Google Workspace: Samarbejde + produktivitetsapps
Der er mange forskellige kontorsoftwarepakker, men Google Workspace, tidligere kendt som G Suite, er fortsat den originale sky en og en af de bedste forretningskontorsuiter, der tilbyder et stort udvalg af funktioner og funktionalitet, som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dage.
Gratis kontorsoftware er kommet langt i de seneste år, og de bedste gratis suiter kan nu let overtage premium-apps for mange brugere.
Bedste gratis kontorsoftwareKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Microsoft 365 online
2. Zoho Workplace
3. Polaris-kontoret
4. LibreOffice
5. WPS Office gratis
6. FreeOffice
7. Google Dokumenter
For de fleste brugere forbliver Microsoft 365 (tidligere kendt som Office 365) den originale og bedste kontorpakke, og det tager sagen videre med en online-version, der tilbyder cloud-backup og mobilbrug efter behov. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint og Outlook forbliver stadig vigtige kontorapps.
I årenes løb har andre virksomheder imidlertid frigivet rivaliserende kontorsuiter til at hjælpe med produktivitet, hvoraf nogle er betalt for, og nogle af dem er gratis - nogle gange med det samme firma, der tilbyder begge dele.
Alle disse alternativer til Microsoft Office tilbyder et lignende udvalg af softwareapplikationer, hovedsageligt baseret på oprettelse og redigering af dokumenter, regneark og præsentationer.
Mens de fleste tilbyder muligheden for at arbejde med traditionelle Microsoft Office-dokumenter, skal du dog være opmærksom på, at ikke alle bevarer formatering, når de eksporteres fra eller til Microsoft Office, hvilket kan være et problem, når du sender dokumenter mellem forskellige programmer.
Selv for hjemmebrugere og nye virksomheder kan ideen om at kunne oprette, redigere, administrere og organisere kontordokumenter uden at pådrage sig omkostninger være meget velkommen.
1. Microsoft 365 online
Microsoft kæmper for Google med slankede versioner af alle sine sædvanlige applikationer, der er tilgængelige til brug gratis online
Årsager til at købe
+ Fuldt kompatibel med desktop-apps + Arbejder med OneDriveÅrsager til at undgå
-Mangler nogle avancerede værktøjerMicrosofts desktop-software bærer et abonnementsgebyr, men virksomheden har bemærket truslen fra Google Workspace (tidligere G Suite) og oprettet sit eget sæt gratis online-apps.
Microsoft 365 online ser ud og fungerer ligesom dets desktopækvivalent, og selvom avancerede værktøjer som pivottabeller er uden for rækkevidde, men heller ikke tilbydes af Google.
Hvis du generelt bruger Microsoft-dokumentformater, er Office Online et glimrende valg. I modsætning til Googles gratis kontorpakke behøver det ikke at konvertere dine filer, før du kan arbejde på dem, og du kan nemt dele dem via din Microsoft OneDrive-konto. Bare log ind med din Microsoft-konto (den samme som du bruger til at logge ind på Windows 10), og du er klar til at gå.
Der er en version af Office Online til Chrome plus mobile udgaver af Office til iOS og Android.
- Prøv Microsoft 365 Online
- Du kan få Office 2016 Pro Plus 2016 til $ 9,95, hvis du er berettiget
2. Zoho Workplace
Et virkelig spændende alternativ til Google Docs
Årsager til at købe
+ Godt præsenteret + Bedre end rivaler + Værktøj til oprettelse af webstederÅrsager til at undgå
-Nogle værktøjer er for enkleMens Google Docs takket være styrken i sit brand sandsynligvis mere udbredt, er Zoho Workplace meget god i sig selv. Det er bestemt tættere på en desktop-kontorpakke, og den er stærk nok til at have tiltrukket virksomheder som BBC og Nike som almindelige brugere.
Zohos nye look-tekstbehandler (som grøfter den klassiske Word-style interface til fordel for et formateringssidepanel) er meget præsenteret og i stand til at producere professionelt udseende dokumenter, og den har et sterling regneark og en rimelig præsentationspakke ved siden af.
De er dog bare toppen af isbjerget - Zoho Workplace inkluderer et kraftfuldt værktøj til oprettelse af websteder, en filhåndteringsløsning og mange samarbejdsværktøjer. Nogle er på den forenklede side, så de vil sandsynligvis ikke erstatte noget, du måske allerede har på plads, men hvis du starter som en lille virksomhed, er Zoho sandsynligvis et godt startpunkt.
Hvis du vil tilmelde dig den gratis version af Zoho Workplace, skal du søge i prissiden for "Forever gratis" -planen. Der er dog ikke et enkelt klik oprettet eller adgang, og i stedet skal du gennemgå en tilmeldingsproces, der begynder med at give detaljer om et eksisterende forretningsdomæne.
3. Polaris-kontoret
En kontorpakke på tværs af platforme, der holder dit arbejde i skyen
Årsager til at købe
+ Fås til stationær og mobil + Inkluderer 1 GB cloud-lagerÅrsager til at undgå
-Bundtet ekstra softwareHvis du ejer en Samsung-telefon, er du muligvis allerede bekendt med den mobile version af Polaris Office. Denne gratis kontorsoftware på tværs af platforme er tilgængelig til Windows, macOS, Android og iOS og leveres forudinstalleret på nogle Samsung-håndsæt. Det er kompatibelt med alle Microsoft-dokumentformater og tilbyder en glat båndbaseret grænseflade med nogle grundlæggende tilpasningsmuligheder.
Pas på, hvis du vælger at installere Windows-versionen, vil du se forskellige ekstra stykker medfølgende software, der potentielt kan omfatte en browserudvidelse fra McAfee kaldet WebAdvisor, et markedsundersøgelsesværktøj kaldet PremierOpinion og en antivirussuite. Du kan afvise alle disse - bare hold øje med.
Du skal derefter logge ind med Facebook eller Google eller oprette en konto. Dette er nødvendigt, fordi Polaris Office er en skybaseret tjeneste. Din gratis Polaris-konto leveres med 60 MB månedlig dataoverførsel, 1 GB cloud-lager og kan bruges på tre enheder (et desktop og to mobile). Hvis det ikke er nok plads, kan du forbinde Polaris Office til Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive og Amazon Cloud Drive - eller gemme arbejde lokalt på din enhed.
Opgradering til en premium Polaris-konto giver dig adgang til ekstra funktioner, herunder en PDF-editor, fjerner annoncer og muligheden for at søge i et dokument.
- Du kan læse vores anmeldelse af Polaris Office her.
4. LibreOffice
Alt hvad du kan ønske dig fra en kontorpakke, fuldt kompatibel med Microsoft-formater og helt gratis at bruge - selv kommercielt
Årsager til at købe
+ Stor softwarepakke + Fuld MS Office-kompatibilitet + Helt gratisLibreOffice er så godt, du vil undre dig over, hvorfor du nogensinde har betalt for kontorsoftware. Det er kompatibelt med alle Microsoft-dokumentformater og har næsten alle funktioner, du finder i de nyeste versioner af Word, PowerPoint og Excel.
Suiten indeholder seks programmer til at dække alle almindelige kontoropgaver: Writer, Calc, Impress, Draw, Math og Base. De sidste tre er værktøjer, som du ikke finder i mange andre gratis kontorpakker, og de er designet til henholdsvis vektordiagrammer, matematiske funktioner og databaser. Sidstnævnte er særlig nyttig; gratis alternativer til Microsoft Access er svære at finde.
LibreOffice er et open source-projekt, der opretholdes af et stort og entusiastisk samfund af frivillige, der konstant arbejder på at forbedre stabiliteten og tilføje nye funktioner. Der er et stort udvalg af udvidelser og skabeloner, der gør det endnu mere fleksibelt, og det er gratis for virksomheder såvel som hjemmebrugere.
LibreOffice er en fork af Apache OpenOffice, og de to er meget ens, men LibreOffice er det bedre samlede produkt og understøtter korrekt filkonvertering, der bevarer eksisterende formatering - så dine Word .doc-filer skal se det samme ud i LibreOffice, som de gør i Word, og omvendt.
Den seneste udgivelse af LibreOffice (version 6) tilføjer et stort udvalg af nye funktioner og rettelser, herunder flere muligheder for interface-tilpasning, forbedret filimport og eksportkompatibilitet og nye online hjælpesider.
LibreOffice er tilgængelig til Windows, Mac og Linux, men der er ingen officielle mobile versioner tilgængelige undtagen en dokumentfremviser til Android. Det har nogle redigeringsfunktioner, men de er eksperimentelle, og vi anbefaler ikke at stole på dem.
- Du kan læse vores anmeldelse af LibreOffice her.
5. WPS Office gratis
En gratis pakkepakke til funktioner til Windows, Linux og Android
Årsager til at købe
+ Understøtter Microsoft-filformater + Cross-platformÅrsager til at undgå
Indeholder nogle annoncerWPS Office Free er en slanket version af en premium kontorpakke, men du ved næppe det. Hvert af dets tre programmer ser lige så glat ud som de nyeste versioner af Word, Excel og PowerPoint og er fyldt med lige så mange funktioner.
Understøttelse af filformat er fremragende, og du kan gemme dit arbejde i native Microsoft-formater for nem deling med Office-brugere. Der er ingen databasesoftware, men WPS Office leveres med en fremragende gratis PDF-læser, der er en god erstatning for Windows 'indbyggede app.
Der er lejlighedsvis annonce, men disse er få og langt imellem. De kommer bestemt ikke i vejen for dit arbejde, og du glemmer let, at alt i denne suite er helt gratis.
Der er versioner af WPS Office Free til Windows- og Linux-systemer samt apps til Android-enheder, men Apple-enhedsbrugere skal se andre steder.
- Du kan læse vores anmeldelse af WPS Office her.
6. FreeOffice
En gratis version af en premium-suite med de fleste pro-funktioner intakte
Årsager til at købe
+ Understøtter Microsoft-formater + Inkluderer PDF-læserÅrsager til at undgå
-Ingen tesaurusLigesom WPS Office Free leverer SoftMaker FreeOffice analoger til Microsoft Word, Excel og PowerPoint (henholdsvis TextMaker, PlanMaker og Presentations).
Som med alle de gratis kontorsuiter i denne sammenfatning er der understøttelse af Microsoft-filformater fra 1997 og fremefter. Det tilbyder også ubesværet konvertering til både PDF- og Epub-formater, hvilket er en velkommen tilføjelse.
Desværre er nogle nøglefunktioner eksklusive til premiumversionen af softwaren. Nogle af disse (som browsing med faner) er rart at have, men ikke-væsentlige, men manglen på en tesaurus er en reel ulempe for alle, der skriver regelmæssigt.
FreeOffice ser ikke helt så smart ud som WPS Office, men hvis du ikke kan lide Microsoft-båndet og finder det uintuitivt, foretrækker du den lidt mere gammeldags tilgang til navigation.
- Du kan læse vores anmeldelse af FreeOffice her.
7. Google Dokumenter
Til at arbejde på tværs af platforme og dele dokumenter
Årsager til at købe
+ Tværplatform + Integreres med Google Drive + tilgængelige mobile appsÅrsager til at undgå
-Formateringsproblemer - QuirkyHvis du arbejder sammen eller skifter mellem en pc og en Mac, skal Google Docs, Sheets og Slides være din første anløbshavn.
For alle, der allerede er dybt inde i Android / Google-økosystemet, vil denne suite være et naturligt valg. De tre nøgleværktøjer kører lykkeligt i enhver webbrowser og er tilgængelige som mobilapps til Apple- og Android-enheder.
Googles gratis kontorpakke tilbyder ikke de avancerede værktøjer, du finder i desktop-software som LibreOffice (for eksempel er der ingen drejetabeller, og der er ikke noget databaseværktøj), men alt er lagt ud på en klar, logisk måde og alle dine filer gemmes og synkroniseres automatisk, så du ikke behøver at bekymre dig om overførsler og sikkerhedskopier.
Den største ulempe ved Docs, Sheets and Slides er, at åbning af filer oprettet ved hjælp af anden kontorsoftware er en besværlig proces, og filformatering ikke altid konverteres korrekt. Dette skyldes dels, at Googles kontorværktøjer bruger webfonte i stedet for dem, der er gemt lokalt på din enhed, og dels fordi Microsoft-dokumenter undertiden indeholder funktioner, der ikke understøttes af Google.
Derudover er der nogle quirks med Google Docs, der gør det mindre brugervenligt end anden kontorsoftware. Som fri software gør det jobbet fint, men som et betalt produkt hænger det stadig bag funktionerne og funktionaliteten i Microsoft Office 365.
- Læs vores fulde Google Docs-gennemgang.