Gennemgang af Zoho Projects

Zoho Projects sætter et højt benchmark for enhver anden projektstyringssoftware, der skal opfyldes. Platformen tilbyder dybe funktioner som Gantt-diagrammer og muligheden for at registrere faktureringstid på flere projekter samtidigt. Zoho Projects inkluderer også en meget imponerende pakke med kommunikationsværktøjer, herunder chatbokse i realtid, forumsider og integration med Zoho Meeting.

Der er et par ulemper ved Zoho Projects, herunder at task view-funktioner som Gantt-diagrammer og kanban-kort kan være besværlige at bruge. Men det er svært at komme for meget ned på softwaren, når du først ser prisfastsættelsen: Zoho Projects er gratis for op til fem personer og to projekter, og betalte planer er meget billigere end konkurrerende projektledelsesplatforme.

Planer og priser

Zoho Projects tilbyder ekstremt konkurrencedygtige priser, især i betragtning af alle de værktøjer, der er pakket i denne platform. Du kan bruge softwaren helt gratis i op til to projekter og fem teammedlemmer. Det gør dette til en meget attraktiv platform for små virksomheder og startups, der ønsker at klemme hver krone.

Betalte planer starter ved $ 25 pr. Måned (eller $ 240 pr. År) for op til 10 brugere og 10 projekter. Dette låser også tidssporingsfunktionerne op og tilføjer vedhæftede filer op til 5 GB i chatsystemet.

De bedste funktioner i Zoho Projects kræver en ekspressplan på $ 50 pr. Måned ($ 480 pr. År). På dette niveau får du Gantt-diagrammer til hvert projekt, tilbagevendende opgaver og integration med Zoho Accounting & Books. Efter 15 teammedlemmer koster hver ny bruger $ 4 pr. Måned på $ 36 pr. År.

Hvis du har brug for brugerdefinerede funktioner som opgaveafhængigheder eller et forretningsspecifikt domæne, tilbyder Zoho Projects også en Premium-plan på $ 100 pr. Måned ($ 1.020 pr. År) eller en Enterprise-plan på $ 150 pr. Måned ($ 1.500 pr. År).

Funktioner

Zoho Projects har et stort sæt funktioner, der gør det muligt for denne projektstyringssoftware at skille sig ud i et overfyldt felt. Til at begynde med integreres softwaren problemfrit med resten af Zoho-økosystemet, som inkluderer apps til e-mail, it-styring, CRM, økonomi, møder og mere. Hvis din virksomhed bruger Googles G Suite, integreres Zoho Projects også med de fleste Google-apps.

Teamkommunikation er en af Zoho Projects stærke dragter. Platformen har en indbygget chatboks til instant messaging, og betalte brugere kan vedhæfte filer. Du kan også oprette fora til individuelle projekter, hvilket hjælper med at skabe en arv af viden, når personalet roterer. Integration med Zoho Meeting er et plus, da du kan starte videomøder med kolleger lige fra din opgavevisning.

Platformen gør også et godt stykke arbejde med tidssporing og styring. Projekter kan tildeles 'strenge' tidslinjer, så opgavefrister ikke kan indstilles uden for projektdatoerne. For Express-brugere kommer individuelle opgaver også med en indbygget tidssporing - og du kan kontrollere, om tid brugt kan faktureres eller ikke faktureres på dette projekt. Det er også nemt at konfigurere tilbagevendende opgaver inden for ethvert projekt.

Zoho Projects tilbyder også et par forskellige muligheder for opgavevisning. Softwarens Gantt-diagrammer er pænt organiserede og nemme at holde styr på. Der er et opslagstavle i kanban-stil til rådighed, selvom du er begrænset til at vælge mellem et par forudindstillede visningsmuligheder (f.eks. Åben, lukket eller prioritet). Til kodning og udviklingsprojekter inkluderer Zoho Projects IssueTracker til indsendelse og sporing af fejl.

Ledere vil være interesserede i Zoho Projects rapporteringsfunktion for ressourcestyring. Disse ugentlige rapporter fremhæver, hvilke medarbejdere der har til opgave at arbejde for meget eller for lidt, samt hvilke projekter deres tid bruges på. Vær dog opmærksom på, at rapportpræsentationen er kedelig - Zoho Projects bruger en balanceskalaillustration snarere end et simpelt tal for at bedømme individuelle teammedlemmers arbejdsbalancer.

Interface og i brug

I det store og hele er Zoho Projects ligetil at bruge. De forskellige værktøjer og opgavevisninger er opdelt i faner. Derudover kan hver bruger i dit team oprette et brugerdefineret dashboard, der viser opdateringer til deres vigtigste projekter, når de logger ind og giver advarsler om kommende deadlines.

Zoho Projects er endnu bedre, når det er tid til at starte et nyt projekt. Platformen gør det nemt at invitere nye teammedlemmer og fleksible, men klare adminværktøjer gør det muligt for ledere at indstille tilladelser til oprettelse og godkendelse af opgaver.

Det mest bemærkelsesværdige sted, hvor Zoho Projects brugervenlighed går i stykker, er at oprette Gantt-diagrammer. Du kan ikke bare klikke og trække en ny opgave i diagramgrænsefladen. I stedet skal du oprette en opgave og derefter oprette en afhængighed under denne opgave - det er ikke svært, men det tilføjer friktion, der ellers var fraværende fra de fleste andre dele af softwaren.

Support

Zoho Projects er designet til at være enkle nok til, at både ledere og medarbejdere sandsynligvis ikke har store problemer med det. Men når du har brug for support, er der masser til rådighed.

Zoho har et enormt bibliotek med dokumentation og videoer til besvarelse af de mest almindelige spørgsmål. Virksomheden har også et aktivt forum, hvor brugere af Zoho Projects kan stille spørgsmål og få hjælp fra det brede Zoho-samfund. Direkte support fra Zoho er begrænset til e-mail, men virksomheden svarer typisk inden for få timer.

Konkurrencen

Der er et par konkurrenter til Zoho Projects, skønt for at være sikker på, har Zoho udskåret en billig niche til sig selv blandt bootstrapped virksomheder og små hold. For mellemstore teams tilbyder LiquidPlanner mere funktionelle Gantt-diagrammer og en række rapporterings- og planlægningsværktøjer, som Zoho Projects ikke kan matche. Hvis du foretrækker at bruge kanban-kort i stedet for Gantt-diagrammer, tilbyder Asana meget mere fleksibilitet til at arbejde med denne opgavestyringsmetode end Zoho Projects gør.

Endelig dom

Zoho Projects er en yderst dygtig projektstyringssoftware med masser af værktøjer til teamkommunikation, projekttidsopbevaring og bugsporing. Platformen er særlig attraktiv for små hold og startups, da den tilbyder en gratis plan for op til fem brugere og meget billige betalte planer. Mens Zoho Projects falder lidt under mærket i task view-funktioner som Gantt-diagrammer og kanban-kort, er resten af softwaremiljøet meget let at bruge. Derudover er integration med Zoho og Google app-økosystemerne et stort plus.