Beanworks er en softwarepakke, der er målrettet mod virksomhedsejere, der har brug for en mere effektiv tilgang til regnskabspligtige opgaver. AP-softwaren giver dig mulighed for at centralisere dine aktiviteter, matche indkøbsordrer med fakturaer og modtagelser samt automatisere mange af disse hverdagskonti, der skal betales. Brugere kan bruge den automatiske mulighed til godkendelse af PO'er, fakturaer og betalinger, mens det intuitive system lader administratorer finde og spore ethvert AP-dokument.
- Vil du prøve Beanworks? Tjek hjemmesiden her
Sælgerbetalinger kan også godkendes og frigives på samme måde jævnt takket være den strømlinede arbejdsgang fra Beanworks. Virksomheden fakturerer sig selv som en virksomhed, der er bygget af revisorer til revisorer, og produktivitetsværktøjerne, der findes i Beanworks, bør helt sikkert hjælpe langt med omkostningsbesparelser.
Priser
Selvom der ikke synes at være nogen åbenlyse indikationer på prisfastsættelse for Beanworks, er der en måde at finde ud af, hvor gavnligt det kan være for din virksomhed. Hvis du går til siden med ROI-regnemaskine og indtaster de relevante data, er det muligt at få en klar idé om, hvilken slags investeringsafkast du kan forvente ved at købe softwaren. Når du har et billede af besparelserne, er det værd at komme i kontakt med Beanworks-teamet, enten for en indledende demo eller for at fortsætte med tilmelding til softwaren.
Funktioner
Hovedformålet med Beanworks AP-software er at hjælpe virksomheder med at tackle fire kerneområder, der inkluderer indkøbsordrer, fakturaer, betalinger og udgifter. Indkøbsordringsaspektet har til formål at forbedre kontrollen og tilbyde meget bedre detaljer over dit digitale papirarbejde, hvilket skulle give dig mulighed for at gøre PO-processen meget mere forenklet. Det er muligt at indstille og administrere udgiftsgrænser, inklusive efter afdeling, projekt, leverandør og så videre.
Beanworks har også kapacitet til automatisk at matche indkøbsordrer med fakturaer. Tilsvarende effektiv er den måde, det er muligt at oprette indkøbsrekvisitioner inde i Beanworks, hvilket giver mulighed for en automatiseret PO-godkendelsesproces. Beanworks-designere har også arbejdet med at fremskynde behandlingen af fakturaer, ni gange hurtigere, siger de, med kraftige søgeværktøjer, der giver dig mulighed for at gennemsøge fakturaer efter leverandør, GL-kode, beløb eller faktisk andre oplysninger vedrørende det dokument, du leder efter.
Det er nyttigt, at Beanworks også kan konfigureres til at have tilpassede godkendelseskanaler, der reducerer risikoen for fejl. I mellemtiden hjælper GL smart-kodning med at minimere mængden af krævet manuel dataindgang. Betalingsprocessen er også blevet ombygget med meget mere kapacitet til at oprette robuste leverandørbetalinger. En tovejssynkroniseringsproces hjælper f.eks. Med at reducere risikoen for duplikatbetalinger, mens det også er let at indsende batchbetalinger til godkendelse. Derudover tillader systemet at indstille din foretrukne betalingsmetode, herunder check, ACH, e-check eller virtuelt kreditkort.
Ydeevne
Tilføjelse til appellen er, at Beanworks også er designet til at være mobilvenlig. Dette betyder, at det er muligt at få adgang til og godkende fakturaer på både iOS- og Android-enheder, hvilket kan være en rigtig velsignelse for virksomhedsejere og administratorer, der muligvis ikke nødvendigvis er skrivebords- eller kontorbaseret.
Beanworks hævder også, at det er muligt at implementere sit fuldautomatiske betalingssystem på under seks timer. At levere ekstra værdi til Beanworks 'samlede præstationsappel er den måde, det kan tilsluttes til populære regnskabssoftwarepakker. Dette inkluderer blandt andet nøglespillere Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct og Oracle NetSuite.
Brugervenlighed
Beanworks er meget rost for sin brugervenlige og meget intuitive grænseflade. I betragtning af, hvor mange opgaver det kan håndtere softwaren, er det bestemt stærkt og gør det endnu bedre med dets automatiseringsniveau. Det vigtigste dashboardområde er et godt eksempel på dette med et klart og koncist layout, der måske ser ret minimalistisk ud, men indeholder alle de nødvendige værktøjer til at få arbejdet gjort.
Der er også masser af praktiske produktivitetsværktøjer i systemet med f.eks. Muligheden for at holde øje med forsinkede betalinger takket være muligheden for at oprette en aldringsrapport efter behov.
At kunne automatisere godkendelsesprocessen betyder også, at du hurtigt og nemt kan frigive betalinger. Den anden bonus her er, at Beanworks kan integreres til at arbejde sammen med din regnskabssoftware, hvilket betyder, at du også kan eksportere batchbetalingsdata med meget lidt arbejde. Faktisk beskriver Beanworks dette som en to-klik-operation.
Support
I betragtning af hvor potent Beanworks er, er det faktisk blevet pænt designet og giver derfor en ret blid læringskurve for virksomhedsejere og deres administratorer. Men hvis nogen sætter sig fast undervejs, kommer Beanworks med en fuld supportstruktur sammen med et hjælpecenter på webstedet, der detaljerer alle kernefunktioner og funktioner mere detaljeret.
Der er også et meget solidt ressourceafsnit på webstedet, der indeholder alle slags hvidbøger, infografik og casestudier, der findes på mange nøgleområder inden for AP-automatisering. Det er et glimrende supplement til resten af den support, der tilbydes af Beanworks. Hvis du ønsker mere AP-indsigt, er der også en Beanworks-blog.
Endelig dom
Beanworks giver en komplet løsning til enhver virksomhed, der har brug for at få et godt greb om sine AP-procedurer. At have en række værktøjer til din rådighed, der inkluderer nøgleområder som indkøbsordrer, fakturaer, betalinger og udgifter er en ting. At tilføje en liberal smattering af automatisering betyder imidlertid, at Beanworks skal vise sig at være omkostningseffektive over tid.
Brug af investeringsværktøjet på Beanworks-webstedet hjælper dig med at se, hvad mulighederne er. Selvom det ser ud til at være svært at fejlfinde sæt af funktioner og det overordnede design og anvendelighed af denne software, kan nogle mere åbenlyse priser fra hylden måske være gavnligt. Ikke desto mindre er der masser her, der får dig til at undersøge, hvis du føler behov for at udnytte din tid bedre, når du arbejder med AP-opgaver.
- Vi har også fremhævet den bedste regnskabssoftware