Wrike er ekstremt let at bruge projektstyringssoftware. Platformen er ret intuitiv og giver dig mulighed for meget hurtigt at spore samarbejdsprojekter og milepæle.
Wrike mangler dog nogle grundlæggende værktøjer som integreret chat, fakturering baseret på sporet tid og automatiske forfaldsdatoopdateringer, når en opgave tager længere tid end forventet. Derudover er det dyrere end mange konkurrerende projektledelsesplatforme, der tilbyder disse funktioner. Som et resultat er Wrike mest egnet, når du har brug for at opsætte en projektledelsesløsning i en fart.
Planer og priser
Wrike tilbyder flere forskellige planniveauer, herunder en gratis plan.
Gratis brugere kan oprette hold på op til fem medlemmer samt tilføje et ubegrænset antal samarbejdspartnere. Samarbejdspartnere kan se projekter og opgaver, men kan ikke redigere dem. Den gratis plan er dog ret begrænset, da den ikke kommer med Gantt-diagrammer, underopgaver, tidssporing eller tilpasning af instrumentbrættet. Derudover inkluderer den kun 2 GB lagerplads.
En professionel plan koster $ 9,80 pr. Bruger pr. Måned og leveres i pakker med 5, 10 eller 15 brugere. Denne plan inkluderer 5 GB lagerplads, Gantt-diagrammer, underopgaver og delbare dashboards, men udelader adskillige projektstyringsfunktioner.
Wrikes forretningsplan er, hvor du finder de fleste funktioner, som virksomheder har brug for i projektstyringssoftware. Denne plan koster $ 24,80 pr. Bruger pr. Måned (rabatter tilgængelige for store virksomheder) og inkluderer brugerdefinerede overskrifter til opgavekategorisering, rapportskabeloner, opgavegodkendelser, tidssporing og Salesforce-integration.
Der er også et par specialiserede planer, der bygger på forretningstilbudene. Wrike for Marketers inkluderer udvidelser til Adobe Creative Cloud-pakken og Wrike Proof and Publish-apps. Wrike for Professional Services inkluderer Wrike Resource-appen og 50 GB lagerplads. Virksomhedsplanen tilbyder adminværktøjer som tofaktorautentificering, brugerkontrol, Active Directory-integration og tilpassede netværksadgangspolitikker. Alle tre af disse planer kræver, at du kontakter Wrike for tilpasset prisfastsættelse.
Funktioner
Wrike giver brugerne en række forskellige måder at se og styre projekter på. Platformen inkluderer Gantt-diagrammer (med en forretningsplan eller højere), lister, tabeller og kanban-brædder. Opgaver sorteres i arbejdsgangskategorier for at definere deres status som aktiv eller komplet, og du kan definere brugerdefinerede overskrifter til at sortere opgaver mere grundigt.
En af de gode ting ved Wrike er, at det er let at definere tilbagevendende opgaver. Dette giver dig mulighed for at bruge softwaren til holistisk arbejdsstyring i stedet for kun at spore specifikke projekter. Hjælpsomt kan forfaldsdatoer også strække sig over flere dage, selvom du ikke kan definere en bestemt tidsfrist på tværs af disse dage.
Tidssporing
Wrike giver brugerne mulighed for at spore tid brugt på opgaver, men funktionaliteten er lidt overvældende. Først skal du åbne en opgave på platformen, inden du kan begynde at logge tid. Det tilføjer friktion i processen, især når du bare skal springe ind i et dokument i et par minutter.
For det andet er måderne, hvorpå du kan bruge logget tid i Wrike, overraskende begrænset. Mens de fleste projektstyringsplatforme indeholder værktøjer til at skelne mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, gør Wrike ikke. Derudover er der ikke noget fakturerings- eller faktureringsværktøj inkluderet i Wrike - hvis du vil bruge din tid til fakturering, skal du eksportere den til en anden platform.
Så Wrikes tidssporingsfunktioner er for det meste begrænset til at spore arbejdsbelastninger. Tid brugt på opgaver kan medtages i rapporter, som hjælper med at forudsige, hvor lang tid fremtidige projekter vil tage.
Dokumenteditor
En nyttig funktion inkluderet i Wrike er dokumenteditoren, som giver dig mulighed for at redigere Word-dokumenter, PDF-filer og billeder i skyen uden at downloade dem. Dette er en enorm fordel for samarbejde og kan spare meget tid, når du arbejder på dokumenter, der er gemt i skyen. Hvis du har Wrike for Marketingers eller Wrike for Professional Services, giver Adobe Creative Cloud-udvidelser dig også adgang til hele Adobes produktsortiment i skyen.
Interface og i brug
Wrike har en af de reneste og mest brugervenlige grænseflader til ethvert projektstyringsværktøj. For at starte tilbyder platformen flere dashboards, der kan tilpasses, der kan deles mellem teammedlemmer for at fremme samarbejde. Dashboards kan også udstyres med widgets til at vise dokumenter, noter eller andre ressourcer, der er relateret til et projekt.
Platformens hovedskærm er organiseret i tre tavler, der giver dig et hurtigt overblik over, hvilke projekter der har brug for opmærksomhed. Hvis du vil bore ned i et projekt, viser det første tavle et projektoversigt, mens det andet og tredje giver dig mulighed for at åbne opgaver og underopgaver.
Wrike har også et par grundlæggende kommunikationsfunktioner, herunder et feed, hvor du kan kommentere specifikke opgaver og tagge andre teammedlemmer. Imidlertid mangler platformen værktøjer til live tekstchat eller videoopkald, hvilket er meget overraskende i betragtning af softwarens pris. Manglen på disse værktøjer betyder, at du skal gå uden for Wrike for at kommunikere direkte med samarbejdspartnere, hvilket virkelig påvirker effektiviteten.
Support
Wrike tilbyder en imponerende mængde support, der hjælper dig med at få mest muligt ud af softwaren. Oven på videodokumentation har du adgang til et interaktivt træningsmodul og månedlige webinarer, der hostes af Wrike-teamet. Et community-forum giver også support til almindelige spørgsmål.
Hvis du støder på problemer, er Wrike tilgængelig til at hjælpe mandag-fredag via telefon eller e-mail.
Konkurrencen
Wrike er overraskende dyrt, især i betragtning af at det mangler live chat og værktøjer til at konvertere sporet tid til klientfakturaer. For små og mellemstore virksomheder er Zoho Projects et meget billigere alternativ, der giver alle de samme værktøjer som Wrike og mere. Interfacet er ikke helt så rent, men Zoho Projects holder læringskurven blid, så det er et ret attraktivt alternativ til Wrike.
Hvis du vil gå længere nede på banen til arbejdsstyring og tildeling af medarbejdernes arbejdsbyrde, skal du tjekke Liquid Planner. Det giver automatisk omfordeling af forfaldsdato, når opgaver tager længere tid end planlagt, og giver dig mulighed for at sammenligne faktiske projekttidslinjer med originale estimater.
Endelig dom
Wrike er i stand til projektstyringssoftware, men det har et par store fejl. Værktøjet til tidssporing går ikke langt nok til at hjælpe din virksomhed med faktureringsprojekter, og manglen på et integreret chat-system hæmmer samarbejde og produktivitet. Disse ulykker ville ikke være fatale, men Wrike er meget dyrt sammenlignet med lignende platforme. Så det ville være rart at se softwaren tilbyde en mere komplet forretningsløsning.
- Du kan tilmelde dig Wrike her