Hvis din organisation har et bestyrelseslokale eller et mødelokale (eller flere af begge), kan det være lidt af et mareridt at prøve at koordinere møder. Holdkalendere er en måde at dæmpe kaoset på, men der er ofte tidspunkter, hvor du er væk fra din telefon eller dit skrivebord og har brug for et mødelokale i et par minutter.
Joan sigter mod at rydde alt dette op og tilbyder en række interessante løsninger, der gør værelsesreservation virkelig problemfri. Uanset om du bruger dine egne enheder eller investerer i en af Joan's, er der en løsning, der fungerer til enhver plads - med en interessant pris at starte.
Priser og tilgængelighed
Joan er tilgængelig direkte fra deres hjemmeside, og prisfastsættelse afhænger af, hvilke muligheder du vælger. Hvis du f.eks. Vil køre Joan på dine egne skærme, bliver du nødt til at forkaste en præmieplan eller tale direkte til virksomheden for noget, der bedre passer til dine behov. Dette giver dig bare muligheden for at se alle igangværende og kommende møder - værelsesreservation skal stadig foretages gennem din eksisterende kalender eller apps.
Hvor Joan faktisk bliver nyttigt, er med Joan 6, en berøringsskærm-e-ink-tablet, der viser kommende bookinger til et bestemt rum, og som også giver dig mulighed for hurtigt at reservere et værelse fra selve enheden. Dette alene vil dog give dig $ 549 (£ 442,50, AUD $ 803, AED2,016) tilbage, hvilket for en e-ink-tablet virker utrolig dyrt. Selvom den leveres med en måneds Premium-plan gratis, er det stadig en høj pris.
Så er der Joan 13, som er en ikke-interaktiv 13-tommer tablet, der er bedst egnet til konferencelokaler eller lobbyer, og som kan vise status på op til ni forskellige rum. Det kommer ind på $ 899 (£ 724,73, AUD $ 1.315, AED3.302), hvilket igen er en svimlende høj pris at betale for en e-ink-tablet, uanset hvor smuk den ser ud.
Mens du kan bruge enten Joan 6 eller Joan 13-enheden lige ud af æsken, understreger virksomheden, at der kræves en abonnementsplan for den bedste oplevelse. En standardplan koster $ 119 (£ 95,93, AUD $ 174, AED437,09) pr. År pr. Enhed, mens Premium-planen ligger på $ 229 (£ 184,61, AUD $ 335, AED841) pr. År pr. Enhed.
Det er denne prisfastsættelsesmodel, der sætter Joan op som en betydelig investering, hvis du er en lille virksomhed. Du skal bruge mindst en Joan 6 for at starte tingene, og tilføjelse oven på den ekstra enheder såvel som abonnementsplanen vil alle begynde at tage sin vejafgift. Husk, det er ikke nødvendigt at abonnere på en plan for at udnytte Joans grundlæggende funktioner, men det tilrådes.
Design
Både Joan 6 og Joan 13 er velbyggede og kommer i slank emballage. Joan 6 har en for det meste plastik krop, mens Joan 13 har en tungere metal krop med en glasfront.
Ingen af enhederne har nogen knapper, undtagen en diskret microUSB-opladningsport bagpå. Installation er en leg - begge enheder leveres med en robust magnetisk montering med stærkt 3M tape på bagsiden. Du skal bare holde den på en hvilken som helst flad overflade, og enheden fastgøres let uden besvær. Du kan derefter hurtigt springe det af holderen til genopladning, når det er nødvendigt. Der er andre monteringsmuligheder til rådighed, såsom et bordstativ eller en stærkere vægbeslag, men disse er rent valgfri (og også på den noget dyrere side).
Den største forskel mellem de to - bortset fra størrelsen selvfølgelig - er, at Joan 6 er berøringsaktiveret såvel som baggrundsbelyst. Joan 13 menes udelukkende som et informationsdisplay, hvilket er en opgave, det udfører perfekt.
Funktioner
Opsætning af begge enheder kræver lidt tålmodighed, men er ikke for kompliceret. Du bliver nødt til at have en pc eller Mac praktisk for at downloade installationsværktøjet fra Joans websted og derefter tilslutte din nødvendige enhed ved hjælp af det medfølgende microUSB-kabel. Når softwaren har registreret enheden, kan du konfigurere Wi-Fi-indstillingerne og derefter fortsætte din opsætning via Joans dedikerede webstedsportal.
Når du er logget ind på din portal, kan du dykke ind og begynde at indstille hver enhed til at arbejde inden for din organisation. Joan kræver enten en kalender-URL eller en tilknyttet e-mail-adresse for at kommunikere til bookinger, og dette er ret nemt at konfigurere.
Joan understøtter en række kalenderintegrationer, herunder Google, Office365, Exchange og iCal for at nævne nogle få. Når du har oprettet forbindelse til en kalender via portalen, kan du oprette rum til din organisation, hvilket afspejles i en separat kalender for hvert rum. Så for eksempel kan du have en kalender, der håndterer bookinger til bestyrelseslokalet, og en anden kalender til et mødelokale.
Joan 6 er kun i stand til at blive knyttet til et bestemt rum, så det kan koordinere bookinger, mens Joan 13 kan vise op til ni forskellige rum på skærmen, så du med det samme kan se, hvilke værelser der er tilgængelige til reservation, eller hvilke møder der er kommer op.
At reservere et værelse ved hjælp af Joan 6 kan gøres på to måder. Der er en 'Mød nu' mulighed på skærmen, som giver dig mulighed for straks at reservere et værelse til et hurtigt møde (op til 60 minutter). Hvis der er planlagt et møde, der kommer, giver det dig kun mulighed for at reservere lokalet indtil det planlagte møde, hvilket sikrer, at delefilter ikke sker.
Den anden metode er at bruge funktionen 'Mød senere' lige på selve enheden. Når du trykker på denne mulighed, kan du rulle til en bestemt dato og et klokkeslæt og bekræfte en reservation direkte til din tilknyttede kalender. Du får kun vist ledige tidspunkter - alle møder, der allerede er bekræftet, vises som nedtonede.
Der er to små problemer, der opstår, når du foretager en reservation direkte gennem Joan 6. For det første kan rulle til din bestemte dato eller tid være lidt af en opgave - der er ingen hurtig måde at få adgang til en bestemt dato ud over at rulle hele langt forbi de tilgængelige tidspunkter. For det andet er der ingen måde at tilføje en kort note til mødets navn - det vises simpelthen som 'Booket' i din linkede kalender, så du bliver alligevel nødt til at gå tilbage til din kalender-app for at navngive mødet korrekt og gøre yderligere ændringer.
Uanset om det bruges sammen eller ej, fungerer både Joan 6 og Joan 13 nøjagtigt som beregnet. Joan 6 var fantastisk til at styre vores travle studieplan, mens Joan 13 var et godt øjebliksbillede af vores teams bevægelser i løbet af ugen såvel som tilgængeligheden af bestyrelseslokalet. Joan 6 tilbyder også en hot-desking-tilstand, hvilket er fantastisk, når man arbejder i et fælles arbejdsområde. Tryk blot på skærmen for at reservere dit sæde, og tryk på det igen, når du er færdig med at frigøre det.
Enhederne har et fast interval, hvor de opdaterer oplysninger, rent ned til API-begrænsninger og for at forlænge batteriets levetid. Når en reservation er foretaget i en kalender, tager det lidt under fire minutter, før ændringerne reflekteres på en Joan-enhed. Det er ikke meget tid at vente på, men for usædvanligt travle rum kan dette være lidt af en mindre udfordring.
Der er en mulighed for også at vise en brugerdefineret QR-kode samt brugerdefineret indhold, såsom et galleri med billeder eller brugerdefineret tekst. Bortset fra dette er du tilbage til at kæmpe med Joans standardlayouter for indhold, så det er bare et spørgsmål om at cykle gennem, hvad der er tilgængeligt for at finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig.
Batterilevetiden er ret anstændig på begge modeller - Joan 6 ure i cirka 3 måneders brug, før den har brug for genopladning, mens Joan 13 kan gå næsten et år på en enkelt opladning. Systemet sender dig også en e-mail, når en enhed har lav opladning, hvilket er praktisk.
Endelig dom
For virksomheder med flere mødelokaler, der konstant er i brug, er Joan en smertefri måde at styre dem alle på. Uanset om det er afhængigt af at linke dine eksisterende kalendere eller dirigere alt gennem Joan, er det en problemfri løsning til styring af værelsesreservationer og møder, som virksomheder både store og små vil sætte pris på.
Den eneste forhindring er prisforlangende - der er en betydelig mængde penge at investere i, hvad der i det væsentlige er en e-ink-tablet, uanset hvor sofistikeret den er. Små virksomheder eller startups skal muligvis kæmpe med bare at få en enhed på den gratis plan til at begynde med, men hvis du har råd til det, vil Joans muligheder redde dig fra det evige besvær med at jonglere mødelokaler.
- Dette er de bedste konferenstelefoner til dit næste VOIP-møde