Sådan bruges Mail-appen i Windows 10

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Windows-e-mail eller Mail er en fantastisk, men ikke uventet, inkludering i Windows 10. Som OS 'dedikerede e-mail-klient tilbyder den noget, som de fleste webbaserede e-mail-tjenester ikke gør. Og mens e-mail-tjenester som Gmail, iCloud og Yahoo alle er gode i sig selv, er der bare noget ved at have en dedikeret klient.

At have en dedikeret app til at sende og modtage e-mail kan virkelig hjælpe med at strømline processen med at holde styr på alle dine e-mails. Windows-e-mail er ingen undtagelse, da det tager alle de andre e-mail-konti og placerer dem ét sted for at give dig adgang til alle dine forskellige konti uden at skulle videresende e-mails eller skifte konto.

Så hvis du leder efter en Windows-løsning til at holde styr på alle dine e-mails, skal du kigge på vores guide for at se, hvordan du kan få Windows-e-mail til at fungere for dig, og hvordan du får mest muligt ud af det.

1. Oprettelse af en e-mail-konto

Billedkredit: Microsoft

Første gang du starter Mail, bliver du bedt om at tilføje en eller flere e-mail-konti - klik på Tilføj konto for at komme i gang. I tilfælde af webmailkonti er tingene meget enkle. Vælg den tjeneste, du bruger, og indtast din e-mail-adresse og adgangskode, når du bliver bedt om det. Brug indstillingen Anden konto til at tilføje POP- og IMAP-konti, og du bliver bedt om at indtaste serveroplysninger.

2. Tilføjelse af flere konti

Billedkredit: Microsoft

Det er sandsynligt, at du har mere end en e-mail-konto. En af fordelene ved at bruge Mail-appen er, at du kan få adgang til dem alle samme sted, så det giver mening at tilføje mere end en konto. Hvis du beslutter at tilføje flere på et senere tidspunkt, kan du klikke på etiketten Konti til venstre for Mail og derefter klikke på Tilføj konto, inden du indtaster de nødvendige detaljer som før.

3. Link dine indbakker

Billedkredit: Microsoft

Som standard holder Mail e-mails fra forskellige konti adskilt - og du kan bladre mellem deres indbakker ved hjælp af menuen i venstre rude. Du foretrækker dog at se alt på ét sted. For at gøre dette skal du klikke på linket Konti til venstre og derefter på 'Link indbakker' til højre. Vælg to eller flere e-mail-konti, indtast navnet på den kombinerede indbakke, og klik på knappen Gem.

4. Skift postkassesynkroniseringsindstillinger

Billedkredit: MicrosoftJargon Buster

Fokuseret indbakke: En funktion i Mail, der organiserer dine meddelelser i to kategorier: Fokuseret og Andet. Beskederne, der anses for at være vigtige, vises i afsnittet Fokuseret.

Klik på Konti (til venstre), og klik derefter på en konto til højre. Ud over at ændre en kontos etiket kan du også ændre, hvordan mail synkroniseres. Klik på 'Skift indstillinger for synkronisering af postkasse', og brug rullemenuerne til at vælge, hvor ofte Mail skal kontrollere for nye beskeder, og hvor langt tilbage det skal downloade meddelelser fra din indbakke. Du kan også synkronisere din kalender og dine kontakter.

5. Vis eller skjul navigationslinjen

Billedkredit: Microsoft

Den venstre navigationslinje er praktisk, hvis du har flere e-mail-konti, eller hvis du konstant hopper mellem mailmapper. Du kan dog afbryde grænsefladen ved at klikke på ikonet med tre linjer øverst til venstre i appvinduet. Dette kollapser ruden for at give dig mere plads; at klikke på ikonet igen bringer det tilbage. Selv med menuen skjult, kan du stadig navigere.

6. Send, modtag og svar på mail

Billedkredit: Microsoft

At sende en ny e-mail er så simpelt som at klikke på 'Ny mail' i venstre rude. At håndtere e-mails, du modtager, er også simpelt. Når der kommer ny mail, skal du klikke på den relevante indbakke og vælge en besked, der skal vises i eksempelruden til højre - ulæste meddelelser er fremhævet med fed skrift. Øverst i eksempelruden er der knapper til at besvare beskeder, slette dem, markere dem og mere.

7. Åbning af flere beskeder

Billedkredit: Microsoft

Der kan være tidspunkter, hvor du vil se to e-mails side om side, men eksempelruden viser kun en besked ad gangen. For at omgå dette skal du vælge en e-mail, du vil se, og klikke på knappen 'Åbn besked i nyt vindue', der vises til højre for Fra-feltet. Vælg nu en anden e-mail, og gentag processen, inden du flytter vinduerne efter behov.

8. E-mail hurtige handlinger

Billedkredit: Microsoft

Der er ikke behov for at åbne en e-mail for at udføre bestemte handlinger. Hvis du holder musen over en e-mail i den centrale indbakkolonne, vises tre pop op-ikoner. Brug disse til at arkivere, slette eller markere en e-mail. Sidstnævnte er praktisk, hvis du senere vil blive mindet om en e-mail. Du kan også højreklikke på en e-mail og bruge genvejsmenuen til at udføre andre handlinger.

9. Foretrukne mapper

Billedkreditter: Microsoft

Mapper er en fantastisk måde at holde din indbakke organiseret på. Din indbakke er sandsynligvis opdelt i et antal mapper som standard, men du kan oprette flere. Klik på 'Mapper' i venstre rude, og klik derefter på knappen '+' i den menu, der vises. Indtast et navn til den mappe, du opretter, og tryk på (Enter). For at gøre en mappe til en favorit skal du højreklikke på den og vælge 'Føj til favoritter'.

10. Praktiske e-mail-muligheder

Billedkreditter: Microsoft

Der er andre indstillinger for Mail, du måske vil udforske. I Indstillinger> Tilpasning kan du for eksempel ændre farve og baggrundsbillede, der bruges i appen, mens skrifttypeafsnittet lader dig tilpasse udseendet af e-mail, der sendes gennem hver af dine konti. Og i Signatur-sektionen kan du tilpasse den tekst, der tilføjes til slutningen af ​​alle dine udgående e-mails.

Find mere godt indhold som dette i magasinet Windows Help & Advice. Det sprænger med praktiske Windows-tutorials til at få mere ud af din pc. Du kan købe det seneste nummer eller abonnere.