På markedet for de bedste online faxtjenester? Så er det værd at give HelloFax et nærmere kig. Denne elektroniske faxudbyder giver dig mulighed for at sende og modtage faxer ved hjælp af dit eksisterende faxnummer. Endnu bedre, HelloFax integreres med en række cloud storage-tjenester. Desværre er det dog relativt dyrt, især hvis du primært har brug for at sende i stedet for at modtage faxer.
Planer og priser
HelloFax tilbyder en gratis plan og tre betalte planer. Den gratis plan er i det væsentlige en prøveperiode, da du kun kan sende fem faxer pr. Måned og ikke kan modtage faxer med denne mulighed. Home Office-planen koster $ 9,99 pr. Måned og giver dig mulighed for at sende eller modtage op til 300 sider om måneden. Du kan også oprette op til fem afsenderkonti, men du kan ikke porte dit eksisterende faxnummer.
Hvis du vil beholde dit eksisterende faxnummer, skal du have en plan for professionelle eller små virksomheder. Den professionelle plan koster $ 19,99 pr. Måned og inkluderer 500 månedlige faxsider (sendt eller modtaget) og 10 afsenderkonti. Small Business-planen koster $ 39,99 pr. Måned og inkluderer 1.000 månedlige faxsider og 20 brugerkonti.
Hvis du overskrider din månedlige sidetilskud, opkræver HelloFax 0,05 dollar pr. Ekstra sendt eller modtaget side.
Funktioner og hjælpeprogrammer
HelloFax tilbyder en håndfuld funktioner, der gør denne online faxtjeneste nemmere at bruge. Først og fremmest fungerer det godt med dine eksisterende dokumenttjenester og -processer. Du kan sende en fax direkte fra din e-mail ved at sende vedhæftede filer til modtagerens faxnummer @ hellofax.com. HelloFax integreres også med en række cloud storage-tjenester, herunder DropBox, Google Drive, OneDrive og Evernote.
En anden stor fordel ved at bruge HelloFax ligger i den måde, tjenesten beskæftiger sig med faxnumre på. Du kan porte din virksomheds eksisterende faxnummer til HelloFax med en Professional- eller Small Business-konto. I så fald, når nogen sender dig en fax, konverteres den automatisk til et PDF-dokument og e-mailes til dig.
Derudover, hvis du opretter flere afsenderkonti, kan hver konto have sit eget faxnummer. På den måde kan indgående faxer kun gå til en enkelt modtager i stedet for til alle i din virksomhed.
Opsætning
Kom godt i gang med HelloFax er ekstremt enkelt. Du har bare brug for en e-mail for at tilmelde dig en konto, og du kan invitere andre til at oprette afsenderkonti fra en Teams-rude i dit dashboard.
Integration med cloud storage-tjenester er også let. I panelet Integrations-dashboard finder du en liste over alle de udbydere, som HelloFax i øjeblikket arbejder med. Klik bare på Aktivér og log ind på din cloud-konto for at linke den til HelloFax.
Interface og ydeevne
HelloFax-grænsefladen er meget brugervenlig. Når du logger ind på din konto, finder du en menu til venstre på skærmen, der viser dine muligheder. Navnlig giver et af dashboard-ruderne dig mulighed for at se hele din faxhistorik, hvilket er nyttigt til overvågning af, hvad du sendte, og til hvem, og om den blev modtaget. Desværre kan administratorer ikke let overvåge faxhistorik for hver bruger på en enkelt HelloFax-konto.
Den anden ting, som HelloFax mangler, er en adressebog. Du kan ikke gemme kontakter, så du bliver nødt til at indtaste modtagerens faxnummer manuelt for hver fax. Det er ikke en kæmpe aftale, men det virker som noget, som udviklerne burde have tænkt på.
Med hensyn til ydeevne fandt vi ud af, at HelloFax fungerer godt. Det slog os som underligt, at du kan indtaste en e-mail til modtagerens adresse, da dette funktionelt er det samme som e-mail. Men da vi sendte en fax til et telefonnummer, begyndte systemet at ringe op i cirka 20 sekunder. Vi kunne også overvåge leverancens fremskridt ved hjælp af panelet Faxhistorik.
Sikkerhed
HelloFax tager sikkerhed ekstremt alvorligt. For at starte, gør virksomheden det klart, at det indsamler minimale data fra brugerne og ikke gemmer indholdet af faxer. Desuden kan du når som helst kontakte HelloFax supportteamet for at anmode om, at alle gemte data, som virksomheden har om dig, slettes.
Ved faxning er alle dokumenter sikret med transportlagsikkerhed. I den korte tid, hvor dokumenter hviler på HelloFaxs servere, er de sikret med 256-bit AES-kryptering.
Måske vigtigst af alt, HelloFax har en hel sektion af sit websted dedikeret til sikkerhed. Virksomheden er imponerende gennemsigtig på dette område.
Support
HelloFax tilbyder kun teknisk support via e-mail i det amerikanske stillehavs åbningstid. Virksomhedens websted har et væld af dokumenter, herunder et videobibliotek, der indeholder gennemgange af mange af HelloFaxs teamfunktioner. Bemærk bare, at HelloFax's dokumentation er blandet med den for HelloSign, dets søsterplatform, og det kan være svært at finde ud af, hvilke indstillinger der deles mellem de to tjenester.
Konkurrencen
HelloFax har nogen hård konkurrence i MetroFax og RingCentral Fax. MetroFax tilbyder stort set alle de samme funktioner undtagen integration af cloudlagring og opkræver meget mindre. For eksempel koster afsendelse og modtagelse af 1.000 sider pr. Måned kun 12,95 dollar pr. Måned med MetroFax.
RingCentral er bedre egnet til faxning i høj lydstyrke, da planer starter ved $ 22,99 pr. Måned for op til 1.500 sider sendt og modtaget. Begge disse online faxtjenester giver dig mulighed for at beholde dit eksisterende faxnummer, ligesom HelloFax.
Endelig dom
Vores HelloFax online faxanmeldelse viste, at denne service er en god mulighed for de fleste elektroniske faxbrugere. Integration med bredt anvendte cloud-opbevaringstjenester er en væsentlig fordel, ligesom det er at kunne beholde dit eksisterende faxnummer. Tjenesten er stadig noget dyr, hvis du regelmæssigt sender og modtager faxer, og den manglede enkle funktioner som en adressebog.
- Du kan tilmelde dig HelloFax her.
- Vi har også vist de bedste faxmaskiner.