Der er en helt ny udfordring for virksomheder i en alder af at arbejde hjemmefra under coronaviruspandemien.
Fordi enhver medarbejder er isoleret og måske endda er hjemme alene, er de mentale sundhedsfornemmelser ret dybtgående. Der er justeringer, der skal foretages, når det kommer til at være hjemme hver dag, gøre det på lang sigt, men derefter også tilpasse sig det normale liv, når vi alle er fri til at vende tilbage til virksomhedskontoret.
De kan se medicinsk personale lige uden for deres lejlighedsvindue; de læser måske rapporter om hospitaler, der når maksimal belægning. Dette skaber et helt nyt niveau af angst, selv for dem der måske spekulerer på, hvad de skal gøre, hvis de har brug for at gå til lægen for at ordne en forstuvet arm eller kontrollere udslæt. Det lave niveau stress fra den pandemi, de føler, eskaleres, når der er en arbejdskonflikt, de savner mærket på et projekt, eller de føler sig isolerede.
Heldigvis er der nogle bedste fremgangsmåder, som virksomheder kan tilskynde til og implementere, der hjælper medarbejderne med at holde forbindelsen. Nogle af disse tip kan virke over-the-top eller usædvanlige eller endda unødvendige i normale tider, men dette er en vanskelig situation. Medarbejdere i en virksomhed kan opleve alvorlig frygt og frygt afhængigt af hvor de bor. Ved at tilbyde en mere forsætlig tilgang til at hjælpe med mental hjælp finder du, at der i det mindste er en vis lettelse.
Disse tip er designet til at hjælpe medarbejdere med det samme og inkluderer en ekstra note om, hvordan man implementerer ideen effektivt på en måde, der rent faktisk hjælper med mental sundhed.
1. Daglige indtjekningsmøder
Dette kan synes åbenlyst, men at mødes dagligt som en check-in var ikke en almindelig begivenhed før COVID-19-pandemien. De fleste af os har for travlt til at holde et møde hver dag kl. 8 eller til frokost. I det nuværende klima er det 100% nødvendigt for mental sundhed. At holde et dagligt møde kan hjælpe medarbejderne med at føle sig så isolerede. Afhængig af virksomhedsstørrelse kan du mødes med alle eller holde check-in efter afdeling eller team i mindre grupper.
Sådan implementeres effektivt: Det er vigtigt at vælge en standard videochat-app som f.eks. Zoom og indstille nogle retningslinjer for disse indtjekninger, som f.eks. At bede hver medarbejder om altid at lade deres mikrofon være tændt og vise deres videofeed. Årsagen er, at du derefter kan se og høre medarbejderen og vide, hvordan de har det, og notere deres kropssprog. Det er for let at snige sig ind i en Zoom-chat med deaktiveret og deaktiveret video, men så ved dit team ikke, hvem der kæmper eller har psykiske problemer den dag.
2. Fleksibel tid før og efter møder
Teknologi er blevet en vigtig faktor under denne krise, især da mange hjemmebundne arbejdere har hurtigt bredbånd. Det betyder, at medarbejderne kan tjekke ind ved hjælp af videochat med et klik på deres smartphone eller bærbare computer. Imidlertid er en af de fremgangsmåder, der har dvælet ved siden før krisen, at komme helt ned til forretningen. Vi planlægger et møde, forventer, at folk ankommer til tiden og dykker derefter lige ind. Under pandemien er det vigtigt at give mere fleksibilitet. Bare fordi hver medarbejder er et klik væk fra et møde, betyder det ikke, at de er mentalt klar. Tillad afslappet samtale inden et møde starter og efter for at tilskynde til mere forbindelsestid.
Sådan implementeres effektivt: for at dette skal fungere, skal ledere være forståelige og tålmodige om udfordringerne under pandemien og også meget mere forsætlige. Den gamle vane med at springe ind i detaljerne skal justeres. Planlæg i stedet den afslappede chattid for hvert møde, og lad samtalen flyde frit. Sørg for, at enhver medarbejder har en stemme og har tid til at "skyde brisen" over Zoom som en måde at lindre stress på.
3. Tilskynd til træning af arbejdstid
Igen kan dette virke som et underligt skridt at tage. Normalt er en arbejdsgiver ikke ansvarlig for medarbejdernes fysiske helbred, selvom det har ændret sig i de senere år, da nogle virksomheder har opfordret til daglige gåture eller yoga på kontoret. Det er endnu vigtigere nu. Motion er en af de mere vigtige metoder til at lindre stress og hjælpe medarbejderne med at føle sig mindre isolerede. Du kan endda oprette et træningsprogram for alle medarbejdere og oprette et belønningssystem til at gennemføre mål såsom miles gået udenfor eller reps til en indendørs træning.
Sådan implementeres effektivt: Et forslag her er at "mandat" (på en afslappet måde), at alle deltager i en daglig gå- eller træningsrutine. Du kan endda holde dette på Zoom eller Skype med alle, der bruger en smartphone og chatter, mens de træner. For at gøre dette mere effektivt kan du holde træningsmøtet på samme tid hver dag.
4. Fokuseret mental sundhedschats
Alle tip hidtil er relateret til normale møder, fleksibel tid og motion. Disse tip hjælper medarbejdere, der har med krisen at gøre, så godt de kan. Det er dog muligvis ikke nok, da pandemien dvæler, og vi forbliver i lockdown derhjemme. Andre psykiske problemer kan opstå, herunder følelser af isolation, ensomhed og depression, som kan påvirke produktiviteten. Du kan argumentere for, at daglig check-in og motion er mere forebyggende skridt og hjælper medarbejderne med at gøre deres arbejde. En mere fokuseret diskussion om mental sundhed - en hvor du ansætter en rådgiver til at hjælpe dine medarbejdere - kan også være nødvendig. Du kan arrangere ugentlige chats mellem rådgiveren og medarbejderen eller holde gruppechatsessioner med en rådgiver, der deltager i videochat.
Sådan implementeres effektivt: Dette trin kan kræve at grave i dit budget og finde midlerne til at dække omkostningerne forbundet med at ansætte en mental sundhedsperson. Det er muligvis ikke valgfrit, når tiden går. I normale tider opfordrer du medarbejderne til at søge hjælp på egen hånd. Rådgiveren kan dog løse problemer på arbejdspladsen, konflikter, tab af produktivitet og hjælpe medarbejderen med at finde faktiske løsninger relateret til deres eksterne arbejdssituation.
- Vi har også vist de bedste samarbejdsværktøjer.
