De bedste værktøjer til softwareadministration (SAM) gør det let at reducere licensomkostningerne ved at identificere de softwarelicenser, du har ejerskab af.
De bedste apps til softwareadministration1. ManageEngine AssetExplorer
2. ServiceNow Asset Management
3. SysAid
4. InvGate aktiver
5. Solarwinds Web Help Desk
6. Freshservice
7. Pulseway
SAM-software giver dig derfor mulighed for at sætte aktiver i brug, som du stadig har rettigheder til at bruge, mens du klipper abonnementer, du ikke længere har brug for.
Derudover kan du ved at bruge SAM-værktøjer til at spore gældende udløbsdatoer flytte arbejdsgange bedre fra et sæt aktiver til et andet ved at have klare deadlines, som du kan udnytte fuldt ud.
Dette er især vigtigt, når en virksomhed eller anden organisation har en omfattende it-lager, hvor aktiver ellers ville være vanskelige at spore. SAM-værktøjer er også vigtige for it-teams, der er under konstant pres for at reducere omkostningerne, og ubrugte eller unødvendige licenser er en god måde at gøre dette på.
Det er dog ikke kun softwareaktiver, der kan spores, men også hardwareaktiver, og dette kan være vigtigt, når det kommer til datasikkerhed, ved at sikre, at du ved, hvor virksomhedens bærbare computere er, og identificere eventuelle manglende, så der kan træffes afhjælpende handlinger om nødvendigt for at lukke den ned og endda slette harddisken via fjernkommandoer.
SAM kan også bruges til at overføre aktiver mellem afdelinger, hvilket gør den overordnede kontrol og styring af software og hardware meget enklere og mere omkostningseffektivt generelt.
Her er derfor de bedste softwareaktiveringsværktøjer, der i øjeblikket er på markedet.
- Tjek også den bedste vedligeholdelsesstyringssoftware.
1. ManageEngine AssetExplorer
Windows-baseret aktivstyring
Årsager til at købe
+ Windows-grænseflade + Sporer aktiver i netværk og ikke-netværkÅrsager til at undgå
-Ingen mobilappMangeEngines AssetExplorer, der er tilgængelig som en fuldt fungerende prøve i 30 dage, får IT-fagfolk, der er vant til at arbejde i Windows, til at føle sig hjemme. Det tilbyder fremragende værktøjer, der bruges til sporing og rapportering sammen med support til både fysiske og virtuelle aktiver, som kan tilføjes manuelt. AssetExplorer er hostet i skyen og tilbyder også VM-baseret aktivsupport og tilknytning af forhold, der dækker alle standardbaser for it-fagfolk.
2. ServiceNow Asset Management
Enterprise SAM-værktøj
Årsager til at købe
+ Rigt funktionssæt + Nyttig revisionssporingÅrsager til at undgå
Stadig relativt kompleksServiceNow Asset Management er en cloud-hostet SAM, der er mere velegnet til avancerede brugere. Som svar på kundefeedback er det blevet forenklet i de senere år og har nu en attraktiv brugergrænseflade, der navigeres ved hjælp af et venstre sidebjælke. Stadig et af de mere komplekse (men alligevel fuldt udstyrede) tilbud på vores liste, det lader administratorer bruge arbejdsgange til at automatisere it-aktivets livscyklus og spore økonomiske, kontraktlige og lageroplysninger om hardware og enheder, mens de registrerer vedligeholdelsesaktivitet. Det gør det også muligt at udføre regelmæssige revisioner indtil det punkt, at hardwareenheder skal trækkes tilbage.
3. Sysaid
IT-aktivstyring og en helpdesk i én
Årsager til at købe
+ Fungerer også som en helpdesk + Let at brugeÅrsager til at undgå
-Rapporteringsfunktionalitet skal arbejdeDer er tilfælde, hvor det ville være praktisk at have en helpdesk, der arbejder sammen med en it-asset management-løsning, og det er her SysAid kommer ind. Den har en brugervenlig grænseflade, der lader administratorer eksternt spore, kontrollere og spore aktiver. Administratorer kan nemt se aktiverne i deres nye arbejde og få et komplet billede af deres hardwarekomponenter og softwareprodukter. For support kan organisationens slutbrugere trykke på en udpeget genvejstast for automatisk at tage et screenshot og fange andre relevante oplysninger om aktivet for at logge i tilfælde af en hændelse.
4. InvGate aktiver
Fleksibel SAM-løsning
Årsager til at købe
+ Fleksibel og kraftfuld + Let at bruge frontendÅrsager til at undgå
-UI ser lidt dateret udInvGate Assets er en fleksibel SAM, der giver dig mulighed for at spore dine aktiver i en front-end-visning, der er tilgængelig i en browser. Det sporer din beholdning og tilbyder en liste over funktioner, der inkluderer Change Management, Advanced Reports, License Management, Remote Desktop og Software Development. Det har et smukt alarmsystem, når licenser er ved at udløbe, og du kan også oprette alarmer til opgaver, der er prioriterede - såsom opdaterede licenser eller fornyelse af IT-udstyr. Hvis du vil tage tingene et skridt videre, kan data gemmes i backend ved hjælp af en MySQL- eller Microsoft SQL Server-database.
5. Solarwinds Web Help Desk
Overkommelig SAM og billetløsning
Årsager til at købe
+ Sporer hardware- og softwareaktiver + Variabel prisfastsættelseÅrsager til at undgå
-Spor ikke licenserSolarWinds Web Help Desk er hurtig at konfigurere (det tog os lige under 3,5 timer) og er en overkommelig mulighed, der kan installeres lokalt eller i skyen. En fremragende aktivforvaltning tog, der hjælper dig med at spore dine hardware- og softwareaktiver (mens du holder dem opdaterede), den er tilgængelig på flere forskellige prisniveauer afhængigt af hvor mange aktiver du vil tilføje. Bare advares om, at det ikke sporer licenser og softwareanvendelse - men det viser aktiv- og billethistorikken for individuelle aktiver.
6. Freshservice
En SAM, der ikke giver mindre virksomheder hovedpine
Årsager til at købe
+ Let at bruge + Attraktivt brugergrænsefladeÅrsager til at undgå
-Mangel på integration med andre værktøjerNem at installere, hvilket gør det til en passende mulighed for SMB'er, Freshworks Freshservice hjælper it-teams med en række forskellige funktioner, hvor it-aktivstyring er en af dem. Op til 100 aktiver kan administreres gratis, hvor den næste prisniveau udvider antallet til op til 250. Administratorer kan få et godt overblik over aktivoplysninger ved at åbne en tidslinje, der viser den tilknyttede billets historiske aktivitet - fra prioritetstildeling og statusændringer til tildelte grupper - som også kan ses af medarbejderne.
7. Pulseway
Leveres med en fremragende mobil klient
Årsager til at købe
+ Stor mobilklient + Robust 2-faktor sikkerhedÅrsager til at undgå
-Dyrere end konkurrerende softwareIT Asset Management er kun en komponent i dette multitalent software, der også tilbyder live chat og infrastrukturadministration som en del af pakken. Det er en god mulighed for at spore aktiver på bagsiden af dets robuste sikkerhed og support til mobile enheder. Pulseway blev bygget som en mobilapp først i stedet for en desktop-app, der er tilpasset til mobil brug, og den vises. Der er også en desktopklient, der viser de samme oplysninger, men grænsefladen er ikke så glat eller nyttig.
- Vi har også præsenteret den bedste aktiveradministrationssoftware.