Som enhver virksomhed, der administrerer flere køretøjer, kan fortælle dig, kan flådestyring være både kompleks og tidskrævende. Heldigvis har du flere muligheder, når det kommer til flådestyringssoftware (FMS), som i høj grad kan lette opgaven.
Fleet management software er designet til at hjælpe virksomheder med at forbedre effektiviteten, reducere omkostningerne, administrere mobile aktiver hvor som helst og når som helst, reagere hurtigt på kundernes efterspørgsel og bedre forstå kommercielle tendenser. For at nå disse mål udfører den bedste software til flådestyring en række funktioner, herunder GPS-sporing og tilføjelse og organisering af flådeaktiver.
Den rigtige flådestyringssoftware kan også forbedre den daglige drift og din virksomheds økonomiske succes betydeligt. Ifølge en undersøgelse foretaget af FMS-udbyderen Teletrac var 55% af respondenterne i stand til at reducere omkostningerne og holde aktiver og chauffører mere sikre takket være førerovervågning (32%), hastighedsforebyggelse (26%) og træthedsovervågning (30% ), alle almindelige funktioner i flådestyringssoftware.
Hvis du leder efter det bedste FMS til at administrere dine mobilaktiver, hjælper vores omfattende guide dig med bedre at forstå kernefunktionerne og finde den udbyder og plan, der bedst opfylder dine behov.
Få et gratis tilbud lige nu.
Hvad er software til flådestyring?
Flådestyring: hvad du har brug for at vide
Fleet management software (FMS) gør det muligt for virksomheder at administrere, organisere og koordinere køretøjer og andre mobile aktiver, såsom kraner eller fragtcontainere. Dette er muliggjort takket være GPS-trackere, der er installeret i køretøjer og relæplaceringsoplysninger og andre målinger som hastighed og motorstatus.
FMS indsamler og viser disse oplysninger, hvilket giver virksomhederne et klarere billede af deres drift. Således kan virksomheder træffe informerede beslutninger om, hvordan de bedst kan sende køretøjer, organisere ruter, distribuere belastninger, planlægge vedligeholdelse og sikre førerens sikkerhed.
FMS bruges i en bred vifte af industrier. For eksempel hjælper det flyselskaber med at koordinere flyrejser, taxiselskaber til at sende biler, byggefirmaer med at holde styr på lastbiler, rigge og kraner, mad- og drikkevarefirmaer til hurtigt og sikkert at flytte mad, regeringer og skoler til at styre busser og offentlig transport. Hvis din virksomhed bruger køretøjer eller mobile aktiver, vil din drift sandsynligvis drage fordel af at bruge den rigtige FMS.
Hvor mange køretøjer skal jeg have, før jeg overvejer FMS?
Virksomheder med så få som et eller to køretøjer har fundet FMS at være nyttigt, men enhver virksomhed med tre eller flere mobile aktiver vil sandsynligvis se fordele. Dette skyldes, at når antallet af køretøjer eller aktiver stiger, bliver det eksponentielt sværere at koordinere en flåde.
Selvom der er omkostninger forbundet med FMS, giver det også en vigtig mulighed for at reducere omkostningerne, øge effektiviteten og levere en bedre samlet service til kunderne. De fleste FMS-kunder finder ud af, at besparelserne langt opvejer omkostningerne.
FMS kan også hjælpe dig med at sikre, at dine operationer er fuldt lovlige og i overensstemmelse med statslige og føderale regler for førersikkerhed (se nedenfor).
Endelig vil investering i FMS nu gøre det lettere at skalere dine operationer i fremtiden. Hvis vækst er dit mål, og du planlægger at tilføje flere køretøjer til din flåde, har du fordel af at starte tidligt med god FMS. Dette giver dig mulighed for at sætte politikker på plads tidligt og begynde at organisere dine operationer baseret på flådedata.
Hvis jeg får FMS, er jeg automatisk ELD-kompatibel?
Mange FMS-løsninger har indbyggede ELD-overholdelsesfunktioner, men det betyder ikke, at alle dine operationer automatisk opfylder kravene i det nyeste mandat for 2017. FMS kan hjælpe dig med at vedligeholde, organisere og dele optegnelser over pligtstatus (RODS), men der findes også andre forpligtelser. For eksempel er du stadig nødt til at sikre, at politikker informeres af ELD-oplysninger og overholdes af både personale og ledere.
Hvilken GPS-tracker passer til mig?
De fleste FMS-udbydere tilbyder en række trackere. Lavprissporere sender mindre hyppigt og er velegnede til køretøjer, der har tendens til at forblive på et givet sted i lange perioder, som f.eks. Entreprenørudstyr, selvom disse køretøjer også kan drage fordel af mere robuste hus og vandtætning.
Mere avancerede modeller har integreret geofencing og hastighedsmeddelelser, der er nyttige for taxa- og leveringsselskaber.
Selvom batteridrevne og trådløse trackere har tendens til at være dyrere, er de et godt valg for virksomheder med flere typer køretøjer, da de giver nem interoperabilitet.
Omkostninger til flådestyring
Hvad koster software til flådestyring?
Typisk betaler du for hardware på forhånd og software månedligt, selvom der er undtagelser. For eksempel kommer nogle GPS-trackere gratis med et års abonnement.
GPS-trackere starter typisk på omkring $ 99 og går op til $ 399 afhængigt af udbyderen. Selvfølgelig er du ikke forpligtet til at få den samme tracker til hvert køretøj, du ejer, så du kan få en række trackere til forskellige omkostninger, der passer til din flåde og sporingsbehov.
Med hensyn til software på grund af kompleksiteten i flådestyring og de mange forskellige elementer, der tilbydes, er det ikke usædvanligt at være forpligtet til at kontakte en repræsentant for et tilbud. Dette er tilfældet for tre af de fem udbydere nedenfor, hvor US Fleet Tracking og GPS Trackit er undtagelserne.
Som hovedregel koster FMS mellem $ 20 og $ 30 pr. Køretøj pr. Måned, selvom der er nogle outliers, og udbydere kan være åbne for forhandlinger.
Vi finder den bedste software til flådesporing til din virksomhed
Få gratis tilbud på flådestyringssoftware
Vores gennemgangsproces
Hvordan vi gennemgår software til flådestyring
En række nøglefaktorer blev indgået i vores beslutning om, hvilke udbydere af flådestyring, der skal have. For det første så vi på prisfastsættelse for at få en idé om, hvilke udbydere der er bedst til hvilke budgetter, baseret på forskellige funktioner og trackere. Dette hjælper os med at give dig den bedst mulige pasform til dine behov uden at bryde banken.
Dernæst sammenlignede vi nøglefunktioner som ruteoptimering, driverprofiler og sikkerhedsfunktioner, men også unikke og nyttige ekstraudstyr som dashcam-integration, geofencing og medarbejdernes tidsstyring for lettere lønningsproces.
Endelig så vi på, hvilken slags support og kundeservice der er tilgængelig. Dette omfattede anonym kontakt med brugerstøtte for at få en bedre idé om kundesupportagenters viden, hurtighed og venlighed.
Oversigt over flådestyringssoftware
Sammenligningstabel til flådestyringssoftware
I denne tabel sammenligner vi de bedste løsninger til flådestyring inden for fem nøgleområder.
| Flådestyringstjeneste | Hardwareomkostninger | Softwareomkostninger | Cloud-baseret | Sporingshastighed | Support |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Kontakt sælger | Ja | 1s | 24/7 telefon og chat |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Kontakt sælger | Kontakt sælger | Ingen | 10'ere | Telefon: Mandag-fredag, kl. 8 til 17 (CST) |
| US Fleet Tracking | $0+ | $ 29,95 + pr. Måned | Ja | 5'ere eller 10'ere | Telefon og chat: Mandag-fredag kl. 7 til 19, lør 9 til 16 |
| Geotab | Kontakt sælger | Kontakt sælger | Ja | 30'erne eller 60'erne | Leverandørbaseret |
| GPS Trackit | Kontakt sælger | $ 23,95 + pr. Måned | Ja | 1s | Telefon: 8.00-20.00, 7 dage |
Fleet management software anmeldelser
Fleet management mini anmeldelser
Samsara - Bedst til integration
Cloudbaseret: Ja | Sporingshastighed: 1s | Support: 24/7 chat og telefon
Siden lanceringen i 2015 er Samsara hurtigt blevet en global leder inden for flådestyring med over 15.000 kunder. Hvorfor? En række trackere af høj kvalitet kombineret med AI-forbedret software giver Samsara-brugere køretøjsovervågning i realtid for forbedret ruteeffektivitet og avanceret sporingsanalyse. Disse værktøjer hjælper Fleet Managers med at reducere alt fra omkostninger til tomgangstid, mens de administrerer flådestatus og operationer.
Hardware varierer fra $ 129 - $ 399, mens software, selvom det ikke er beskrevet på webstedet, er rapporteret at variere mellem $ 13 - $ 30 pr. Måned af kunderne. For bedre at forstå, hvordan Samsara kan reducere dine omkostninger, tilbyder webstedet en ROI-lommeregner.
Chauffører drager fordel af forbedrede ruteforslag, mens administratorer nemt kan overvåge førerens adfærd for at minimere ikke-planlagte stop, bremse hastigheden, koordinere hjælp i tilfælde af en ulykke eller havari og endda overvåge brændstofspild. Dette er alt muligt mulig takket være omfattende køretidsdiagnostik i realtid.
En af Samsaras største fordele er det store antal integrationer, der fås med hardware, herunder: dashcams, trådløse sensorer og tredjepartssoftware. Vælg mellem lønningsliste, CRM (Customer Relationship Management), software til transportadministration (TMS), ruteplanlægning, software til lagerstyring, brændstofkort og flere integrationer.
Samsaras højt vurderede kundesupport er tilgængelig døgnet rundt via telefon og online chat. En FAQ og vidensbase med videoer rådgiver om grundlæggende forespørgsler for at hjælpe dig i gang.
Fordele: Omfattende rapportering; Kan tilpasses trackerløsninger
Ulemper: Lange kontraktlængder; Kan være dyrere end konkurrenter
Læs vores fulde Samsara-anmeldelse.
Få et gratis tilbud.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Bedst til små og voksende virksomheder
Cloudbaseret: Nej | Sporingshastighed: 10s | Support: Man-Fre 8 AM-5 PM (CST)
ATTI tilbyder standard GPS-flådesporing med trackere til både erhvervskøretøjer og ubemandede mobile aktiver som forsendelsescontainere. En række rapporter kan genereres ved hjælp af den intuitive software, hvilket hjælper med at reducere flådeomkostninger og brændstofforbrug, forbedre produktivitet og routing, reducere overarbejde og administrere vedligeholdelsesplaner.
Shadow Tracker® Vision III GPS-enheden er relativt let at installere (dog mindre end nogle konkurrenters trådløse trackere) og inkluderer 10 sekunders opdateringer, internt batteri og mobil backup og indbygget kraftudtag (PTO) overvågning , hvilket gør det til en fremragende tracker til mobile aktiver med hydraulik eller andre bevægelige dele.
Af særlig opmærksomhed er Geofence-funktionen, som gør det muligt for brugere at udpege et tilladt anvendelsesområde og modtage alarmer, når køretøjer krydser hegnet. Administratorer kan angive en generel radius eller angive figurer til at omfatte motorvejsruter, broer og mere.
Support er tilgængelig via telefon eller e-mail mandag til fredag fra 8:00 til 17:00 (CST), selvom der ikke findes FAQ eller vidensbase på hjemmesiden.
Fordele: Skalerbar pris pr. Køretøj Dynamisk geo-hegn
Ulemper: Lange kontrakter; Kundeservice har modtaget nogle negative anmeldelser
Få et gratis tilbud.
US Fleet Tracking - Bedst til forskellige flådeaktiver
Cloudbaseret: Ja | Sporingshastighed: 5s eller 10s | Support: Man-fre kl. 7 til 19; Lør 9.00-16.00
US Fleet Tracking opererer i mere end 150 lande over hele kloden, hvilket gør dette til en ideel løsning for virksomheder med mobile aktiver i flere lande. Når det er sagt, er prisfastsættelsen ligetil og overkommelig, så små og endda virksomheder med en enkelt bil kan finde den løsning, de leder efter.
Planer er kontraktfri, hvilket er en usædvanlig fordel sammenlignet med konkurrenter, mens hardware starter på kun $ 99 (selvom der på tidspunktet for skrivning var en enhed til salg for $ 0 med en 12-måneders serviceaftale). US Fleet Tracking tilbyder en bred vifte af GPS-trackere til alle køretøjstyper, inklusive robust og vandtæt kabinet, kablet eller trådløs med mere.
US Fleet Tracking er ikke FMS i sig selv. For at holde priserne lave og produktene enkle og ligetil leverer den ikke avancerede analyser som dem, der tilbydes af konkurrenter. Ikke desto mindre er der nogle praktiske funktioner: tænding, hastigheds- og tomgangsadvarsler, geofencing og vedligeholdelsesmeddelelser.
Support er tilgængelig mandag til fredag kl. 7 til 19 og lørdage fra kl. 9 til 16. Webstedet har dog en omfattende vidensbase, ofte stillede spørgsmål og brugervejledninger, så mange grundlæggende forespørgsler kan løses uden at skulle ringe eller chatte online.
Fordele: Trafik og vejrsporing; Stort udvalg af trackere
Ulemper: Mangler nogle avancerede funktioner
Læs vores fulde US Fleet Tracking anmeldelse.
Få et gratis tilbud.
Geotab - Bedst til analyse og fleksibilitet
Cloudbaseret: Ja | Sporingshastighed: 30s eller 60s | Support: Leverandørbaseret
Geotab er et af de største sporingsselskaber i verden med godt over to millioner tilsluttede aktiver. Det er prissat gennem leverandører, så du bliver nødt til at kontakte en autoriseret forhandler. Heldigvis, med fire tilgængelige planer, er du sikker på at finde en, der passer til dit budget.
Basisplanen inkluderer GPS-sporing, VIN, driver-id og IOX-netværk. En reguleringsplan tilføjer alt hvad du behøver for at være i overensstemmelse med chauffører, herunder timers service og IFTA-data. I mellemtiden tilføjer Pro- og Pro Plus-planerne motordata plus aktiv sporing (1s), livstidsgarantier og avanceret support.
Selve FMS, Mygeotab, er skybaseret og dermed tilgængelig fra enhver webbrowser, uanset enhed eller operativsystem. Dashboardet kombinerer al tilgængelig information i en brugervenlig grænseflade: køretøjets position, hastighed, brændstofforbrug, førerkort, produktivitet og mere. Du kan arrangere elementer, som du vil.
En af Geotabs mest fordelagtige funktioner er dens markedsplads med hundredvis af tredjepartsapps og -udvidelser for at få mest muligt ud af din Geotab-hardware og FMS. Tilføj udvidelser fra motor- og køretøjsmærker for den mest nyttige integration, drage fordel af avancerede analyser og førerkort, tilføj AI og maskinindlæring til dashcams og meget mere.
Da Geotabs produkter og tjenester leveres gennem forhandlere, er direkte brugersupport ikke tilgængelig. I stedet er du afhængig af din leverandør, så sørg for at kontrollere, at deres kundeservice passer til dine behov.
Fordele: Meget fleksibelt med markedsplads-tilføjelser; Intuitivt dashboard og rapportering
Ulemper: Priser og kundeservice afhænger af leverandører
Læs vores fulde Geotab-anmeldelse.
Få et gratis tilbud.
GPS Trackit - Bedst til første gangs FMS-brugere
Cloudbaseret: Ja | Sporingshastighed: 1s | Support: 8.00-20.00, 7 dage
GPSTrackit er et stort og veteransporende selskab, der hidtil har betjent over 12.000 flåder. På trods af sin lave pris og enkle betalingsstruktur har virksomheden meget at tilbyde med hensyn til flådestyring, herunder ELD-overholdelse, sikkerhedsfunktioner og køretøjsdiagnostik plus gratis træning og hardware. Det er let at se, hvorfor dette er et af de mest populære FMS-produkter på markedet.
En række gode funktioner kommer med dens skybaserede software, herunder ruteplanlægning, sporing og optimering, tovejskommunikation og formoprettelse og dataindsamling for at reducere papirarbejde. Virksomheder kan reducere brændstofomkostningerne, forkorte tomgangstider og endda øge køretøjets levetid. Sporingshastigheden er mærkbart langsommere end konkurrenternes, i 30'erne eller 60'erne, men inkluderer alarmer baseret på hastighed, hård opbremsning, geofencing og uautoriseret brug.
Til $ 23,95 pr. Måned er dette en af de mest overkommelige og ligefremme muligheder derude, uden at der er skåret hjørner med hensyn til analyse og rapportering.
Support inkluderer en imponerende gratis, ubegrænset træningstjeneste plus telefonisk kundebehandling fra mandag til fredag, 8:00 til 20:00 (ET), med teknisk support tilgængelig 06:00 til 17:30 og endda lørdag og søndag (7:00 til 15:30).
Fordele: Gratis træning og hardware; Lavpris og ingen kontrakter
Ulemper: Ekstra omkostninger for ELD-overholdelse
Læs vores fulde GPS Trackit.
Få et gratis tilbud.
Flådestyringssystemer: 10 bedste funktioner og fordele
GPS-køretøjssporing
Et væsentligt træk ved enhver FMS. De bedste GPS-trackere giver brugerne mulighed for at se, hvor mobile aktiver er til enhver tid, hvor som helst i verden. Hurtigere opdateringshastigheder giver kraftigere analyser, mens satellit-GPS, selvom det er langsommere end mobilnettet, er mere pålidelig i landdistrikterne.
Driversporing
Menneskelige ressourcer er ofte en virksomheds største ansvar. Hold styr på aggressiv kørsel, unødvendig tomgangstid eller stop, tilbagevendende distraktioner og mere med fører-id'er og sporing. Dette hjælper dig også med at sikre, at alle kørekort er gyldige, kompatible og korrekte for køretøjstypen.
Underretninger i realtid
Alarmer for hastighed, ulykker, motorproblemer, ruteafvigelser, geofencing og mere kan hjælpe dig med at køre et strammere skib, reducere omkostningerne og forbedre førerens adfærd.
Ruteoptimering
En af de bedste måder at forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne på, ruteoptimering reducerer rejsetid, tomgang og endda overarbejde ved at finde de bedste ruter baseret på flere køretøjsplaceringer.
Forsendelse
Kommuniker øjeblikkeligt og effektivt med chauffører, send nye joboplysninger, planlægning, afhentnings- eller afleveringssteder, opdateringer til geofencing og mere for at betjene flere kunder på kortere tid.
Rapportering
Rapportering driver vækst og forbedringer af flådestyring. Generer rapporter om brændstofforbrug pr. Chauffør, styr risici og vurder sikkerhedsmønstre, overvåg motorens og køretøjets ydelse over tid og mere.
Brændstofeffektivitet
Trackere, der forbinder trådløst med køretøjer eller via en OBDII-forbindelse, kan give dig oplysninger om dæktryk, motoreffektivitet og mere for at reducere brændstofomkostningerne.
ELD-overholdelse
ELD-overholdelse (Electronic Logging Devices) er en håndhævet standard, der gør det nemmere at spore, administrere og dele driveres optegnelser over støvede status (RODS) og i sidste ende skabe et mere sikkert arbejdsmiljø for chauffører.
Køretøjsvedligeholdelse
Minimer risikoen for at have to eller flere køretøjer ude til vedligeholdelse på samme tid, og overvåg gentagen, uventet vedligeholdelse efterhånden som aktiverne ældes for at undgå sammenbrud eller ulykker.
Førersikkerhed
Svar hurtigt og passende på sammenbrud og ulykker, hvor som helst i verden. Kontakt beredskabspersonale, send redningskøretøjer, og sørg for korrekt rapportering af hændelser for forsikringskrav.
Yderligere læsning
Leder du efter mere information om flådestyringssoftware og -tjenester? Prøv disse artikler:
Alt hvad du behøver at vide om flådestyring
Sådan vælges den bedste flådestyringssoftware til din virksomhed
Hvad man kan forvente af næste generations flådeteknologi
Få et gratis tilbud.