Sådan vælges regnskabssoftware til små virksomheder

Hvis du er ejer af en mindre virksomhed, har det aldrig været nemmere at holde styr på dine konti. Borte er de dage, hvor alt skulle være på papir, og du skulle bruge utallige timer på at søge gennem bunker med fakturaer, indkøbsordrer, kvitteringer og meget mere.

Vi har valgt alle de bedste regnskabssoftware i 2022-2023

Takket være et væld af regnskabssoftware til små virksomheder kan du hurtigt omgå alt det, der skifter rundt og sidde fast i at gøre det hele digitalt.

Faktisk, hvis du er en mindre virksomhedsejer, freelancer eller eneforhandler, bruger du muligvis allerede regnskabssoftware eller en lønpakke. Imidlertid holder softwareverdenen aldrig op med at bevæge sig, så det er vigtigt at være så opdateret som muligt og være sikker på at du bruger den, der passer bedst til din virksomhed.

Med hyppige ændringer i lovgivningen, herunder spørgsmål vedrørende skat, egenvurdering og andre områder, der kan påvirke din virksomhed og dens formuer, har behovet for at have den rigtige software aldrig været mere vigtigt.

Spar tid og penge ved at få et skræddersyet tilbud

Vi samarbejder med branchens førende udbydere for at matche dine krav med deres produkter. Bare fortæl os, hvad du har brug for fra din økonomi- og regnskabssoftware eller -løsning, og vores mest egnede partnere vil kontakte dig for at se, om du vil tage tingene frem.

1. Indtast dine oplysninger nedenfor. Bare fortæl os lidt om, hvad du vil have fra din software eller løsning, og efterlad nogle kontaktoplysninger.

2. Vi søger i vores database. Vi matcher dine krav med de tjenester og priser, som vores partnere tilbyder.

3. Partnere vil kontakte dig. Kun de leverandører, der matcher dine krav, når ud til dig.

Valg af software

Så hvilken regnskabssoftware vælger du, når der er så meget at vælge imellem? Det afhænger grundlæggende af nogle få faktorer, såsom hvilken type virksomhed du driver, hvis du ansætter personale, om du har fysiske lokaler eller ej, og også om du bruger en revisors tjenester.

Der er også andre faktorer at overveje, idet skat måske er øverst i prioritetsbunken.

Det er vigtigt også at vælge den rigtige regnskabssoftware til din virksomheds størrelse, da det ikke har nogen mening at købe en fuld klokke-og-fløjte-pakke, når du måske kun skal bruge et par af funktionerne. Hvis du har ret enkle forretningsregnskabskrav, er det en god ide at holde tingene så grundlæggende som muligt.

Kompleks regnskab

Omvendt, hvis du har komplekse regnskabskrav, kan det med at spare penge på tid og penge på lang sigt at bruge penge på den rigtige software. Men at være i stand til at gøre alt digitalt er bestemt vejen fremad, hvis du ikke allerede bruger computerkraft til at knuse disse tal.

TechRadar opdaterer regelmæssigt sine anmeldelser af den bedste regnskabssoftware, så du kan være sikker på, at vores kig på FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting og Kashoo alle skal fokusere på de nyeste og bedste udgaver.

Selv om det stadig er klogt at beholde papirer, du måtte samle undervejs, såsom brændstofindtægter og udgifter til daglige måltider, har de fleste af os et digitalt papirspor, der hjælper med at lette byrden ved regnskab for små virksomheder. Sammen med internetbank er der ingen grund til, at det ikke er ret ligetil at holde styr på din økonomi.

Softwaremuligheder

Når det kommer til regnskab for små virksomheder, vil du opdage, at der er mange muligheder, der er åbne for dig, afhængigt af dine krav. Hvis du er et en-mand-band, måske en freelancer eller eneforhandler, vil du opdage, at udvalget af softwaremuligheder for små virksomheder, der er åbne for dig, er mange og varierede.

Det kan også være en god idé at undersøge den bedste fakturerings- og faktureringssoftware, som giver en ekstra dimension til at forbedre effektiviteten af ​​din virksomhed.

Se på FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice eller Paypal fakturering på den front. Og hvis du har medarbejdere, er der også masser af softwarepakker til små virksomheder med lønningsprogrammer derude. Prøv Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll og BambooHR for adskillige måder at løse det og andre HR-problemer på.

Fjernfordele

I mellemtiden, med et stigende antal af os, der vælger at arbejde eksternt, enten efter valg eller af nødvendighed, er der også mange måder at bruge de bedste skybaserede regnskabsløsninger til at lette belastningen. Mange webhostede småvirksomhedspakker fungerer i skyen, hvilket betyder at de hostes eksternt og giver dig mulighed for at udnytte deres magt, når og hvor du måtte være.

Endnu bedre er, at alle data også er gemt i skyen, hvilket betyder, at de sandsynligvis er sikrere og mere sikre end at opbevare dem på en lokal maskine med alle de potentielle risici, der kan medføre.

På samme måde skal du også sikre dig, at du har taget passende forholdsregler for at tage backup af alle dine regnskabsdata og andre forhold, der er relateret til din virksomhed, idet din egen skyopbevaring er en god idé i betragtning af dens overkommelige pris. Dokumentopbevaring er også værd at undersøge.

Når alt kommer til alt er der ved siden af ​​cloud-opbevaring et stort udvalg af hardware til rådighed, der gør det muligt at sikkerhedskopiere og gemme alt uden at bruge en lille formue. Se vores guide for at give dig en idé om, hvilken der kan være bedst for dig.

Overvågning af omkostninger

Lad os heller ikke glemme, at hvis du driver en lille virksomhed, vil du sandsynligvis have et godt greb om dine faste omkostninger.

Mens betalte regnskabsløsninger absolut er vejen frem, fordi du altid får en bedre, mere afrundet pakke, er der også masser af gratis softwareprogrammer, der også er undersøgelsesværdige. Faktisk er der gratis softwaremuligheder specifikt til små virksomheder, som du kan se i vores guide til nogle af de bedste derude i øjeblikket.

Igen, afhængigt af dine krav, vil du sandsynligvis kunne finde et gratis regnskabsprogram, der dækker de fleste baser. Mens der muligvis er mindre i vejen for funktioner og funktioner, vil mange gratis regnskabspakker til små virksomheder vise sig nyttige, i det mindste indtil du går videre til deres betalte kolleger.

Se f.eks. ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts og QuickFile.

Budgetteringsløsninger

Hvis du arbejder med begrænsede midler, eller hvis du bare foretrækker at holde øje med din økonomi, er en anden vej, der er værd at udforske, budgettering.

Vores omfattende guide kommer til bunden af ​​netop denne sag. På samme måde giver vores bedste oversigt over personlig økonomisoftware vigtig læsning, hvis du ønsker at administrere dine egne penge mere effektivt.

Tjek den bedste forretningsplansoftware til planlægning af din økonomi

Interessante artikler...