Zoho Expense er en anden del af et voksende udvalg af softwareprodukter fra den Indien-baserede Zoho-stald, hvilket gør det til et ideelt valg, hvis du allerede bruger andre programmer i deres portefølje. Som navnet antyder, er Zoho Expense designet til at lade dig holde øje med udgiftsrapportering, så du kan spore, spore og i sidste ende tilbagebetale folk så hurtigt og effektivt som muligt. En velkommen hjælp i disse tider med coronavirus.
Det har masser af kraftfulde værktøjer til at strømline sporing af udgifter og kan mestres af alle. Udover at være potent og nem at bruge fungerer softwaren også godt sammen med Zohos andre regnskabsværktøjer, hvilket gør det til et oplagt valg, hvis du allerede er konvertent. Andre lignende produkter på dette område inkluderer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr og Pocketguard.
- Vil du prøve Zoho Expense? Tjek hjemmesiden her
Priser
Hvis du er helt ny med Zohos produkter, er 14-dages prøveversionen af Expense-pakken en ideel måde at blive fuldt bekendt med kontrollerne på. Hvis du er passende taget med sin række elektriske værktøjer, gør de løbende omkostninger det meget overkommeligt. Der er faktisk en gratis plan, der koster intet og giver op til tre brugere mulighed for at nyde programmets potentiale.
Derefter er Premium-abonnementet, der kun koster 2,50 £ pr. Måned, hvis det faktureres årligt, mens det koster 3 £ pr. Måned, hvis du foretrækker at betale, mens du går. Dette kommer med et minimumskrav på 10 brugere.
Zoho Expense kommer også i en inkarnation af en Enterprise Plan, som kræver mindst 500 brugere, og Zoho kræver, at du kontakter dem direkte, hvis du har så store krav.
Funktioner
Du finder ud af, at Zoho Expense har et bjerg af funktioner og funktioner, der passer til de fleste brugeres behov. Selv i sin basiseniveau udstikker Zoho Expense appel. Faktisk tilbyder freemium-udgaven 5 GB kvitteringslager og har multivalutaudgifter, muligheden for at importere korttransaktioner, kunde- og projektsporing, momsregistrering, omkostningsallokering og kilometertal.
Hvis du vælger Premium-versionen, kan du tilføje kontant forskud, delegering, udgiftskoder, udgifter til pier diem, autoscanninger og meget mere udover. Alle tre udgaver (Enterprise som den anden) tilbyder elværktøjer såsom data- og kvitteringssikkerhedskopi plus planlagte sikkerhedskopier samt grundlæggende formtilpasning, så du kan skræddersy pakken, så den passer til dine egne behov.
Ydeevne
Du får glæde af ydeevne fra Zoho Expense, og det er den måde, at det med glæde også integreres med andre varer i Zoho-porteføljen. Dette inkluderer Zoho Books, mens softwaren (dog ikke den gratis version) også fungerer med andre regnskabsværktøjer, herunder QuickBooks Online og Xero.
Alle tre programmer fungerer med Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq og Zoho Projects. Softwaren er også pænt designet uden nogen problemer overhovedet under daglig brug. Der er også imponerende apps til både Android og iOS.
Brugervenlighed
Hvis du har medarbejdere, der har brug for at holde styr på og efterfølgende indsende deres udgifter til refusion, skal Zoho Expense holde dem ret tilfredse. Brugervenligheden af mobilapps er uovertruffen, med kapaciteten til at fange og indsende kvitteringer viser sig at være en skam på tværs af iOS- og Android-softwaren.
Ligeledes, hvis du arbejder på den anden side som administrator, vil du opdage, at desktop Zoho Expense-softwaren er solid og stabil. Det er måske ikke altid den flotteste grænseflade derude, men det virker, hvilket er alt, hvad de fleste mennesker beder om. Faktisk fungerer det særligt godt i Google Chrome-webbrowseren.
Support
Du får en fornemmelse af, at Zoho virkelig prøver hårdt på at behage med sin softwareindsats, og det er også bakket op med et fint udvalg af supportmuligheder. Der er gratis telefonsupport mandag til fredag plus e-mail og et websted, der er fyldt med mange forskellige ressourcer. Det hele præsenteres også på en klar og kortfattet måde, hvilket er meget nyttigt, hvis du er en førstegangsbruger, der får fat i softwaren.
Endelig dom
Zoho Expense er en imponerende pakke, selvom du er fyldig med sin lidt mindre funktionsbelastede gratis udgave. Der er SSL-kryptering og tofaktorautentificering, opbevaring af dine kvitteringer, et lille bjerg af funktioner og funktioner, der dækker alt og alt i udgiftssporingslandskabet plus integration med andre programmer.
Selvom det er dejligt, at Zoho Expense fungerer med andre Zoho-produkter, betyder den måde, det er konstrueret til også at fungere med populær regnskabssoftware som QuickBooks Online og Xero, at dens appel ikke kun er for Zoho-hengivne.
Tak på de imponerende apps og den bedste prisstørrelsesstruktur, der let kan skaleres for mange brugere, og det er let at se, hvorfor Zoho Expense får tommelfingrene op fra så mange af sine fans.
- Bedste udgifter tracker apps og software
