Sådan bruges tale-til-tekst i Google Docs

Tal til tekst-software er kommet undervejs i de senere år. Vi husker selv for et par år siden, da stemmetypning krævede mærkelige stemmer og mundbevægelser, der lignede de hørte hjemme i en Saturday Night Live-skitse.

I dag inkorporerer imidlertid flere og flere virksomheder stemmetypning i deres forretningsdrift. Det kan være en nem måde at spare tid på og øge produktiviteten for dine medarbejdere og kan være afgørende for at gøre din virksomhed tilgængelig for personer med handicap.

I denne artikel forklarer vi, hvordan du bruger software til stemmetypning på Google Docs. Selvom det ikke er den bedste tale-til-tekst-software, er den gratis og nem at bruge og tjener mange virksomheders formål.

Sådan bruges tale-til-tekst i Google Docs: Forberedelse

Googles tale-til-tekst-software fungerer i øjeblikket kun i Google Chrome-browseren. Hvis du allerede bruger Chrome, behøver du slet ikke meget forberedelse, og du behøver ikke downloade eller installere yderligere software eller plugins. Men hvis du ikke har Chrome, skal du downloade det via dette link.

Du skal bruge Google Chrome, hvis du vil bruge Googles dikteringssoftware.

Den eneste anden ting, du skal gøre, før du kan begynde at bruge Googles tale-til-tekst-software, er at opsætte din mikrofon. Brug af den indbyggede mikrofon på din enhed er tilstrækkelig det meste af tiden, da Googles dikteringssoftware er forbedret betydeligt i de senere år.

Men hvis du planlægger at diktere en lang tekst eller planlægger at bruge Googles dikteringssoftware hver dag, vil vi overveje at investere i en mikrofon af høj kvalitet. En ekstern mikrofon gør det muligt for Google lettere at fortolke din stemme og kan placeres på en optimal placering.

Når du har downloadet Chrome og klargjort en mikrofon, er du klar til at gå.

Trin 1: Åbn en ny Google Docs-fil

Åbn Google Chrome på din enhed og gå til Google Docs-webstedet. Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto i øjeblikket, skal du logge ind nu.

Når du er logget ind, skal du oprette et nyt Google Doc. Til vores test kaldte vi det "Tale til tekst i Google Docs - Test". Sørg for at gemme artiklen et sted, hvor du kan få adgang til den senere (for enten at redigere eller slette den).

Start et tomt dokument fra Google Docs-startskærmen.

Trin 2: Åbn stemmetypevinduet

Inden for dette tomme dokument skal du kunne se menuindstillingerne øverst i vinduet. For at starte stemmetypning skal du klikke på menuen Funktioner og derefter Stemmeindtastning. Du kan også åbne vinduet Voice Typing ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + Shift + S.

Stemmeindtastning findes i rullemenuen Værktøjer.

Trin 3: Giv Google Docs adgang til mikrofonen

Hvis du aldrig før har brugt Googles tale-til-tekst-software, skal du give platformen adgang til din mikrofon. I Google Chrome er dette simpelt som at klikke på "tillad", når du bliver bedt om det.

Når du har klikket på "tillad", skifter mikrofonsymbolet til rødt. Tillykke-du bruger nu stemmetypning!

Google Docs har brug for adgang til din mikrofon, før du kan begynde at skrive stemmetypen.

Trin 4: Begynd stemmetypning

Med mikrofonsymbolet skiftet til rødt, kan du nu begynde at tale med en naturlig stemme og se, mens Google transkriberer din stemme til tekst. I modsætning til ældre tale-til-tekst-software er der ingen grund til at tale robot eller i et komisk langsomt tempo. Googles dikteringssoftware er designet til at forstå naturlig tale. Vores eneste forslag er at tydeligt udtrykke længerevarende eller mere komplicerede ord, da det er her softwaren ofte kæmper.

Ved at følge disse fire trin alene kan du begynde stemmetypning, hvilket sparer tid og energi, der bedre kan bruges andre steder. Når du har spillet rundt med softwaren, bliver du hurtigt fortrolig med den og udvikler dine egne strategier til nøjagtig og pålidelig transkription.

Hvis mikrofonsymbolet er rødt, kan du begynde at skrive stemmetypen.

Men hvis du vil tage din stemmetypning til det næste niveau, skal du læse videre for at finde nogle af Googles avancerede stemmekommandoer.

Trin 5: Stemmekommandoer

Google Docs har også flere stemmekommandoer, der giver dig mulighed for at oprette professionelle dokumenter, der kun bruger din stemme. Vi undersøger nu et par af de mest nyttige kommandoer, men du kan finde den fulde liste her.

De stemmekommandoer, du bruger mest, forklarer for det meste. At sige kommandoen "periode" indsætter en periode i dit dokument, mens det at sige "fed" eller "kursiv" ændrer tekstformen tilsvarende.

Formatering er også enkel ved hjælp af kommandoer som "indsæt sideskift", "indsæt vandret linje" eller "indsæt overskrift", blandt mange andre.

Brugere kan også ændre tekstfarven ved at sige "tekstfarve (indsæt farve)".

Udvikling af beherskelse af disse stemmekommandoer giver dig mulighed for at få mest muligt ud af Googles tale-til-tekst-software og sikrer, at du og dine medarbejdere kan arbejde hurtigere og mere effektivt, når de skriver.

Stemmekommandoer giver dig mulighed for at tage dit stemmetypespil til det næste niveau.

Resumé

Voice typing software er forbedret dramatisk i de senere år. Tidligere måtte virksomheder investere i dyre diktationssoftware, hvis de ønskede en funktionel stemmetypeoplevelse. Og selv da var der grænser for, hvad sådan software kunne opnå.

I dag giver Googles stemme til tekst-software virksomheder mulighed for gratis at indarbejde stemmetypning i deres aktiviteter. Softwaren er bestemt ikke den bedste tilgængelige, men for de fleste organisationer er Googles stemmetypning mere end tilstrækkelig. Vi tror, at den omfattende liste over stemmekommandoer gør softwaren tiltalende for både arbejdsgivere og ansatte.