De bedste gratis cloud-apps til virksomheder hjælper med at gøre din smartphone eller tablet til et brugervenligt forretningscenter til styring af din daglige forretningsdrift.
De bedste gratis cloud-apps til virksomhederKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Slap
2. Google Drev
3. Bølge
4. Paypal
5. Bitrix24
Stigningen i cloud-apps til erhvervslivet er muliggjort af levering af SaaS-platforme (Software-as-a-Service), der kører gennem cloud-tjenester. Resultatet er et væld af forretningsapps, de fleste af dem betalte tjenester.
De fleste sky-apps betales for platforme, men et antal af disse tilbyder et gratis serviceniveau, der tilbyder betydelige funktioner, hvilket betyder, at de er helt fine at bruge til de mindste virksomheder.
Disse gratis skybaserede apps tilbyder også fordelen ved at kunne tilbyde cloudlagring, hvilket betyder, at du kan synkronisere og gemme dine dokumenter online. Dette betyder også at være i stand til at skifte mellem at bruge din stationære computer og mobilenhed. Og fordi alt hvad du behøver er en browser til at køre disse tjenester, betyder det normalt ikke noget, hvilket operativsystem du bruger, hvad enten Windows, macOS, Linux, Android eller iOS.
Her viser vi nogle af de bedste gratis forretningsapps til virksomheder.
- Vi har også vist den bedste gratis kontorsoftware.
1. Slap
Det bedste gratis samarbejdsværktøj
Årsager til at købe
+ Omfattende kommunikation + Videofunktioner + Integrationer til rådighedSlack (Searchable Log of all Conversation and Knowledge) er et praktisk skybaseret værktøj, der holder alle meddelelser og filer ét sted. Det blev officielt lanceret i 2013 for at lette online-samarbejde. Denne applikation er tilgængelig for alle mobile enheder og kan også fås via internettet.
Slack-kanalsystemet giver virksomheder mulighed for at opdele arbejde baseret på teams, kunder eller på den måde, du har brug for. Medarbejdere kan deltage i og efterlade chats, som de finder passende. Det har også en praktisk videofunktion, hvor du kan tale med medlemmer af dit team ansigt til ansigt.
Slack-biblioteket integreres med over 1000 apps, der inkluderer Dropbox og Google Drive. Du kan trække og slippe filer, billeder og videoer direkte i Slack, hvis det er nødvendigt. Appen indeholder også et praktisk skærmdelingsværktøj.
Slack har tre niveauer. Det første niveau er gratis og inkluderer søgning efter op til 10.000 beskeder, 10 apps og integrationer og 1 til 1 videoopkald. Betalte niveauer tilføjer sikkert samarbejde samt kommunikation med videokonferencer og derefter avanceret overholdelse af identitetsstyring, herunder SSO. En Enterprise-pakke tilbyder et tilpasset tilbud i henhold til de krævede funktioner.
- Læs vores fulde Slack-anmeldelse.
2. Google Drev
Den bedste løsning til sikkerhedskopiering og synkronisering
Årsager til at købe
+ Virkelig cross platform + Backup og synkronisering + 15 GB gratisGoogle Drive er en cloud storage-tjenesteudbyder, der blev lanceret af Google i 2012. Det er ikke kun en cloud storage-tjeneste, da Google Drive også giver brugerne mulighed for at oprette, redigere og samarbejde om dokumenter online, da det omfatter hele Googles eget kontorpakke som f.eks. Docs , Ark og dias.
Det er et førstevalg for de fleste Android-brugere, da det kommer forudinstalleret på de fleste Android-smartphones og tablets. Det kan dog let integreres til brug med iOS-enheder og har en webgrænseflade, som kan bruges på alle platforme.
Brugere af Google-kontoen får 15 GB lagerplads gratis, som kan bruges af Google Drev, Gmail og Google Fotos. Dette betyder, at du ikke kun kan gemme og sikkerhedskopiere dine filer, men du kan også gemme e-mails og fotos på drevet. Du kan betale for større lagerkapacitet via Google One-tjenesten.
- Læs vores fulde Google Drev-gennemgang.
3. Bølge
Det bedste gratis regnskabs- og faktureringsværktøj
Årsager til at købe
+ Dedikeret fakturaværktøj + PayPal- og kreditkortbehandlingÅrsager til at undgå
-Hovedsageligt for små virksomhederWave tilbyder en regnskabssoftwarepakke til små virksomheder, som er gratis at bruge.
Wave har en dedikeret installationsfunktion. Herfra kan brugerne beslutte, hvilke applikationer der skal få adgang til først: generel bogføring, fakturering eller lønningsliste, dog bemærk, at lønningsliste er en betalt tjeneste.
Virksomheder kan linke deres bankkonti, PayPal-konti og andre relevante datakilder til transaktionsregistreringer.
Wave har et dedikeret faktureringsværktøj, hvor brugerne kan vælge mellem en række skabeloner. Fakturaer kan sendes via e-mail, og kreditkort kan behandles via platformen.
Samlet set giver det et let og tilgængeligt værktøj til at køre forretningskonti, men det er næsten helt sikkert rettet mod små virksomheder snarere end store.
- Læs vores fulde Wave-anmeldelse.
4. Paypal
Den bedste gratis online betalingsprocessor
Årsager til at købe
+ Ingen månedlige gebyrer + Fleksible betalinger + Globale valutaerPaypal er en af de enkleste og nemmeste at bruge udbydere til kreditkortbehandling. Uanset om du ønsker at sælge via et detailwebsite, opkræve betaling for tjenester eller sende penge internationalt, tilbyder Paypal en virkelig tilgængelig service.
Tilmelding er let nok, men forvent dog at skulle gennemgå grundlæggende hvidvaskning af penge i starten, hvilket betyder, at Paypal tilføjer et par små beløb til din forretningsbankkonto, og du fortæller dem, hvad disse var, for at bevise, at du er forbundet til den konto. Processen tager et par dage, men når du er færdig, er du klar til at tage betalinger.
Hvis du ønsker at opkræve gebyrer for tjenester såsom for konsulent eller via freelancing, kan du sende engangsgebyrer via e-mail via Paypal eller oprette et abonnementsystem, der giver dig mulighed for at tage regelmæssige betalinger i henhold til de parametre, du bruger.
Til detailhandel bruger du nogen af de almindelige indkøbskurvsoftwareplatforme, såsom Woocommerce, Magento eller lignende, så er Paypal normalt tilgængelig som en plugin-indstilling, selvom der muligvis er en lille afgift fra udvikleren for at levere dette.
Paypal's basale serviceniveau er gratis med et servicegebyr på ca. 2,7%, som er både almindeligt og rimeligt. Betalte niveauer er tilgængelige til månedlige omkostninger for forhandlere med større volumen, hvilket kan reducere betalingsbehandlingsgebyrer med yderligere tilgængelige offlinebehandlingsmuligheder.
Samlet set er Paypal en af de mest populære onlinebetalingsprocessorer, fordi den er så enkel og nem at bruge. Det er også fleksibelt og i stand til at arbejde med de fleste valutaer, hvilket gør det til et fremragende valg til global salg.
- Læs vores fulde PayPal-anmeldelse.
5. Bitrix24
Den gratis generelle forretningssoftware
Årsager til at købe
+ Flere tagesæt + Personlige fakturaer + Generøs gratis tierBitrix24 tilbyder en ambitiøs pakke med værktøjer til samarbejde, kommunikation og projektstyring med et stort udvalg af funktioner, der er rettet mod enhver størrelsesvirksomhed.
Bitrix24 centraliserer alt samarbejde og kommunikation fra brugerdashboardet. Herfra kan brugere organisere og spore kundeinteraktioner, logge alle butiksledningsdata, generere salgsrapporter og udføre segmentering af målgrupper. Der er også en indbygget faktureringstjeneste, som automatisk kan indsætte klientdata.
Filer, begivenheder og processer kan uploades til deling med dine kolleger. Tilføjelse af nye brugere til Bitrix24 CRM er ligetil og problemfri. Administratorer kan tildele afdelinger og grupper til hver bruger.
Der er en gratis plan, der tilbyder omfattende funktionalitet, men betalte planer tilbyder yderligere og mere avancerede funktioner. Et stort plus med prisfastsættelsen er, at du opkræves et fast gebyr for tjenesten i stedet for at blive opkrævet pr. Bruger, som mange andre tjenester leverer. Dette betyder, at du kan udvide med tjenesten uden at skulle øge omkostningerne yderligere.
Alt i alt tilbyder Bitrix24 en utrolig ambitiøs platform, der sigter mod at integrere de fleste kerneforretningsfunktioner på et enkelt sted. Vær dog ikke overrasket, hvis du føler dig noget overvældet i starten, så udnyt det gratis niveau til at lege med en konto og få en bedre fornemmelse af, hvordan softwaren fungerer.
- Læs vores fulde Bitrix24 anmeldelse.
Andre gratis sky-apps, som virksomheder kan overveje
Der er en bred vifte af gratis software tilgængelig til forretningsbrug. Nogle er helt gratis, mens andre tilbyder gratis niveauer med begrænsede funktioner. Her dækker vi nogle af de andre gratis software-apps, du kan køre fra skyen for at hjælpe med driften af din virksomhed:
Evernote er mest berømt for at være en app til notering, men det kan virkelig være så meget mere. Bortset fra de grundlæggende noteringsfunktioner kan den behandles mere som en personlig arrangør, der gemmer dokumenter, billeder, video og lyd sammen. Derudover er der også mulighed for at inkludere dokumentscanning, som kan være utroligt nyttigt at køre fra en mobiltelefon eller anden mobilenhed, især når det kommer til digitalisering af dokumenter. Den grundlæggende Evernote-pakke er gratis, men der er betalte opgraderinger til rådighed for at låse op for flere funktioner.
Trello er et fantastisk stykke produktivitetssoftware, der giver hold mulighed for at arbejde sammen om projekter. Holdet kan omfatte personale eller kolleger, men kan også omfatte freelancere og leverandører. Det er en fantastisk måde at se, hvem der arbejder på hvilke projekter, og hvad der skal prioriteres. Det er muligvis ikke en projektledelsessuite på øverste niveau, men det er en god starter, der er enkel og nem at bruge. Mens der er betalte planer, der åbner funktionerne og begrænsningerne, giver det grundlæggende gratis niveau fuld funktionalitet til mange behov.
Zapier er en pæn lille app, der fungerer sammen med mange andre apps for at automatisere processer imellem dem. For eksempel, hvis du modtager en forretnings-e-mail med en vedhæftet fil, kan Zapier derefter automatisk gemme den i Dropbox og derefter advare dig om dette på Slack. Det kan også bruges til at krydse post sociale medier til forskellige platforme og automatisere CRM-opgaver. Det er en pæn lille app, der kan spare en tid, og mens der er betalte versioner til at arbejde med premium-apps, er den gratis version værd at lege med for at få en idé om, hvordan det kan fungere for dig.
Square Point of Sale (POS) -software er værd at se på, hvis du driver din egen mor og popbutik og ønsker en nem måde at behandle salg på. Selvom Square sælger hardware som kassetter og billæsere, kan deres POS-software gøre din celle eller mobil til en kontant kassa til at tage ordrer. Endnu bedre er det gratis at bruge uden månedlige gebyrer, og transaktionsgebyrerne er nogle af de bedste på markedet.
Google Analytics er sandsynligvis et af de bedste værktøjer, du kan bruge til at udvide din online forretning, fordi det viser, hvor dine kunder kommer fra, hvor de skal hen, og hvor mange ender med at købe et produkt eller en tjeneste. Du kan oprette mål for at få en bedre idé om din salgstragt, og kombineret med Googles AdWords-marketingprogram kan du udvikle en klar salgs- og marketingstrategi, der giver dig mulighed for at holde styr på dit investeringsafkast (ROI) i realtid .