I fodsporene på Skype, som også begyndte i Estland, grundlagde Kristjan Hiiemaa Erply i 2009 med et team på kun fem ansatte.
Hans mål var at give organisationer en billig og brugervenlig softwareløsning, der kunne håndtere alle deres forretningsbehov. Erply er mere end bare et simpelt POS-system, og endda dets navn angiver dette.
Bogstaverne ERP i virksomhedens navn står for Enterprise Resource Planning, og dets produkt leverer HR-kapaciteter, supply chain management, kundeforholdsstyring, regnskabsfunktioner og adgangskontrol, du forventer af ERP-software, sammen med muligheden for at tage betalinger.
Så hvordan står Erply op for konkurrencen? Lad os se nærmere på virksomhedens tilbud for at se, om det lever op til Hiiemaas løfte om at gøre for forretningssoftware, hvad Skype gjorde for telekommunikation.
- Vil du prøve Erply? Tjek hjemmesiden her
- De bedste POS-systemer til restauranter, små virksomheder og detailhandel
- Sådan vælger du det rigtige POS-system til din virksomhed
Priser
Erply har fire prisniveauer: POS uden lager, Inventory Online og offline, Inventory og POS og Enterprise.
Den første plan, POS uden lager, er for små butikker uden lager og koster $ 49 pr. Måned. Denne plan inkluderer to brugerkonti, en POS-licens, grundlæggende rapporter, grundlæggende CRM, en POS-mobilapp, Cayan-integrerede betalinger og mobil POS. Med hensyn til support vil du kun kunne kontakte Erply via e-mail.
Virksomhedens næste plan er ideel til webbutikker og lagre, der har brug for lagerstyringsfunktioner. Inventory Online og Offline planen koster $ 89 pr. Måned og inkluderer to brugerkonti, en lagerlicens, et realtids backend system, produktadministration, rapportering, e-mail indkøbsordrer og mobil lager.
Erplys mest populære plan er sandsynligvis dens lagerbeholdning og POS-plan, der starter ved $ 119 pr. Måned. Denne plan kombinerer lagerstyring med POS-funktioner og inkluderer to brugerkonti, en POS med lagerlicens, mobil POS, avanceret rapportering, avanceret kundedatabase og API, gavekort og butikskredit, en kundevendt skærm og API-adgang.
Top-tier-tilbudet er Erplys Enterprise-plan, som er ideel til store multi-store virksomheder eller franchise-virksomheder. Du skal dog kontakte virksomheden direkte for et tilbud.
Alle Erplys planer leveres med en 14-dages prøveversion, så du kan teste dem ude i marken og se, hvilken der passer bedst til din virksomhed.
Opsætning
I modsætning til andre POS-systemer, der låser dig i at bruge enten iOS eller Android til at drive din virksomhed, er Erply hardware agnostiker. Dette betyder, at du kan vælge og vælge blandt en række hardwareleverandører som IBM, Toshiba, Star, Epson og Verifone, når det kommer til betalingsenheder, printere, pengeskuffer, kundeskærme, skalaer og scannere.
Erply gør det også let at få adgang til dit POS-system ved at lade dig gøre det fra enhver webbrowser. For eksempel, hvis et af dine systemer går ned i en travl periode, kan du nemt bruge en gammel bærbar computer eller en hvilken som helst enhed med en webbrowser til at få adgang til din Erply-installation.
Virksomheden anbefaler dog, at du bruger en enhed med en processor på 1 GHz eller hurtigere, 1 GB RAM, 3 GB plads på harddisken og en skærm med en opløsning på mindst 1024 x 768.
Funktioner
Erply tilbyder en ganske omfattende liste over funktioner, så af hensyn til tiden vil vi bare fremhæve et par af de mest bemærkelsesværdige.
Virksomhedens POS-system kan behandle kreditkort, kontante og checkbetalinger samt oprette, indløse og spore gavekortbetalinger. Du kan også let se registre-totalerne fra alle dine virksomhedsplaceringer til enhver tid takket være rapportering i realtid.
Erply giver dig endda muligheden for at oprette tilpassede indkøbsordrer med dit forretningslogo og skrifttype. Systemets leverandørdatabase giver dig mulighed for at holde styr på alle dine leverandører på ét sted, og dette er automatisk forbundet med ordren til oprettelse af indkøbsordrer for at lette hurtig bestilling.
Med Erplys lagerstyring kan du se, hvor meget lager du har af en vare på hver butiksplacering eller endda på alle dine placeringer for nemt at overføre varer mellem butikker. Du kan generere flere prislister ved hjælp af opgørelsesmodulet, så prissætningen kan bestemmes efter placering.
Avancerede kundestyringsfunktioner i Erply giver dig mulighed for at registrere og administrere detaljerede kundekontaktoplysninger inklusive navn, adresse, telefonnummer, e-mail, forretningsinformation, sociale netværksoplysninger, loyalitetskortkoder og bankoplysninger. Virksomhedens POS-system er også i stand til at registrere hver kundes salgshistorik, som kan hjælpe med at styre kampagner, anbefalinger, rabatter og andre tilbud.
Erply har også en række integrationer med populær software, herunder QuickBooks, PrestaShop, Magento og Shopify samt Erply-regnskab og e-handel.
Konkurrence
Hvis du driver en lille virksomhed, der ikke kan udnytte Erplys omfattende funktionssæt fuldt ud, er her et par alternativer, der måske passer bedre til dine behov.
Square POS leverer den nødvendige software og endda hardware til at acceptere kortbetalinger. Virksomheden giver alle kunder en gratis Square Reader, men tilbyder også ekstra hardware til at imødekomme din virksomheds behov.
Square's Virtual Terminal giver også leverandører mulighed for at indtaste kreditkortbetalinger fra enhver internetforbundet enhed med en webbrowser. Selvom virksomhedens POS-løsning muligvis ikke er nok til store operationer, kan det være en perfekt pasform for SMB'er, der lejlighedsvis vil acceptere kortbetalinger.
Små virksomheder med fokus på e-handel vil måske tjekke Shopify POS, da det integreres fuldt ud med virksomhedens e-handelsplatform. Virksomheder kan komme i gang for kun $ 29 om måneden med sin Basic Shopify-plan, som også inkluderer en onlinebutik.
Endelig dom
Erply skiller sig ud fra mængden ved at tilbyde en lang liste med funktioner på niveau med sine dyrere rivaler som NCR Silver. Virksomhedens POS-system har dog en stejl indlæringskurve og kan være overkill for små virksomheder.
Erply forsyner virksomheder med meget strøm til en konkurrencedygtig pris, og det gør det velegnet til mellemstore til store detailaktiviteter, der vokser hurtigt. Fleksibiliteten ved at kunne bruge en bred vifte af hardware er også et godt plus, da det hjælper virksomheder med at undgå leverandørlås.
Yderligere læsning
- De bedste POS-systemer til restauranter, små virksomheder og detailhandel
- Sådan vælger du det rigtige POS-system til din virksomhed
- Sådan styres dine betalinger og økonomi med et POS-system