Gennemgang af Fleetio flådestyring

Fleetio er en skybaseret omfattende flådestyringsløsning, der hjælper med at holde styr på køretøjer, chauffører og køretøjsdele. Virksomheden blev grundlagt i 2012 og er allerede til stede i 80+ lande og har håndteret over 250.000 køretøjer og operatører.

Fleetios løsning passer til flåder i forskellige størrelser og søger at reducere kompleksiteten af et flådestyringsprodukt. Det gøres ved at automatisere flådedrift, muliggøre styring af aktivets livscyklusser, brændstofeffektivitet og også støtte det personale, der betjener disse køretøjer.

Som mange andre skybaserede løsninger fokuserer det på samarbejdsindsats og sigter mod at reducere brugen af værktøjer såsom regneark.

Den bedste software til flådestyring og tjenester

Priser

Fleetio er gennemsigtig med hensyn til prisfastsættelse på listen og kontraktlige detaljer på sin platform. Det tilbyder to forskellige planer, og basisniveauet kaldet Pro-planen starter ved $ 75 pr. Måned for 15 køretøjer på årsbasis. Det avancerede niveau fås til $ 105 pr. Måned, også på årsbasis for 15 køretøjer. Dette svarer til henholdsvis $ 5 og $ 7 pr. Køretøj pr. Måned. En månedlig betalingsmulighed er $ 1 dyrere (pr. Køretøj) for en af planerne.

Pro-planen er rettet mod organisationer, der har outsourcet vedligeholdelse af køretøjer til tredjepartsleverandører, mens den avancerede plan er velegnet til virksomheder, der håndterer vedligeholdelse af køretøjer internt. Virksomheden tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode.

Der er også en Enterprise-plan rettet mod større flåder med komplekse krav. Fleetio tilbyder en gratis demo og foretrækker, at virksomheder kontakter den direkte for prisfastsættelse med denne plan.

Her er hvad virksomheden giver dig med Pro- og Advanced-planerne:

Pro: Denne plan tilbyder aktivprofiler til at gemme detaljerede optegnelser over køretøjer, udstyr, trailere og andre flådeaktiver. Administratorer kan give rollebaseret adgang til ubegrænsede brugere til at arbejde i et samarbejdsmiljø. Det letter også geofencing-alarmer, sporing af brændstof og analyse, køretøjsinspektioner, API og integrationer, plus mere udover.
Fremskreden: Du får alle funktionerne i Pro-tieret plus yderligere funktioner som arbejdsordrer, reservedelsstyring, lagerstyringssporing, Fleetio-dele-mobilapp, webhooks til begivenheder eller triggerbaseret dataoverførsel til andre systemer, indkøbsordrer og mere.

Funktioner

Fleetio tilbyder en række tjenester, herunder vedligeholdelse og flådestyring, bortset fra blot at spore køretøjer. Det giver administratoren eller operatørerne mulighed for at optimere på omkostningsfronten ved at lade dem styre brændstof, chauffører og aktiver på en kontrolleret og problemfri måde.

Virksomheden tilbyder to forskellige mobilapps: Fleetio Go og Fleetio Parts. Sidstnævnte fokuserer kun på mobile dele og lagerstyring og er kun tilgængelig med den avancerede plan. Begge apps er tilgængelige på iOS og Android gratis i de respektive appbutikker. Fleetio dashboardet er en skybaseret løsning, og det samme gælder operativsystemets agnostiske.

Tjenesten kan opdeles i tre brede kategorier: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management og Integrations Driver Management. Lad os se nærmere på disse nu.

Mobil aktivstyring: Dette dækker hele køretøjets livscyklus og hjælper med at styre flådedrift let.

Køretøjs- og udstyrsstyring: Dette hjælper administratorer med at spore køretøjsopgørelse, historik over driveropgaver, vigtige datoer og mere. Vigtige dokumenter relateret til køretøjet som købs- eller lånedokumenter, samlede ejeromkostninger og så videre kan gemmes elektronisk, hvilket giver nem og rettidig adgang for de relevante brugere.
Brændstofstyring: Effektiv flådestyring handler om at optimere hele flådens brændstofeffektivitet. Da systemet kan opdateres gennem integrationer, import, appen eller webstedet, holder det administratorer opdateret i realtid, hver gang en driver foretager en brændstofrelateret transaktion.
Samlede ejeromkostninger: Beslutningstagerne får løbende pipedata, der hjælper dem med at holde sig ajour med de sande omkostninger ved at køre en flåde, så de kan træffe en informeret beslutning omkring udskiftning af gamle køretøjer med nye. En oversigt over alle udgifter i forbindelse med et køretøj som lånebetalinger, vedligeholdelse, brændstof, telematikabonnementer og mere er tilgængelige under dette afsnit. Dette hjælper med at identificere omkostningsreduktioner og forbedre flådens omkostningseffektivitet.
VIN-afkodning: Fleetios VIN-afkodning eliminerer behovet for manuel dataindtastning, da den automatisk henter køretøjets specifikationer, herunder detaljer om motor og transmission, hjul og dæk, dimensioner, vægt og nyttelast og endda væskekapacitetsniveauer direkte fra producenterne. Dette hjælper med at sikre brugen af korrekte reservedele og reservedele samt med at forstå begrænsningerne ved et køretøj bedre.
Køretøjsopgave: Holder administratorerne opdaterede om tilgængeligheden af drivere og køretøjer. Denne funktion er uhyre nyttig til planlægning af rapporter om køretøjsudnyttelse, tilbagelagt afstand og mere.
Køretøjets placeringshistorik: Dette vigtigste afsnit hjælper med at spore køretøjer dagligt ved at tilbyde en omfattende oversigt over køretøjets placeringsdata og GPS-data, der samarbejdes fra forskellige kilder som inspektionsrapporter, brændstofindgange, serviceindgange og GPS-integrationer.

Ledelse af vedligeholdelse af flåden: Dette afsnit dækker hovedsageligt køretøjets vedligeholdelses- og historiske servicedata samt rapporter omkring lager og mere.

PM planlægning: Dette hjælper med at spore, automatisere og forudsige tilbagevendende service-relaterede aktiviteter. Automatisk planlægning af et køretøjs tjenester baseret på dets historie hjælper ikke kun med at sikre rettidig vedligeholdelse, men øger også køretøjers oppetid i hele flåden.
Inspektion: Denne flådestyringssoftware leveres med tilpassede køretøjsinspektionsformularer. Rettidig inspektion hjælper med at identificere mislykkede genstande og lignende tendenser til ethvert specifikt problem med et eller flere køretøjer.
Problemhåndtering: Gør det muligt for chauffører at rapportere problemer direkte fra deres mobilapp og holde administrationspersonalet informeret i realtid om problemer med køretøjet, mislykkede inspektionsgenstande osv.
Integration af vedligeholdelsesbutikker: Integration med værkstedet giver en strømlinet vedligeholdelsesproces, og alle fakturaer kan lagres og konsolideres elektronisk.
Servicehistorik: Elektronisk og automatisk logning af serviceposter hjælper med at holde øje med køretøjers servicehistorik samt opsætning af automatiske påmindelser, registrering af servicedatoer osv. Det hjælper også med let at identificere tilbagevendende problemer og lader beslutningstagere vurdere vedligeholdelsesomkostninger.

Integrationer og driverstyring: Fleetio giver mulighed for integration af forskellige tjenester for at øge funktionaliteten. Som et resultat kan softwaren automatisk samle detaljer som kilometertæller, køretøjsplaceringer og alarmer til brændstofkortudgifter, plus at det kan spore hvert køretøj, tjenester, dokumenter og andre poster, så folk kan finde nøgledata ved hjælp af et centralt instrumentbræt. Da Fleetios software tillader ubegrænsede brugere, har den muligheder for at tildele rollebaseret adgang.

Support

Fleetio tilbyder support via e-mail samt en dedikeret telefonisk helpdesk, som er tilgængelig hverdage mellem kl. 07.00 og 20.00. Virksomheden er vært for webinarer og podcasts for at hjælpe brugerne. Fleetio har også en dedikeret YouTube-kanal, hvor den fortsætter med at sende informative guider.

Endelig dom

Fleetio tilbyder omfattende flådesporingstjenester og hjælper med at styre forskellige aspekter af hele flåden effektivt. Virksomheden har modtaget forskellige positive anmeldelser på websteder som Capterra, men bemærk, at det endnu ikke er angivet på Better Business Bureau eller Trustpilot.