Rydoo er en udgiftssporingsplatform, der tidligere var kendt som Xpenditure Small Business. I sin nye og forbedrede inkarnation vil Rydoo appellere til både arbejdsgivere og medarbejdere, der leder efter mere effektive måder at styre deres rejse og udgifter på. Tjenesten er tilgængelig i tre forskellige pakkeindstillinger, hvilket betyder, at den er til brug for både store og små virksomheder. Det er en praktisk løsning i betragtning af den aktuelle situation med coronavirus.
Selv i sin mest basale Team-pakke har Rydoo kapacitet til at tage belastningen på at lave udgifter og kaste mange andre praktiske værktøjer ind som en del af aftalen. Men hvis du driver en virksomhed og har mange medarbejdere, der skal indgive udgifter og rejseanmodninger, vil du opdage, at de avancerede muligheder i Rydoo-porteføljen kan spare dig for meget både tid og penge.
Rydoo sidder sammen med andre lignende produkter i dette område, herunder QuickBooks, Expensify, Hurdlr og Zoho Expense.
- Vil du prøve Rydoo? Tjek hjemmesiden her
Priser
Der er en Rydoo-plan, der passer til enhver form for bruger. Det starter med Team-pakken, som anbefales til op til 50 aktive brugere og tillader kernesporing af udgifter. Det inkluderer OCR-scanning, kilometertal, og der er også et godkendelsesflow. Det er i øjeblikket $ 7 / € 6 månedligt pr. Aktiv bruger, som faktureres årligt. Der er mindst 5 aktive brugere.
Dernæst er der vækstpakken, der anbefales til mere end 50 aktive brugere og leverer mere avancerede funktioner inklusive alt i Team-pakken sammen med et andet niveau af godkendelse, indbyggede regler for udgiftspolitik og per diems. Det koster i øjeblikket $ 9 / € 8 månedligt pr. Aktiv bruger, faktureres årligt (eller $ 11 / € 10, hvis faktureres månedligt).
Rydoo har en tredje mulighed i form af Enterprise, som er designet til store klienter med 500+ aktive brugere. Dette kræver, at du får et tilbud fra Rydoo i tråd med dine behov, men kommer med alt inden for vækst plus direkte banktransaktioner, ERP-integrationer, API-adgang og mere.
Funktioner
Rydoo-oplevelsen på indgangsniveau har masser at anbefale med en række værktøjer, der giver dig mulighed for at gøre alt og alt relateret til udgifter og rejseudgifter. Der er godkendelsesflow, OCR-scanning, sporing af kilometeromkostninger, konvertering af flere valutaer, muligheden for at detektere duplikatudgifter, omkostningscentertildeling, turallokering, projektallokering og understøttelse af flere sprog.
Rydoo kan også udarbejde moms automatisk, tillader upload af CSV- og PDF-transaktioner, kan udstede kontantforskud og arbejde med brugertilladelser. Fortsæt dog op til de to andre pakker, så kan du tilføje lignende regler for udgiftspolitikker, pr. Diems, rejsegodkendelser, yderligere kontovalutaer og et kontrollerende modul. Kast brugerdefinerede banktransaktionsfeeds sammen med en tilpasset konverteringsfrekvens, og du ser på et ret stærkt sæt funktioner.
Ydeevne
Brugt i sin mest basale kapacitet har Rydoo let nok kapacitet til at tage sig af rejse- og udgiftssager for din virksomhed uden besvær. Imidlertid er det også designet til at fungere som en løsning for store virksomheder, så det webbaserede instrumentbræt og godkendelsesværktøjer på flere niveauer er ret skudsikre i den henseende. Og da denne platform er blevet tilpasset fra en tidligere idé, synes de bedste bits at være blevet bedre.
Brugervenlighed
Fuldkarakterer skal gå til Rydoo-designerne, der har gjort et fantastisk stykke arbejde med den seneste inkarnation af tjenesten. Den overordnede web-dashboard-følelse er fantastisk for øjnene med et moderne udseende og kontroller, der er enkle og intuitive at bruge. Det er hurtigt, nemt og meget vigtigt at komme rundt i de forskellige menupunkter, selvom du er en nybegynder i den måde, Rydoo fungerer på.
Interfacet er også udviklet til at arbejde med en række integrerede værktøjer som Slack og Dropbox, mens det andet tiltalende aspekt er, at Rydoo let kan konfigureres til at arbejde på mange forskellige sprog. Hverdagslige opgaver som det ofte stønnede om spørgsmålet om at få kvitteringer i systemet er generelt en glat og problemfri øvelse, som får Rydoo yderligere tommelfingre op.
Support
Selv med den grundlæggende udgave af Rydoo vil du være i stand til at bruge både mail- og chat-support. Faktisk har Rydoo-webstedet masser af muligheder for at komme i kontakt med dem, herunder numre til regionale kontorer placeret over hele kloden. Hvis du stadig er i færd med at beslutte, om Rydoo måske passer godt til dine forretningsbehov, kan du kontakte dem for at anmode om en demo af tjenesten. Eller bare give den gratis prøveperiode en hvirvel.
Rydoo-webstedet har også en stak information under menupunkter, der inkluderer et blogområde, whitepapers, case studies, webinars, et dev-center og endelig et dedikeret hjælpecenter også. Selvom der er masser af standardhjælp til alle, hvis du er en virksomhedsejer, der har Enterprise-planen, kan du nyde mere support fra en dedikeret kontoadministrator.
Endelig dom
Rydoo er dygtigt konstrueret til at gøre det til et produkt, der vil appellere til brugere over hele kloden, der har brug for at tackle det ofte stressende spørgsmål om udgifter. Selv i sin mest enkle version leveres Rydoo med mere end nok værktøjer og funktionalitet til at gøre let arbejde med rejse- og udgiftsafgifter.
Men hvis du driver en større virksomhed, pakker Enterprise-udgaven en enorm mængde værditilvækstfunktioner, herunder support fra en tildelt kontoadministrator. Det giver stor værdi på alle niveauer såvel som at være tiltalende for medarbejdere, der ellers ville snakke med tanken om at tackle deres seneste sæt udgifter.
- Vi har også fremhævet den bedste budgetteringssoftware