VoIP har eksisteret i lang tid og er blevet populær allerede i 2003 med den første udgivelse af Skype. I modsætning til traditionelle telefoner bruger VoIP-opsætninger internettet til at oprette forbindelse til andre enheder. Skype er uden tvivl den mest kendte VoIP-tjeneste, og dens understøttelse af forbindelser med konventionelle fasttelefoner og mobiltelefoner adskiller den fra selvstændige platforme som Facetime og Slack.
Moderne VoIP-teknologi er overraskende let at installere, og den fungerer lige så godt som (hvis ikke bedre end) den typiske forbindelse på en mobiltelefon eller fastnet. En anden bonus for VoIP-telefoner derhjemme er adgang til en bredere vifte af funktioner, mens du sparer en betydelig sum penge på din telefonregning.
I denne artikel gennemgår vi de trin, der er involveret i opsætningen af en VoIP-telefon til dit hjem eller din virksomhed. Sørg for at tjekke vores liste over de bedste VoIP-tjenester, hvis du er klar til at komme i gang med VoIP.
- De bedste VoIP-tjenester
- Vejledning til de bedste IP-telefoner
- Bedste cloud-telefonsystemer
Sådan oprettes en VoIP-telefon derhjemme: Forberedelse
VoIP er let at konfigurere og fungerer godt på de fleste bredbåndsforbindelser. Med det i tankerne er der ikke meget prep-arbejde involveret andet end at bekræfte, at dit internet er robust nok til kravene fra et VoIP-system.
Hvis du konfigurerer VoIP derhjemme, skal du ikke bekymre dig om styrken af din forbindelse. Omvendt, hvis du er interesseret i at konfigurere VoIP til din virksomhed, skal du muligvis have en betydelig stigning i båndbredde.
Desværre er det svært at sige nøjagtigt, hvor meget du har brug for uden at teste systemet ud. Cisco har nyttige retningslinjer for VoIP-båndbredde, men det rigtige beløb afhænger af flere faktorer, herunder det samlede antal samtidige opkald og den codec, der bruges til at kode og komprimere vokalindgange.
Afhængigt af din udbyder kan du muligvis opgradere din båndbredde efter behov efter installation af VoIP.
Trin 1: Få den rigtige hardware
Du har ikke brug for meget specialudstyr for at komme i gang med VoIP. Når det er sagt, er der et par køb, der kan gøre tingene lettere eller åbne nye muligheder.
En IP-telefon giver dig for eksempel oplevelsen af en traditionel telefon, mens du er over VoIP. Disse telefoner er tilgængelige fra en lang række mærker og med en række unikke funktioner. Cisco sælger for eksempel IP-telefoner med så mange som 16 linjer. Alternativt sælger nogle virksomheder adaptere, der gør det muligt at bruge traditionelle fasttelefoner til VoIP.
IP-telefoner opretter typisk forbindelse til computere via et Ethernet-kabel. Det er teknisk muligt at køre VoIP via en Wi-Fi-forbindelse, men kabelforbindelser har tendens til at være hurtigere og mere pålidelige.
På den anden side er en fysisk telefon ikke strengt nødvendigt for et VoIP-system. Digitale telefonapps tilbyder oplevelsen af VoIP uden yderligere hardware, og disse tjenester er typisk overkommelige.
Skype for Business absorberes for eksempel nu i Microsoft Teams-abonnementet. Virksomhedsabonnenter kan tilføje opkaldsplaner afhængigt af deres behov. Nextiva, en anden populær VoIP-platform, tilbyder årlige abonnementer for så lidt som $ 19,95 pr. Bruger pr. Måned. Du kan ofte få den samme fremragende lydkvalitet med et lille over-ear headset snarere end en fysisk telefon.
Trin 2: Find en VoIP-udbyder
Med så mange VoIP-udbydere derude kan det være svært at fortælle, hvilken der passer til dig eller din virksomhed. Forskellige muligheder kommer med forskellige priser og tilbyder meget forskellige sæt funktioner, så du bør tage dig tid til at sammenligne mindst et par udbydere, inden du forpligter dig til et abonnement.
En nøglefaktor at overveje i en ny VoIP er, om den oplades af brugeren, minut eller en kombination af begge. Det kan også være nødvendigt at afveje fordelene ved avancerede funktioner mod de ekstra omkostninger.
RingCentral, en af de mest populære VoIP-udbydere i 2022-2023, har et Essentials-abonnement på kun $ 19,99 pr. Bruger pr. Måned, når det betales årligt. Mens Essentials-abonnenter modtager ubegrænsede opkald i USA og Canada, er de også begrænset til kun 20 brugere. Standardbrugere ($ 24,99 pr. Måned, når de betales årligt), modtager 10 gange så mange gratis minutter sammen med support døgnet rundt, videomøder med op til 100 deltagere og praktisk integration med apps som Slack, Office 365 og G Suite .
I sidste ende er den eneste måde at finde den "bedste" udbyder til din virksomhed på at se på et par lovende muligheder og sammenligne dem med hensyn til både funktioner og priser. Nogle organisationer sparer penge ved udelukkende at bruge VoIP til at ringe til eksterne numre, mens andre foretrækker at investere i en alt-i-en-løsning til VoIP-opkald samt interne møder og andre former for kommunikation.
Trin 3: Tilslut dit udstyr, og kom i gang
Når du har de værktøjer og software, du har brug for til at komme i gang med VoIP, er du klar til at sætte alt sammen og få systemet i gang.
Naturligvis vil de specifikke trin variere afhængigt af din opsætning - du skal muligvis forbinde dine eksisterende telefoner til VoIP-adaptere eller erstatte dem med IP-telefoner. På samme måde understøtter nogle IP-telefoner og routere strøm over ethernet, så du kan tænde telefonen og oprette forbindelse til internettet med et enkelt Ethernet-kabel.
RingCentral har for eksempel forudkonfigurerede telefoner, der fungerer med VoIP, efter at de er forbundet til internettet. Du skal blot slutte den til din router via Ethernet og vente på, at den vises i din VoIP-software. Men denne proces kan være forskellig afhængigt af den udbyder, du bruger, så sørg for nøje at følge installationsinstruktionerne.
Opsætningen skal gå glat for de fleste brugere, men du kan støde på tekniske problemer eller andre uventede problemer. Igen er det bedst at kontakte producenten af det produkt, der ikke fungerer, hvis du har problemer med din VoIP-opsætning. Det vil være i stand til at tilbyde mere specifikke instruktioner baseret på den hardware og software, du bruger, og mange VoIP-udbydere har detaljerede guider til både opsætning og generel brug.
Resumé
At skifte fra et konventionelt telefonsystem til VoIP kan virke skræmmende, men overgangen behøver ikke at være så kompliceret som det lyder. Disse tre trin hjælper dig med at komme i gang med VoIP, hvilket giver dig mulighed for at få adgang til nye funktioner og muligheder, mens du potentielt reducerer omkostningerne.
VoIP-brugere har flere muligheder end nogensinde i 2022-2023, så tjek vores guide til de bedste VoIP-tjenester for mere information om de bedste udbydere. Disse mærker imødekommer alt fra enkeltmandsvirksomheder og små virksomheder til store virksomheder med ti eller hundreder af linjer.
Yderligere læsning
- De bedste VoIP-tjenester
- Vejledning til de bedste IP-telefoner
- Bedste cloud-telefonsystemer
