ExpensePoint er et skybaseret mobiludgiftsstyringsværktøj, der giver virksomhedsejere og deres medarbejdere mulighed for at holde styr på omkostningerne på farten. Med sine dyre priser servicemuligheder tilbyder ExpensePoint god værdi, især for små virksomheder med lavere mængder udgiftskrav, der skal behandles hver måned under coronavirus-krisen.
- Vil du prøve ExpensePoint? Tjek hjemmesiden her
Imidlertid har ExpensePoint også været passende velbygget til at give større virksomheder med flere ansatte mulighed for at udnytte sin række elværktøjer til at tæmme ubarmhjertige udgiftskrav. Faktisk vil dets back-end administratorværktøjer helt sikkert appellere til regnskabsspecialister. Tjenesten fungerer med flere valutaer, kan tilgås via enhver form for enhed, og med dens evne til at tillade indsendelse, godkendelse og rapportering af udgifter fra et sted gør det til en god one-stop-mulighed.
Priser
Når det kommer til prisfastsættelse, har ExpensePoint forsøgt at holde tingene lige og uden problemer. Det tilbyder i øjeblikket en 'all in' mulighed, der får dig alle funktionerne i ExpensePoint-arsenal til $ 7,50, som inkluderer ubegrænsede månedlige udgiftsrapporter. Dette giver dig også brugen af ExpensePoints Receipt Reader-teamet, som er en gruppe rigtige personer, der vælger dit papirarbejde, når det uploades til systemet.
Funktioner
ExpensePoint leveres pakket med alt hvad du behøver for at dække alle aspekter af behandlingsudgifter. Det giver bekvemmelighed med adgang til flere enheder, et innovativt billeddannelsessystem, kreditkortintegration, giver masser af udgiftsdata og leverer hurtig medarbejdertilskud via ACH-batchbearbejdning, når det er nødvendigt.
ExpensePoint kan også arbejde med flere valutaer og er sikkert, sikkert og kompatibelt. Når du har en konto, kan du oprette og indsende krav om udgifter sammen med at få dem gennemgået og godkendt af administratorer. Omkostningsregulatorer kan også kæmpe data fra disse krav og producere detaljerede rapporter baseret på den sikkert indsamlede information.
Interessant nok giver ExpensePoint dig endda mulighed for at faxe scannede kvitteringsbilleder til rapporter sammen med lidt mere moderne metoder som e-mail og digitale uploads.
Ydeevne
Takket være dens skybaserede opsætning er ExpensePoint perfekt til kontoradministratorer, da det giver dem mulighed for at modtage automatiske opdateringer, når rapporter indsendes til godkendelse. Dette giver dem mulighed for at se både rapporten og eventuelle kvitteringer, der er uploadet af medarbejderne i marken, og et klik for at godkende systemet betyder, at krav kan behandles hurtigt og effektivt.
Medarbejdere skal finde, at appen hjælper med at fremskynde processen, da hele udgiftsrapporten kan produceres på farten. Kvitteringer kan placeres i en kvitteringspungfunktion, inklusive dem, der er blevet fanget på en mobil.
Derudover læses disse af kvitteringslæserteamet, rigtige mennesker med andre ord, snarere end at stole på OCR, og får input til systemet, mens kreditkorttransaktioner ankommer til en Mine transaktionsmappe. Dette betyder, at alt kan trækkes sammen for at frembringe et krav, der inkluderer lignende datoer, leverandører, skatter, beløb og meget mere udover.
Brugervenlighed
Det er nemt at se ExpensePoints appel, hovedsageligt på grund af dets evne til at blive brugt overalt. Den skybaserede tjeneste kan tilgås ved hjælp af stationære eller bærbare maskiner sammen med mobile enheder. Tilføjelse til appellen er mobilapp-udgaven, der tilbyder en komplet række supplerende funktioner til medarbejdere på farten.
Kontoradministratorer finder ud af, at ExpensePoint også leveres med masser af værktøjer til behandling af krav, mens rapporteringsværktøjerne er enkle, men effektive. Endnu bedre kan ExpensePoint bruges sammen med populære regnskabspakker, såsom QuickBooks og Sage.
Support
Du finder ud af, at support til ExpensePoint kommer i den sædvanlige form for hjælp via webstedet, der indeholder en ret irriterende live supportchat-mulighed. Dette er en god idé, hvis du har brug for hjælp, men det faktum, at det hele tiden dukkede op, mens vi lavede vores første udforskning af ExpensePoint og dets funktioner, blev hurtigt irriterende.
Den skybaserede tjeneste ser imidlertid ud til at tilbyde en ret god standard for hjælp bortset fra det. Der er også en blog, der giver nogle nyttige indsigter i alle slags ExpensePoints funktionssæt.
Endelig dom
ExpensePoint virker som et ret godt forslag, hvis du har brug for et system til udgiftskrav, der håndterer forskellige mængder af krav. Mens der er en åbenbar appel til den konkurrencedygtige prisfastsættelse, især i betragtning af den rapportproducerende side af tingene, er ExpensePoint også bøf nok til større virksomheder.
Desktop-grænsefladen er mere velegnet til dem, der bruger regnskabsværktøjer regelmæssigt, men appen leverer en anstændig nok oplevelse, hvis du ønsker at holde øje med dine udgifter, når du er ude.
For pengene har ExpensePoint masser at anbefale, især takket være de nøglefunktioner, der inkluderer mobil bekvemmelighed, muligheden for at importere kreditkorttransaktioner sammen med kvitteringer plus stærke kontroller til godkendelse af administratorer. Når det er sagt, er rivaler som QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard dog også værd at se på.
- Vi har også fremhævet de bedste udgifter til tracker-apps og software