Google Sheets-gennemgang

Microsoft Excel er næsten synonymt med begrebet regneark, men Google Sheets og andre alternativer har indsnævret kløften og endda overhalet Excel i visse områder i løbet af de sidste par år. Mens Excel stadig har flere funktioner til de fleste brugssager, er konkurrencen hård, når det kommer til det øverste regnearksoftware.

I vores Google Sheets-gennemgang ser vi nærmere på fordelene og ulemperne ved platformen for at hjælpe dig med at afgøre, om det er det bedste valg for dig eller din virksomhed. Selvom der mangler et par avancerede regnearksværktøjer, der er tilgængelige med Excel, er det stadig det bedste Office-alternativ til realtidsdeling og samarbejde.

Du kan tilmelde dig Google Sheets her.

Google Sheets: Planer og priser

Ligesom andre apps i Google Workspace-pakken er Google Sheets helt gratis at bruge til både enkeltpersoner og virksomheder. Du kan oprette dokumenter, dele dem med andre brugere og få adgang til alle funktionerne i Google Sheets, uanset om du er en betalt Workspace-abonnent.

Arbejdsområdeabonnementer leveres med ekstra frynsegoder, herunder videomøder, tilpassede forretnings-e-mails, højere grænser for cloudlagring, sikkerhedsindstillinger på gruppeniveau og prioritetsstøtte.

Business Starter-medlemmer får for eksempel 30 GB cloud-lager pr. Bruger og videomøder med op til 100 deltagere for $ 6 pr. Bruger pr. Måned. Business Plug-abonnenter betaler derimod $ 18 pr. Bruger pr. Måned for 5 TB lagerplads pr. Bruger, mere robuste sikkerhedsmuligheder, videomøder med op til 250 medlemmer og fremmøde og flere yderligere fordele.

Et Google Workspace-abonnement er ikke påkrævet til Google Sheets, men det kan gøre samarbejdet lettere for større organisationer med mere komplekse arbejdsgange

Google Sheets: Funktioner

Som nævnt er Google Sheets ikke helt så kraftfulde eller fleksible som Excel med hensyn til styring af regneark. For eksempel har Excel en bekvem hurtig adgangsfunktion, der gør det nemt at hente værktøjer, som du har brug for ofte. Tilsvarende kan større regneark i nogle tilfælde bremse, og Excel understøtter bogstaveligt talt tusindvis af flere celler pr. Regneark end de 5 millioner, der er tilgængelige med Google Sheets.

Når det er sagt, kan Excel ikke sammenlignes med Google Sheets, hvis du primært er bekymret for samarbejde. Ligesom andre Google Workspace-apps tillader Sheets så mange som 100 brugere at redigere det samme dokument på samme tid. Det er let at dele dokumenter ved enten at kopiere et delingslink eller sende det direkte til andre brugere.

Google Sheets er generelt beregnet til online brug, men dokumenter kan også downloades lokalt til offline redigering. Selvom Excel har et dybere sæt regnearkværktøjer og -funktioner, har Sheets stadig alt hvad du behøver for at designe selv relativt komplekse regneark, og tilføjelser er også tilgængelige til yderligere tilpasning.

Google Sheets giver brugerne mulighed for at oprette tilpassede filtre for at vælge bestemte rækker eller bestemte typer poster

Google Sheets: Interface og i brug

Google Sheets-grænsefladen er nogenlunde i tråd med andre Google Workspace-apps, så det vil være en hurtig justering, hvis du har erfaring med Google Docs eller Slides. Ligesom Excel tillader Sheets brugere at administrere individuelle ark i et dokument nederst på skærmen. Der er også en tilsvarende værktøjslinje over regnearket, der indeholder en række muligheder for tekst, formatering, filtrering og mere.

Selvom det vil tage lidt tid for uerfarne brugere at lære alle de funktioner, der er tilgængelige i Google Sheets, gør applikationen et fremragende stykke arbejde med at gøre disse værktøjer så tilgængelige og intuitive som muligt. For eksempel kan du blot vælge et celleområde og derefter åbne menuen Funktioner i værktøjslinjen for hurtigt at få adgang til værktøjer til tilføjelse og gennemsnit, sammen med mere avancerede funktioner som sinus, log og absolut værdi.

Google Sheets gemmer automatisk en filhistorik for alle dokumenter, hvilket gør det nemt at gendanne tidligere versioner af et regneark

Google Sheets: Support

Google Sheets har et relativt strømlinet design, men et kompliceret sæt funktioner. Heldigvis kommer det også med mange informative ressourcer, der hjælper dig med at få så meget som muligt ud af applikationen.

Hvis du har problemer med at finde en bestemt indstilling i menuerne, skal du bare klikke på Hjælp i værktøjslinjen og indtaste det, du leder efter. Hjælp-rullemenuen indeholder også en komplet liste over funktioner og tastaturgenveje. Desuden har Sheets Help Center detaljerede guider til mange af applikationens værktøjer og indstillinger.

Se Google Hjælp for at få oplysninger om programmets funktioner og muligheder

Google Sheets: Sikkerhed

Google Sheets er en relativt sikker platform, men der er et par potentielle sårbarheder at være opmærksomme på. For det første er tofaktorautentificering muligvis ikke aktiveret som standard, så du skal aktivere den i dine kontoindstillinger. Teamadministratorer med Workspace-abonnementer kan administrere 2FA og andre sikkerhedspolitikker på gruppeniveau.

Desuden kan delingslinks være kompromitteret, hvis en tredjepart fik adgang til linket. Selvom der ikke er nogen måde at beskytte dine filer med adgangskode i Google Drev, kan du sende dem direkte til andre Google-konti i stedet for at kopiere og indsætte et delingslink.

Betalte Workspace-abonnenter får adgang til et dybt sæt værktøjer til sikkerhed og datatabforebyggelse

Konkurrencen

Microsoft Excel er den etablerede leder inden for regneark, og Google Sheets var et andet sekund (eller værre) på tidspunktet for udgivelsen blandt andre kontorsoftwarealternativer. Men det har hurtigt fanget Excel på en række forskellige måder, og kløften er ikke længere så markant for de fleste brugssager. Pivottabeller var for eksempel en nøglefordel for Excel, indtil Sheets implementerede et lignende værktøj.

I betragtning af dets tilgængelighed og stadig forbedrede sæt funktioner er Google Sheets nu et levedygtigt Excel-alternativ til både individuel brug og teambrug. Dens funktioner til redigering og deling i realtid gør det endnu mere praktisk for organisationer, der ofte samarbejder om regneark.

Endelig dom

Excel overgår Google Sheets på et par udvalgte måder, såsom understøttelse af betydeligt større regneark med hensyn til samlede celler. På den anden side vil disse forskelle ikke medføre problemer for de fleste brugere, og Sheets tilbyder mere effektivt samarbejde sammen med fri adgang for enkeltpersoner og små virksomheder.

Som et gratis stykke software er Google Sheets en af de bedste stykker regnearkssoftware, der er tilgængelig. Som en betalt softwarepakke tilbyder den muligvis ikke nok unikke funktioner til at motivere eksisterende Excel-brugere til at skifte.

Samlet set er Google Sheets værd at overveje, hvis du allerede er i Googles økosystem eller leder efter en ny regnearksapplikation.