Microsoft Access er en forretningsorienteret platform, der kan ændre den måde, din virksomhed fungerer på. Det er ideelt til små og mellemstore organisationer og giver dig mulighed for let at designe og implementere kraftfulde forretningsapplikationer.
I vores Microsoft Access-gennemgang ser vi på platformens styrker og svagheder og overvejer, om den kan konkurrere mod sine mere moderne konkurrenter.
Selvom platformen sjældent opdateres, bør mange forretningsledere stadig betragte Microsoft Access som en af de bedste cloud-databaseplatforme for deres organisation.
- Du kan tilmelde dig Microsoft Access her.
Microsoft Access: Planer og priser
Du kan købe Microsoft Access på to måder: i et Microsoft 365-bundt eller som et enkeltstående produkt.
Enhandlere eller små virksomheder kan købe et personligt Microsoft 365-abonnement til $ 69,99 pr. År (en licens) eller $ 99,99 pr. År (seks licenser).
For større organisationer er der tre muligheder. For fuld Microsoft 365-adgang, inklusive OneDrive og Teams, kan du købe Microsoft 365 Business Standard ($ 12,50 bruger / måned) eller Microsoft 365 Business Standard Premium ($ 20 bruger / måned). Hvis du bare vil have appadgang uden samarbejdsfunktionerne, kan du købe Microsoft 365 Apps til $ 8,25 bruger / måned.
Som et selvstændigt produkt koster Access $ 139,99.
Microsoft Access: Funktioner
Som med de fleste Microsoft-applikationer er forudindlæste skabeloner rigelige, og der er en til næsten alle forretningskrav. Dette sparer dig tid, når du opretter nye databaser og applikationer, og betyder, at du kan udnytte platformens kraftfulde funktioner uden at bruge timer og timer på træning.
Forhold er vigtige, og dette gælder især når det kommer til Microsoft Access. En af de mest kraftfulde funktioner i en relationsdatabase-builder (som Access) er at tildele relationer mellem forskellige datablokke.
Adgang gør det muligt for brugere at udpege flere typer relationer, såsom en-til-en, en-til-mange eller mange-til-mange.
Disse forhold er det, der gør det muligt for dig at designe avancerede søgeforespørgsler, der giver ny indsigt og udnytter styrken i dine data.
Det er også det, der adskiller Access fra et program som Microsoft Excel, der ikke gør det muligt for dig at forbinde data på denne måde.
Adgang overvindes i stigende grad af konkurrenter, der bruger avancerede AI- og maskinlæringsfunktioner sammen med cloud-databaseteknologier. Dette bør dog ikke betyde, at Access er forældet. Heldigvis kan vi nu integrere Access med mange andre cloud-databaser og line-of-business apps, herunder Microsofts egen Azure SQL.
Disse integrationer betyder, at daglige forretningsapplikationer kan oprettes og drives via Access, mens de oprettede data deles med andre skydatabaser til opbevaring og avanceret forespørgsel.
Microsoft Access: Interface og i brug
Desværre er Access en anden Microsoft-platform, der kun er tilgængelig for Windows 10-brugere. Der understøttes ikke iOS, macOS, Linux eller andet operativsystem. Der er heller ingen webapp, hvilket betyder, at du kun kan bruge Access på den enhed, som den blev installeret på.
På Windows fungerer appen imidlertid godt og er meget lydhør. Interfacet har en tidlig industriel fornemmelse af 2000, og hvis du har brugt platformen på et hvilket som helst tidspunkt i de sidste 20 år, vil du bemærke, at der er lidt der har ændret sig.
Microsoft Access: Support
En af de største fordele ved at købe et Microsoft-produkt er premium support. Uanset om du køber et personligt abonnement eller en avanceret virksomhedspakke, ved du, at Microsoft vil foretage fejlfinding af dine problemer på en rettidig og effektiv måde.
Inden for appen kan du få adgang til videovejledninger, vejledningsguider og svar på en lang række ofte stillede spørgsmål. Du kan også kontakte Microsofts supportteam direkte via en live chatbox i appen.
Vi fandt dog, at webstedet til hjælp i appen var svagt og vanskeligt at bruge. Vi anbefaler, at du går direkte til Microsofts websted for support.
Microsoft Access: Sikkerhed
Sikkerhed til Microsoft Access er en del af den bredere Microsoft 365-sikkerhedsparaply. Hvis du bruger Microsofts cloud storage-platform, OneDrive, bliver alle dine Access-filer krypteret både i transit og i hvile. Hvis du foretrækker total sikkerhed med ende-til-ende-kryptering, kan Personal Vault inden for OneDrive opnå dette.
Alternativt kan du gemme Access-filer lokalt på din enhed eller et flytbart drev. Men hvis du vælger denne mulighed, er sikkerhed dit ansvar. Filen er kun så sikker som det drev, den er gemt i.
Adgang til din konto er også meget sikker. Microsoft giver alle brugere mulighed for at implementere tofaktorautentificering, hvilket vi stærkt anbefaler.
Konkurrencen
Microsoft Access står over for konkurrence på flere fronter, herunder fra andre Microsoft-platforme. Der er altid Microsoft Excel til enkle databaser og forespørgsler, som de fleste mennesker allerede er bekendt med. For mere avanceret databaseopbygning, der er meget skalerbar, findes der Microsoft Azure.
Andre konkurrenter i skydatabasepladsen inkluderer Oracle og Amazon, som akkumulerer større markedsandel på grund af deres imponerende AI- og maskinlæringsfunktioner. Disse tjenester kan dog være for dyre og unødigt avancerede til små virksomheder.
For virksomheder, der ønsker at opbygge deres egne databaser, er det også værd at overveje den bedste database-designsoftware.
Endelig dom
Selvom Microsoft Access måske falder bagefter nyere og mere kraftfulde platforme som Microsoft Azure, Oracle Database Cloud og Amazon Relational Database, synes vi stadig, at det er et nyttigt værktøj for de fleste virksomheder.
Hvis du har brug for at oprette relationsdatabaser, der er egnede til front-end forretningsbrug, er der få platforme, der er mere egnede end Microsoft Access. Det store udvalg af skabeloner og enkle funktioner gør det muligt for dig at få dine data til at fungere for dig på ingen tid.
Og hvis du allerede bruger Microsoft 365-apps, kan du bruge platformen uden ekstra omkostninger. Så til sidst synes vi ikke, det er tid til at fjerne Access endnu.
- Du kan tilmelde dig Microsoft Access her.
- Vi har vist de bedste Microsoft Office-alternativer.