Tilmeld dig G Suite til din virksomhed, og du bruger sandsynligvis omfattende Docs (tekstbehandling), Ark (regneark), Slides (præsentationer) og de andre webapps, som Google tilbyder. Her ser vi på, hvordan de passer ind i G Suite, og hvor nyttige de vil være for dig og dine kolleger.
Online-apps adskiller sig ikke fra de versioner, du muligvis har brugt med din personlige Google-konto: de kører problemfrit og pålideligt i browseren og er særligt dygtige til at tillade flere brugere at arbejde på den samme fil. De tilbyder ikke de samme strømfunktioner eller avancerede kontroller som desktop-ækvivalenterne fra Microsoft, men for mange mindre virksomhedsejere og ansatte vil de være mere end nok.
- Du kan tilmelde dig G Suite her
Google Docs til G Suite: grænseflade
Docs, Sheets, Slides og de andre kontorapps, der er tilgængelige i G Suite, følger alle de velkendte Material Design-principper, der er fastlagt af Google: masser af hvidt rum, klare og afrundede sideelementer og dristige farver. Alt er nemt at navigere rundt og betjene - du kan bogstaveligt talt oprette dokumenter eller regneark på få minutter, og ekstra elementer som kommentarer og kommentarer er intelligent lagt ud.
Senest tilføjede Google det samme højre sidepanel til Google Docs, der nu vises Gmail - med Google Kalender, Google Keep og Google Tasks, giver det mere nem adgang til andre dele af G Suite. Det er også let at hoppe mellem forskellige apps, håndteres via ikoner og menuer i øverste venstre hjørne, og fordi alt kører på nettet, kan du nemt have flere dokumenter åbne i flere faner.
Android- og iOS-mobilapps til alle værktøjerne i G Suite er også meget polerede og ligetil at bruge (dog selvfølgelig ikke så ligetil som med en mus og et tastatur). Det har taget et stykke tid for Google at få disse mobile apps op på bunden og inkluderer et anstændigt niveau for redigeringsfleksibilitet, men de er nu gode nok til at være levedygtige til at bruge på farten til at få gjort noget seriøst arbejde.
Google Docs til G Suite: apps og funktioner
Medmindre din virksomhed er afhængig af komplekse regneark eller databaser, kan Google Docs muligvis have alt, hvad du har brug for. Sheets-regnearkappen understøtter for eksempel hundreder af avancerede funktioner, komplekse værktøjer som pivottabeller, en række indlejrede diagramstilarter, datafiltre til rækker og kolonner og et væld af tilføjelser og plug-ins, hvoraf nogle kan forbinde andre tjenester som BigQuery.
Til tekstbehandling kan Google Docs integrere billeder og links, formatere din tekst på en række forskellige måder, importere og eksportere filer ved hjælp af Microsoft Word-filtypen, oversætte dokumenter og meget mere. Værktøjer som Docs og Slides giver dig ikke den slags detaljeret, detaljeret kontrol over layout, som du får med Word og PowerPoint, men de indeholder alle de grundlæggende og derefter nogle.
Hvor Docs, Sheets og Slides virkelig udmærker sig i samarbejdsfunktionerne, sandsynligvis vil det være afgørende for mange moderne virksomheder. Det tog et stykke tid for Google at finde ud af, hvordan flere brugere kan redigere et dokument (eller et regneark eller en præsentation) på samme tid, men det fungerer nu perfekt - hver redigering er smart mærket, så du kan se, hvem der er ansvarlig for hvad, og du behøver ikke længere bekymre dig om at gemme dokumenter eller låse dem op for andre mennesker at arbejde på. Velkommen til fremtiden.
Andre funktioner, som kommentarer og revisioner, er et bevis på, hvor langt Google Docs-pakke med værktøjer er kommet de seneste år. Som G Suite-bruger kan du rulle filer tilbage uden begrænsning - helt tilbage til det øjeblik de blev oprettet, hvis du vil. Kommentarer er intuitive og lette at følge, og hvis de ikke er nok for dit team, kan du i stedet skifte til et indbygget chatvindue.
Deling af filer med andre tager kun et par klik, og du får fuld kontrol over, hvem der kan se, og hvem der kan redigere de filer, du har oprettet. Alle disse funktioner fungerer på tværs af Docs, Sheets og Slides, og som du kunne forvente, fungerer de tre apps også godt sammen (så du f.eks. Kan kopiere et diagram fra et regneark og indsætte det i et dokument).
Der er også mere i Google Docs-pakke med værktøjer. Der er Google Forms, som er mere avanceret og i stand, end dens grundlæggende grænseflade måske antyder - du kan faktisk sammensætte nogle ret komplekse formularer online, formularer, der er enkle at dele via webadresser, der kan tilpasses, og som automatisk giver feedback tilbage til et regneark .
Du får en række forskellige inputtyper at vælge imellem, der dækker multiple choice, afkrydsningsfelter, datoer og så videre. Layoutmulighederne for din form er relativt begrænsede, men du kan stadig mærke og tilpasse dine formularer med en vis mængde farve og billeder, hvis det kræves. Hvis du har brug for svar fra kunder via internettet, kan du muligvis bruge formularer uden at betale for en separat løsning.
Så er der den app, der tager notater, Google Keep - den holder fast i det grundlæggende, men giver brugerne adgang til forskellige jottings, billeder og links på tværs af flere enheder. Alt holdes simpelt og minimalt, men der er nogle nyttige funktioner her, der fungerer godt: muligheder for at samarbejde med andre brugere om noter, gøre noter til en påmindelse og til at mærke noter med brugerdefinerede etiketter såvel som farver.
Google Docs til G Suite: prisfastsættelse og dom
G Suite fås i tre forskellige planer at vælge imellem: Basic ($ 5 / £ 3,30 pr. Bruger pr. Måned), Business ($ 10 / £ 6,60 pr. Bruger pr. Måned) og Enterprise ($ 25 / £ 20 pr. Bruger pr. Måned). Forskellene inkluderer mængden af lagerplads pr. Bruger og forskellige avancerede admin-kontroller - prissætningen påvirker ikke rigtig Docs, Sheets og Slides.
Der er områder, hvor Google Docs og de andre G Suite-apps ikke kan konkurrere med Microsoft Office: webapps kan bare ikke matche kompleksiteten af desktop-programmer, så Excel har for eksempel mere avancerede beregninger og visualiseringer og kan gå dybere med sit antal knasende (det har flere funktioner, flere formler og flere diagramtyper). Der er flere animationer og overgange tilgængelige i PowerPoint end Google Slides og et større antal skabeloner til alle de tilgængelige apps i Microsoft Office sammenlignet med G Suite.
Hvis du kan leve med disse mangler, har G Suite mange fordele - smarte onlineapplikationer, der altid opdateres og holder dine filer konstant sikkerhedskopierede, og samarbejdsværktøjer, der er en drøm at bruge. Det føles som fremtiden for software, hvilket kan være grunden til, at Microsoft nu også gør sine Office-programmer tilgængelige i browseren.
- Vi har også fremhævet de bedste Microsoft Office-alternativer