Den bedste cloud-dokumentopbevaring gør det enkelt og let at pålideligt synkronisere og gemme dine filer og mapper online.
Den bedste cloud-dokumentopbevaringKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Dette er især vigtigt i den moderne verden, hvor cloud-dokumentopbevaringsløsninger tilbyder en nem måde at gemme alle dine filer, mapper som dokumenter og billeder på. Dette er ikke kun for at beskytte mod harddiskfejl eller andre lignende problemer, men giver også brugere adgang til de samme filer på farten fra en mobilenhed.
Derudover betyder stigningen af samarbejdsværktøjer, at dokumenter, der er gemt i skyen, kan få adgangstilladelser for at muliggøre fildeling med teammedlemmer, hvilket hjælper med at øge effektiviteten på kontoret. Dette kan især være tilfældet for bidrag og redigering af kontordokumenter, projektstyringssoftware, CRM eller medarbejdernes produktivitetsplatforme.
1. IDrive er den bedste cloud storage-udbyder
IDrive, cloudlagerveteranen, leverer masser af lagerplads online til et utroligt lille udgifter. 5 TB for $ 3,48 for det første år er uovertruffen indtil nu, og det samme er understøttelsen af ubegrænsede enheder og det omfattende filversioneringssystem til rådighed.
Se tilbud
2. pCloud leverer et livstidsabonnement til cloudlager
Det schweizisk-baserede firma er dyrere end konkurrencen, men engangsbetalingen betyder, at du ikke behøver at bekymre dig om fornyelsesgebyrer, der kan være meget forfærdeligt dyre. $ 350 i 10 år er mindre end $ 3 pr. Måned.
Se tilbud
Nogle softwareapplikationer gemmer dine data i skyen uanset, men giver mulighed for at bruge deres egne tjenester eller integrere en cloudlagerudbyder. Google Chromebooks sælges i princippet om at gemme alt dit arbejde og dokumenter i skyen.
Det faktum, at så mange mennesker nu arbejder hjemmefra, understreger vigtigheden af cloud-dokumentopbevaring for den moderne forretning som en vigtig, endog vigtig, ny måde at arbejde på.
Her er de bedste udbydere af cloud-dokumentlager, der i øjeblikket er tilgængelige.
- Vi har også vist den bedste cloud backup.
1. Microsoft OneDrive
Den bedste platform til lagring af cloud-dokumenter
Årsager til at købe
+ Gratis 5 GB lagerplads + Cross platform + Microsoft 365 integrationMicrosoft OneDrive, tidligere kendt som SkyDrive, blev rullet ud i 2007 som Microsofts egen cloud storage-platform. Det fungerer som en del af Microsoft Office Suite og giver brugerne 5 GB ledig lagerplads. Registrerede studerende og dem, der arbejder i den akademiske verden, får 1 TB gratis lagerplads.
OneDrive er tilgængelig for alle platforme. Du skal have en Microsoft-konto, men dette er meget let at konfigurere. Brugere kan samarbejde om, dele og gemme dokumenter.
OneDrive giver dig også offline adgang til dokumenter, så du altid kan have dine vigtigste dokumenter lige ved hånden. Den leveres forudinstalleret på alle Windows 10-maskiner og kan let åbnes eller downloades på andre platforme.
Betalte abonnementer tilbyder meget generøs cloud-lagerplads med Microsoft OneDrive, hvor både Microsoft 365 Personal og Microsoft 365 Family begge tilbyder 1 TB lagerplads pr. Person.
Samlet set tilbyder OneDrive en fremragende og meget generøs løsning, der fungerer godt ikke kun for kontordokumenter, men også for alle filtyper.
2. Google One
Den bedst overkommelige lagring af cloud-dokumenter
Årsager til at købe
+ Billige priser + Tilgængelig service + Integreret G SutieGoogle har for nylig haft travlt med at omdele dele af sig selv, og dets berømte Google Drive er ikke anderledes. Mens navnet er bevaret for den gratis version med en lagringsgrænse på 15 GB, er de betalte Google Drive-planer nu blevet omdøbt til Google One, og Google Drive er nu på vej med "Google Cloud".
Google Drive tilbyder i sig selv 15 GB cloud-lager, selvom dette ikke kun inkluderer dokumenterne på din Google Drive-konto, men også alt andet, der er gemt på din Google-konto, ikke mindst Gmail og eventuelle billeder i høj opløsning, som du muligvis har uploadet til Google Fotos.
På den anden side tilbyder Google One ikke kun ekstra lagerplads, men også yderligere funktioner. For lagerkapacitet er der forskellige planer for enkeltpersoner, hvor de tre vigtigste er 100 GB, 200 GB eller 2 TB lagerplads. Yderligere planer med mere lagerplads er tilgængelige efter behov.
På disse individuelle planer er der yderligere muligheder, såsom at oprette en delt familiekonto til at bruge din lagerplads plus kampagner til andre Google-tjenester.
Til forretningsformål med flere medarbejdere skal du dog næsten helt sikkert bruge Google Drive / Google One som en del af Google Workspace, som er G Suite omdøbt.
3. Dropbox
Forenklet lagring af cloud-dokumenter
Årsager til at købe
+ 2 GB gratis + Integreres med de fleste appsÅrsager til at undgå
-Relativt dyrtDropbox er en af de ældste cloud storage-udbydere. Det tilbyder en ret minimal 2 GB lagerplads til gratis brugere, men dette kan øges med op til 16 GB gennem henvisninger såvel som ved at linke din Dropbox-konto til sociale mediekonti.
Til dato er det en af de enkleste lagerudbydere at bruge. Dropbox kan installeres på de fleste computere eller enheder og synkroniseres let mellem apps. Appen kan gemme næsten enhver form for fil uden kompatibilitetsproblemer. Du kan nemt trække og slippe filer til desktop-appen.
Du kan også nemt dele filer med andre brugere via links, selvom de ikke har en Dropbox-konto. Da Dropbox har eksisteret i lang tid, integreres det med de fleste andre apps som MS Office og Slack.
Ulempen ved Dropbox er, at det kan være dyrt, hvis du har brug for mere end 2 GB plads, og du er løbet tør for venner til at henvise. Priser varierer alt efter, om du har brug for en individuel eller forretningsplan.
4. Egnyte
Den fleksible platform til lagring af cloud-dokumenter
Årsager til at købe
+ 15-dages gratis prøveperiode + Fremragende integrationer + Godt for holdEgnyte blev grundlagt i 2007, og virksomheden leverer software til synkronisering og deling af virksomhedsfiler.
Egnyte giver virksomheder mulighed for at gemme deres data lokalt og i skyen. Alle typer data kan gemmes i skyen, mens data af mere følsom karakter kan gemmes på serverne på stedet. Dette giver bedre sikkerhed.
Forretningsteam kan arbejde, hvordan og hvor de vil, med et brugervenligt samarbejdssystem via deres indholdstjenesteplatform. Egnyte integreres med de mere populære industriapplikationer såsom Microsoft 365. Dette giver fjern- og interne medarbejdere adgang til alle de filer, de har brug for.
Planer og priser afhænger af antallet af medarbejdere, der skal dækkes, og Egnyte tilbyder en 15-dages gratis prøveperiode for deres pakker.
5. Adobe Document Cloud
Til brug af PDF-dokumentarkiver
Årsager til at købe
+ Teamsamarbejde + Dokumentredigering + Esign-dokumenterÅrsager til at undgå
-DyrtAdobe Document Cloud er værd at tilføje til denne liste af den enkle grund, at de fleste virksomheder aktivt skal håndtere PDF-dokumenter. Dette betyder ikke blot at skulle gemme disse PDF-filer i skyen, men også stadig være i stand til at administrere og redigere dem efter behov.
Adobe Document Cloud drives hovedsageligt af Adobe Acrobat CC og Adobe Sign, som begge sammen betyder, at du kan gøre næsten alt, hvad du kan forestille dig, at du skal gøre med PDF-dokumenter. Uanset om det er redigering, import eller eksport af data samt scanning, er det ikke bare et passivt lageropbevaringssted, men også en måde at aktivt bruge PDF-dokumenter på, og samarbejdsfunktioner er indbygget.
En anden fordel ved Adobe Document Cloud er, at den har en række integrationer, såsom til CRM, ERP og HR-software, herunder Microsoft 365, Salesforce, Zoho og forskellige produkter fra IBM og Oracle.
Som med Adobe-apps generelt kan abonnementsmodellen dog være dyr for enkeltpersoner og små virksomheder og betragtes måske bedre som en mulighed som en virksomhedsløsning.
- Vi har også vist den bedste dokumentstyringssoftware.
