Uanset om det er arbejde eller personlige projekter, er tekstbehandlere en af de mest populære apps til stationære og bærbare computere. Udover native apps som Pages (Mac) og Microsoft Word (Windows) kan brugerne vælge fra en bred vifte af tredjeparts tekstbehandlingsplatforme, der har en række unikke funktioner.
Google Docs er en af de bedste tekstbehandlingsapps til både individuel og samarbejde. I vores Google Docs-gennemgang vil vi se nærmere på tjenestens funktioner og hjælpe dig med at afgøre, om det er den bedste løsning for dig eller din virksomhed. Sørg for at tjekke vores guide til de bedste online samarbejdsværktøjer for at få flere oplysninger om nogle af de bedste apps og websteder for produktivitet, der i øjeblikket er på markedet.
- Du kan tilmelde dig Google Docs her.
Google Docs: Planer og priser
Ligesom de andre apps i Googles produktivitetspakke er Google Docs helt gratis at bruge uanset antallet af brugere i din organisation. Mens hver enkelt bruger er begrænset til 15 GB gratis lagerplads, skal det stadig være nok til tusindvis af sider med tekst.
På den anden side bør organisationer med en mere sofistikeret workflow overveje at opgradere til et premium Google Workspace-abonnement. Fra $ 6 pr. Bruger pr. Måned har disse planer en højere lagergrænse og ekstra funktioner såsom videomøder, tilpassede forretnings-e-mails og gruppebaserede sikkerhedspolitikker. Men igen, ingen af disse værktøjer er nødvendige, hvis du bare vil bruge kernefunktionaliteten i Google Docs.
Google Docs: Funktioner
Som de fleste andre tekstbehandlere har Google Docs et robust sæt værktøjer til redigering af tekst. Disse spænder fra enkle indstillinger, som skriftstørrelse og type, til mere avancerede funktioner, såsom automatisk formatering til citater og en indbygget oversætter, der drives af Google Translate.
Selvom disse funktioner er gode at have, skiller Google Docs sig klart ud fra de andre gratis konkurrenter i dens redigerings- og samarbejdsfunktioner i realtid. Deling af et dokument er lige så let som at klikke på knappen Del i øverste højre hjørne, som giver dig mulighed for enten at tilføje individuelle brugere eller kopiere et link, der kan deles. Du kan også oprette delte mapper til nemt at administrere dokumenter, der skal gøres tilgængelige for flere brugere.
Når et dokument er blevet delt, kan det få adgang til så mange som 100 brugere på samme tid. Ændringer foretaget af en bruger vil blive afspejlet i det delte dokument, og hele redigeringshistorikken er let tilgængelig, hvis du har brug for at vende tilbage til en tidligere version. Mens dokumenter er gemt i skyen som standard, kan du også downloade dem til din enhed til offline redigering.
Google Docs: Interface og i brug
Google Docs leveres med en enkel, klar grænseflade, der er kendt for alle med erfaring i Microsoft Word, Pages eller en lignende tekstbehandlingsapplikation. Den intuitive værktøjslinje giver hurtig adgang til skrifttyper, indstillinger for afstand, punktlister og nummererede lister og andre almindelige funktioner.
Du kan også se en dokumentoversigt til venstre for dit arbejde. Konturerne udfyldes baseret på dine redigeringer - hvis du f.eks. Tilføjer en underoverskrift under en hovedoverskrift, vises den automatisk i din dokumentoversigt.
Google Docs har også overraskende funktionelle apps til iOS- og Android-enheder. De leveres med mange af de funktioner, der er tilgængelige på desktops og laptops, selvom nogle er iøjnefaldende fraværende. For eksempel kan du ikke indsætte specialtegn på en mobilenhed, så du bliver nødt til at kopiere og indsætte dem i applikationen eller finde en anden løsning.
På den negative side kæmper Google Docs dog med filkonverteringer, og dokumenter konverteret fra Microsoft Word kan miste formatering. Derudover har Google Docs ikke den samme række funktioner og funktionalitet, som Microsoft Word har.
Google Docs: Support
Som nævnt er Google Docs-grænsefladen relativt intuitiv og let at lære. Når det er sagt, har Google også nyttige supportmuligheder, hvis du støder på problemer. Hvis du prøver at få adgang til et bestemt værktøj, skal du bare klikke på Hjælp i værktøjslinjen og indtaste den indstilling, du leder efter.
Hvis du stadig har brug for hjælp, kan du også klikke dig videre til Hjælp for at se supportartikler om en lang række emner. Der er også et relativt aktivt supportfællesskab, der muligvis kan hjælpe dig med mere involverede spørgsmål. Endelig kan du kontakte Googles support direkte via e-mail for at få en-til-en hjælp med tekniske problemer og andre spørgsmål.
Google Docs: Sikkerhed
Mens Google Docs generelt er en sikker platform, er der potentielle svagheder at være opmærksomme på. For det første er deling af dokumenter via delingslink en iboende sårbar praksis, fordi enhver, der får adgang til linket, kan se filen.
Hvis du er bekymret for privatlivets fred, bør du også overveje at aktivere totrinsgodkendelse på din Google-konto under Sikkerhed. Organisationer med et Google Workspace-abonnement kan få adgang til mere avancerede sikkerhedsindstillinger og administrere politikker på gruppeniveau.
Konkurrencen
Hvis du bare leder efter en måde at redigere dokumenter på, kan du få adgang til nogle af de samme funktioner som med en konkurrerende applikation som Pages eller Microsoft Word, men Google Docs er stadig begrænset ved sammenligning. Igen er de fremragende delings- og samarbejdsværktøjer dog hovedtrækningen for mange Google Docs-brugere. De er blot en af de mange grunde til, at Google Docs er blandt de bedste Microsoft Office-alternativer.
Hvis du for det meste deler mellem dine egne enheder, kan du også holde dine filer i overensstemmelse med en integreret cloudlagringsplatform som OneDrive eller iCloud. Når det er sagt, leveres Google Drive med 15 GB gratis lagerplads, mens iCloud- og OneDrive-brugere er begrænset til kun 5 GB.
Endelig dom
Samlet set er Google Docs et tilgængeligt og kraftfuldt stykke gratis kontorsoftware. Selvom det ikke har så mange funktioner som Microsoft word, har det mere end nok for de fleste brugere. Mens nogle mennesker måske foretrækker den traditionelle oplevelse af en offline desktop-app, er Google Docs designet til mere integrerede arbejdsgange.
Med dette i tankerne er Google Docs en af vores bedste anbefalinger til tekstbehandling. Mellem den generøse mængde gratis lagerplads, uovertruffen support til realtidssamarbejde og integration med det større Google Workspace har den alt hvad du behøver for at administrere dine dokumenter i en personlig eller professionel indstilling.
- Du kan tilmelde dig Google Docs her.