VMRS-koder - hvad er de, og hvordan læser du dem

Koder til køretøjsvedligeholdelsesrapportering (VRMS) har været en del af flådestyring siden starten i 1970, men de misforstås ofte på grund af deres vidt anvendte anvendelser. Kort sagt er de et sæt numeriske koder, der bruges til at definere stort set ethvert aspekt af vedligeholdelsesarbejde i et struktureret format.

For eksempel bruges kodetast 33 til at definere den nøjagtige komponent, der anvendes i en reparation. Kodetast 18 definerer, hvorfor en komponent mislykkedes. Kodenøgle 14 bruges til at definere årsagen til, at der blev anmodet om en reparation. Der er 64 VMRS-kode nøglekategorier, og hver har sin egen lange liste over koder.

I denne artikel diskuterer vi, hvorfor den bedste flådestyringssoftware og -tjenester inkluderer support til VRMS-koder og forklarer, hvordan du kan finde koder til dig selv.

Vores guide til de bedste GPS-flådesporingsløsninger
Hvordan fungerer flådestyring?
Den bedste software til flådestyring og tjenester

VMRS blev udviklet af Technology and Maintenance Council (TMC)

Hvorfor er VMRS-koder nyttige i moderne flådestyring?

VMRS-koder forenkler computeriseringen af flådestyringsopgaver. Uden en universel standard for vedligeholdelsesdata er det umuligt at få ensartet, detaljeret indsigt i din flådes drift.

For eksempel, når en tekniker reparerer det elektriske vindue på en af dine lastbiler, er der hundrede måder, hvorpå de kan skrive denne detalje ned i en rapport. Men med VMRS-koder kan de for eksempel bruge kodetast 33 til at bemærke, at de har ændret del 002-018-031. Dette fortæller kortfattet os, at de skiftede den elektriske vinduesregulator for motoren og transmission systemet i køretøjets førerhus.

Når data registreres, kan dit flådestyringssystem udnytte det til god brug. Du kan oprette rapporter om almindelige udstyrssvigt, omkostningerne ved dele og arbejde og den tid, som din flåde bruger på vedligeholdelse. Arbejdet med andre virksomheder bliver mere strømlinet, fordi du har en fælles, standard, edb-metode til at beskrive operationer. Du kan nemt bestille dele fra leverandører, idet du ved, at du får den nøjagtige vare, du har brug for.

Sådan læses VMRS-koder: Forberedelse

Før fremkomsten af edb-flådestyring ville teknikere skrive VMRS-data på papir. Faktisk kan du stadig bestille et komplet diskettsæt med de nyeste VMRS-koder fra Technology and Maintenance Council til $ 199. Men i dag findes VMRS mere sandsynligt i en flådestyringssoftware eller -tjeneste. Du bruger muligvis ikke engang VMRS-koder selv, men softwaren gemmer data i VMRS-format eller giver dig mulighed for at eksportere dem.

I vores eksempel bruger vi en gratis VMRS-kodeopslagstjeneste fra Fleet Group, Inc., som er et flådestyringskonsulentfirma, der opererer fra Spartanburg, South Carolina. Dette fremragende værktøj giver mulighed for ubegrænset VMRS-kodeopslag efter tilmelding. Flådestyringssoftware, der understøtter VMRS-koder, inkluderer normalt en lignende facilitet, selvom grænsefladen vil være forskellig.

Fleet Group tilbyder en gratis VMRS Lookup Portal

Trin 1: Vælg den rigtige kodetast

Der er 64 forskellige kode nøgler i VMRS. Du behøver aldrig bruge dem alle, men du behøver at kende de kodenøgler, der er relevante for din virksomhed. Kodetast 33 definerer komponenter, 34 definerer producenter, 14 definerer grunde til, at der blev anmodet om reparation, 15 definerede udført arbejde og 18 definerer årsagerne til, at en del mislykkedes.

I vores eksempel bruger vi Code Key 33 Component Code Lookup-formularen til at søge efter komponentkoden 019-005-001 og finde ud af, hvad det er.

Kode nøgle 33 Opslagsformular for komponentkode bruges til at slå op på komponenter

Trin 2: Indtast de oplysninger, du kender

Komponentkoder opdeles yderligere i tre trecifrede sektioner, der svarer til System, Assembly og Component.

Hvis du ikke kender den fulde komponentkode for delen, kan du i stedet udføre et søgeord eller en delnummersøgning. For eksempel vil indtastning af "visker" returnere en liste over dele, der inkluderer "visker" i deres varenummer. Derefter kan du se, at VMRS-koden for en viskerbladsenhed er 002-035-015.

I vores eksempel, når vi leder efter en del fra dens VMRS-kode, indtaster vi koden i de relevante felter og trykker på Søg.

Du kan indtaste VMRS-koden eller søge efter nøgleord

Trin 3: Læs deloplysningerne

VMRS-opslagsværktøjet returnerer al information om delen fra koden som indtastet. I vores eksempel viser det os, at kode 019-005-001 refererer til en magnetventil til chassissmøring, som er en del af ledningssystemet.

Hvis koden var opført på en reparationsrapport, ville vi have et endeligt overblik over, hvad der blev erstattet i reparationen. Da al information om dele er gemt på denne standard måde, kan vi nemt generere rapporter, der viser os de dele, der fejler oftest, for eksempel, hvilket gør forebyggende vedligeholdelse lettere at planlægge.

VMRS-værktøjet viser al den kendte information om delen

Resumé

VMRS-koder er et sæt universelle numeriske koder, der kan bruges til at definere stort set alt, hvad der er vigtigt for flådedrift. Koder bruges til at skitsere udstyrets specifikationer og primære kald, årsagen til reparationer og typen af udført arbejde, og der er mange andre vigtige VMRS-koder, som du kan bruge til at hjælpe med at computerisere din flådes operationer.

Du kan læse VMRS-koder ved at slå dem op i regneark, der er tilgængelige fra TMC eller ved hjælp af et computerstyret VMRS-kodeværktøj som eksemplet i denne artikel. Samlet set kan VMRS-koder være et nyttigt værktøj til flådestyring, især hvis din flåde opererer på nationalt eller internationalt plan.