set gør det alt, hvad du forventer af software af denne type.
Når du har fået et udvalg af udgifter, f.eks. Fra en måned eller en begivenhed, kan du producere en detaljeret rapport, som derefter kan distribueres som en CSV-fil, PDF eller sendes via e-mail. Dette beskriver alle dine udgifter, som derefter kan godkendes af den relevante afdeling. Let.
Ydeevne
Samlet set ser Sweep ud til at være ret god til at holde hånden, når det kommer til at holde styr på udgifterne og fungerer godt via appen. En funktion som den dynamiske måde, hvorpå den kan underrette dig om udgifter, er en lille ting, men det er meget praktisk. Interfacet er let og luftigt, så der er ingen rigtige klodsede irritationer, når du finder vej rundt.
Brugervenlighed
Efter download af appen til enten iOS eller Android er det første, du vil gøre, at linke til dine bankkonti. Softwaregrænsefladen er pænt lagt, så det er meget ligetil at gennemgå denne proces i mere end en konto. Et simpelt skærmtryk giver dig mulighed for at tilføje yderligere konti, når og når du har brug for det. Dette er virkelig nøglen til, hvordan Sweep fungerer, fordi transaktioner opdateres dynamisk on-the-fly.
Det betyder, at du altid vil holde dig opdateret om din økonomi og eventuelle nye transaktioner. Appen giver dig mulighed for at oprette projekter inden for softwaren, der giver dig mulighed for at styre dine forskellige rejse- og udgiftsansvar. Det er derfor nemt hurtigt at oprette en dedikeret mappe til månedlig sporing eller for eksempel en dedikeret projektmappe til en bestemt begivenhed eller forretningsrejse.
Support
Selvom det ikke ser ud til at være så meget at blive forvirret over, når du først er i Sweep-appen, er det understøttende websted ikke så intuitivt, som vi havde håbet på. Der er kapacitet til at sende en meddelelse til Sweep-teamet ved hjælp af et chatvindue i browservinduet plus et område, der dækker ofte stillede spørgsmål, gør jobbet med at besvare mange af dine spørgsmål.
Sweep's hjemmeside er så minimal, selvom du føler, at du er lidt alene, hvilket i tilfælde af de nye funktioner, der ser ud til at blive tilføjet rullende, føles som en smule mangel.
Endelig dom
Fejning virker godt målrettet, idet kernefokus er på SMV'er, som ikke har tid og store budgetter til rådighed for at blive ved med at behandle rejser og udgifter. Begge varianter af appen (udgifter og rejser) er baseret på sikker Open Banking-teknologi, hvilket betyder, at meget af benarbejde er fuldt automatiseret.
Der er også masser af solide funktioner med masser af et-klik-funktionalitet til at få normalt langvarige udgiftskravsprocesser afsluttet sammen med øjeblikkelig valutakonvertering for alle transaktioner. Tilføj de effektive rapporteringsmuligheder, der er tilgængelige, og Sweep bliver en meget tiltalende for ikke at nævne en overkommelig løsning til omkostningssporing.
Selvom dette er en app, der meget tydeligt stadig udvikler sig, er den ret nyttig som den er.
- Dette er de bedste omkostnings tracker apps og software