Med så mange konferenceredskaber at vælge imellem, er det svært at bestemme den nøjagtige, du har brug for, men denne er populær blandt mange virksomheder og brugere.
Join.me er designet specielt til dem, der er vært for teammøder og klientpræsentationer over streamet video og har masser af nyttige funktioner til organisering af virtuelle begivenheder og teamworkflow.
Lad os tage dig igennem din første Join.me-oplevelse og skitsere de kritiske funktioner, du har brug for at forstå for at få mest muligt ud af det.
- Du strømmer muligvis på en af vores bedste bærbare computere i 2022-2023
1. Få bolden til at rulle
For at være vært for et møde på Join.me skal du installere softwaren på din computer, selvom dette ikke er en nødvendighed for dem, der slutter sig til dig, når den er konfigureret.
For at få applikationen skal du gå til: https://www.join.me/
Webstedet tilbyder en fjorten-dages prøveversion af tjenesten og leverer applikationen til Microsoft Windows og Apple Mac, som du kan installere.
Men inden du kan få softwaren, skal du gennemgå en tilmeldingsproces. Denne øvelse består af seks dele, hvoraf den første er at definere navnet på det virtuelle rum, hvor mødet finder sted.
2. Enrol
Vi kaldte vores værelse join.me/techradarpro
Du kan ringe til dig noget mere relevant for dig, som folk måske husker, men de skal have et e-mail-link eller et telefonnummer at bruge, som du giver dem.
Så er du nødt til at sige, hvem du er, lidt om virksomheden, sende nogle invitationer til andre, give mobiltelefondetaljer, og til sidst findes der links til download af softwaren.
Hvis du til enhver tid føler, at du ikke ønsker at give de specifikke oplysninger, kan du vælge at springe denne sektion over indtil videre.
3. Installer desktop-appen
Appen er tilgængelig til både Windows-pc'er og Apple Mac-computere, og du kan vælge at downloade den rigtige til dig.
Installationen skal være hurtig, og når det er afsluttet, og du logger ind ved hjælp af den e-mail-adresse og adgangskode, der blev defineret, da du tilmeldte dig, vises et lille panel, der tillader enten at være vært med 'Start' eller deltage i et løbende møde med 'Deltag'.
For at deltage i et møde skal du bruge en kode fra den person, der er vært for det rum.
Det kan se ud som om der er meget lidt andet på dette panel, men det har et par hemmelige funktioner.
Hvis du klikker på klokkeikonet nederst til højre, viser du eventuelle udestående meddelelser, systemet har til dig. Og ved at klikke på e-mail-adressen nederst til venstre åbnes en rullemenu, der har muligheder for at planlægge et møde i fremtiden, hvis du har Pro- eller Business-versionerne.
4. Lær det grundlæggende i interface
For dem, der har brugt andre konferenceapps, kan denne grænseflade se meget velkendt ud.
Langs toppen af panelet er navnet på det rum, der hostes, og nedenunder er der fem ikoner.
Den første repræsenterer lydkontrol, og i vores eksempel er lyden dæmpet med et 'X' på det. Afhængigt af hvordan du har konfigureret rummet, kan lyd komme fra en mikrofon eller telefon. Mens du venter på, at deltagerne ankommer, vil du muligvis beholde dette dæmpet, eller du vil måske hilse på dem, der kommer ved at anerkende dem.
Det andet ikon er en chatboble, og de forbliver nedtonede, indtil der er nogen anden at chatte med.
Den tredje er videokontrollen til at aktivere eller deaktivere et kamera, hvis du har et, eller erstatte den video med en delt skærm. Dem med en Pro-konto kan også dele et specifikt applikationsvindue, og begge disse muligheder vises, hvis du klikker på dette ikon.
Det fjerde ikon viser, hvor mange mennesker der er på mødet (inklusive værten), og det kan også åbne en deltagerliste eller give et middel til at invitere andre.
Og endelig fører det femte ikon med tre prikker dig til en indstillingsmenu, hvor du også kan få adgang til alle de Pro-funktioner, vi taler om senere.
De andre grænsefladeelementer til værten er de dynamiske cirkler, der vises på højre side af skærmen. Den øverste repræsenterer værten og dem under deltagerne.
Hvis der er vedhæftet et webcam til nogen, vises videoen i deres cirkel eller et billede, hvis de har defineret et eller de første bogstaver i deres navn.
På kanten af cirklerne er der ikoner, der betegner, hvis deres lyd er slået fra.
5. Administrer et møde
Da hver deltager forsøger at oprette forbindelse, vil værten se en besked, der har tre muligheder; tillade, låse op og benægte.
Handlingen af den første og sidste af disse er valg er indlysende, men oplåsningsfunktionen gør det muligt for deltagerne at deltage uden yderligere sanktion. Derfor er det tilrådeligt at fremskynde hosting betydeligt, medmindre der er en fremragende grund til at tillade hver deltager at deltage i hvert møde.
Ved at bruge deltagerlisten, der er tilgængelig fra det fjerde 'person'-ikon, kan du kontrollere forbindelsen for hver person, der deltager. Derfor kan du slå dem fra / til igen ved hjælp af højttalerikonet til højre. Eller du kan klikke på navnet og få en menu, hvor du kan gøre dem til præsentatoren, dele musekontrol, chatte, sende en fil eller endda skubbe dem ud.
6. Chat med deltagere
Af mange årsager vil du måske sende beskeder til deltagere uden at bruge verbal kommunikation, og join.me har en indbygget chatfunktionalitet for at gøre dette muligt.
Det er grundlæggende, men en nyttig backchannel til at sende meddelelser direkte til deltagere, mens mødet pågår.
For at chatte skal du blot klikke på ikonet Chatboble (andet fra højre) og du kan sende en besked til alle på mødet eller bare bestemte deltagere.
Den eneste anden vigtige ting at huske på chat er, at hvis du har det åbent og deler din fulde skærm til rummet, så vil alt, hvad du sagde i panelet, være synligt for alle, selvom det kun blev sendt til en person.
7. Del din skærm
En typisk anvendelse for Join.me er at tage andre gennem et nyt stykke software, som de måske får til arbejde, og at vise, hvordan man bruger det med et godt eksempel.
Centerikonet, der ligner en skærm, har en lille menu, der giver dig mulighed for at dele værtssystemets skærm til dette formål. For dem, der har en Pro-konto, kan de også videresende et bestemt vindue i stedet for hele skærmen.
Hvis du bruger sidstnævnte, er det altid værd at overveje, at vinduet muligvis ikke har samme billedformat som hele skærmen eller skærmene for de deltagende. Og det bliver lettere at læse og se, om det er meget tættere på aspektet af hele skærmen.
8. Få adgang til Pro-funktionerne
Join.me kommer i forskellige varianter, herunder et gratis værktøj, en Lite-version, der er et årligt gebyr og to månedlige abonnementsmuligheder kaldet Pro og Business.
Ved hjælp af det gratis værktøj vil du snart bemærke, at nogle af de bedre funktioner er begrænset til Pro-brugere i menuerne, og disse er også tilgængelige via Business-abonnementet.
Den eneste måde at få adgang til disse forbedringer er med et abonnement, men du kan eksperimentere med dem ved hjælp af 14-dages prøveversion, hvis du ønsker at prøve dem.
Få deltagernes synspunkt
Vi har dækket det grundlæggende ved at bruge Join.me fra hostingperspektivet, men vi vil gerne afslutte med at tale om, hvordan dette adskiller sig fra dem, der deltager ved hjælp af webgrænsefladen.
For det meste er grænsefladen den samme som værterne. Hvor det adskiller sig, er, at det hele er inden for en webside, og du ikke har nogle af de specielle beføjelser, der er tildelt værten, som evnen til at skubbe eller nægte adgang til andre deltagere.
Når du først starter Join.me, vises der masser af hjælpedialoger, der guider en ny bruger omkring ikonerne, og du opfordres til at registrere, selvom du ikke har til hensigt at være vært. Fordele ved registrering er, at du kan konfigurere, hvordan du ser ud for andre, og indstille standardindstillinger, som du kan lide for at bruge tjenesten.
Hvis den computer, du bruger, ikke har mikrofon eller højttalere, kan du endda konfigurere en telefon til at levere lydtransmission sammen med webgrænsefladen til at se og interagere med andre.
Dette har været en grundlæggende oversigt over brugen af Join.me, og vi håber, det hjælper dig med at få mest muligt ud af det.
- Vi har en fuld gennemgang af Join.me, hvis du vil vide mere