De bedste apps til dokumentscanning giver dig mulighed for nemt at arkivere filer med mobile enheder digitalt. Digitale dokumenter er også bedre for miljøet.
Bedste apps til scanning af dokumenterKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
I denne tid er kun sjældent fysisk papirarbejde en nødvendighed. De bedste apps til dokumentscanning kan hjælpe dig med at skifte til et papirløst kontor og konvertere papirarbejde til PDF-filer til digital eller online dokumentlagring.
For dokumentscanning behøver du dog ikke investere i OCR-software og hardware, men kan i stedet blot bruge apps, der er let tilgængelige til mobile enheder.
Det betyder at være i stand til at scanne alt fra arbejdsfakturaer til kvitteringer, og skønheden ved scanning af apps er, at de ikke bare opretter en PDF-kopi, men også giver dig mulighed for at redigere filen efter behov, før du gemmer - på den måde har du virkelig kun en kopi af dine dokumenter og de oplysninger, du har brug for fra dem.
Nogle apps tilbyder yderligere tjenester, ofte mod et mindre gebyr, for at give dig mulighed for at gøre endnu mere med dine scannede filer. Dette kan omfatte dokumentredigering og -administration og / eller skylagring for at hjælpe dig med bedre at administrere dine digitale arkiver.
Her ser vi på en række af de bedste dokumentscanningsapps, der i øjeblikket er tilgængelige.
- Dette er den bedste dokumentstyringssoftware
- Tjek de bedste online visitkorttjenester
Arkiver dine dokumenter online med denne cloud storage-løsning
IDrive, cloudlagerveteranen, leverer masser af lagerplads online til et utroligt lille udgifter. 5 TB for $ 3,48 for det første år er uovertruffen indtil nu, og det samme er understøttelsen af ubegrænsede enheder og det omfattende filversioneringssystem til rådighed.
1. Adobe Scan
Scan på et øjeblik med denne app
Årsager til at købe
+ Let at bruge + Adobe-integrationer + Gratis at brugeNår det kommer til scanning af dokumenter til digital filopbevaring, er chancerne for, at du vil gemme i et bærbart dokumentformat - en PDF-fil. Adobe Scan er en dedikeret scanningsapp fra Adobe, skaberne af PDF-filen, så forventningerne er høje, for at dette skal levere de fleste brugerbehov.
Adobe Scan kører som en app på din mobile enhed, uanset om den kører Android eller iOS og bruger dit kamera til at fange en kopi af et dokument til konvertering til en PDF-fil. Der er en forhåndsvisningsmulighed for at optimere fildimensionerne, og du kan rotere, beskære og redigere farven efter behov.
Den største fordel ved at bruge Adobe Scan er sandsynligvis dens tætte integration med Adobes andre apps, ikke mindst Adobe Acrobat, og Adobe Fill & Sign. Dette betyder, at du ikke kun kan scanne til PDF-dokumentformat, men også redigere, kommentere, underskrive og arbejde sammen med de dokumenter, du scanner.
Endnu bedre er Adobe Scan en gratis app til download og brug, selvom der er et abonnement i appen tilgængeligt, hvis du vil have yderligere funktioner.
2. Abby FineReader PDF
En flersproget scanningsapp
Årsager til at købe
+ Dækker 193 sprog + Support til 12 filformater + Multi-platform-appHvis du leder efter noget lidt mere avanceret, er det værd at tjekke Abbyys FineReader PDF. Softwaren bruger optisk tegngenkendelse til at scanne tekst på 193 sprog.
Kompatibel med Android og iOS giver appen dig mulighed for at scanne både udskrevet og håndskrevet tekst med din mobile enhed. FineReader fungerer med 12 filformater, inklusive DOCX, PDF og TXT. Det fantastiske ved appen er, at den bevarer den originale dokumentformatering.
Hvad mere er, kan du få adgang til et sæt brugervenlige annoteringsværktøjer til at føje underskrifter og noter til tekst. Og iOS-versionen af softwaren har en funktion kaldet BookScan, som lader dig digitalisere bøger med lethed. Det gør vender mod bogsider til separate billeder, hvilket fjerner eventuelle mangler.
Når du har foretaget en scanning, kan du dele den med alle via e-mail eller gemme den i skylagringsskabe som Dropbox, Evernote og iCloud Drive. I øjeblikket er FineReader gratis at downloade på Android- og iOS-enheder, men det tilbyder køb i appen, hvis du vil have mere lagerplads og muligheder.
3. Genius Scan
En effektiv mulighed til scanning af dokumenter
Årsager til at købe
+ Arbejder med en række cloud-tjenester + Indbyggede sikkerhedsfunktioner + Multi-platform supportGenius Scan er endnu en populær mobil scanningsapp, hvor dens udviklere hævder, at softwaren til dato har digitaliseret mere end en halv milliard dokumenter. Beskrevet som en "scanner i lommen", lader det dig omdanne papirbaserede dokumenter til JPG.webp- og PDF-filer.
Overskriftsfunktioner inkluderer smart sidedetektion, perspektivkorrektion og billedforbedring. Og med patch-scanning kan du oprette digitale kopier på snesevis af sider inden for få sekunder. Appen forbedrer også læsbarheden af dokumenter, så de er læselige, og du kan holde dine filer organiseret med titler, tags og en søgefunktion.
Ligesom FineScanner kan du uploade scannede dokumenter til en række cloud-lagringsplatforme, inklusive Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (og OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync og WebDAV.
Hvis du scanner følsomme dokumenter, kan du beskytte dem med indbygget kryptering og adgangskoder (eller Touch ID på iOS). Det er gratis at downloade på Android og iOS, men tilbyder køb i appen.
Appen er gratis og leveres med mange funktioner. For de mere avancerede integrationer og sikkerheds- og MDM-indstillinger er der et engangsgebyr. For ubegrænset skylagring plus synkronisering og internetadgang via Genius Cloud er der også et månedligt gebyr.
4. Scanbot
Brugervenlig dokumentscanningssoftware til brug
Årsager til at købe
+ Brugervenlig + Understøtter en række dokumenter + Multi-platformScanbot er placeret som en nem og hurtig måde at oprette scanninger af høj kvalitet på iPhone, iPad og Android-enheder. Ifølge udvikleren bag appen er den i stand til at tage "hundredvis af beslutninger for at fange dokumentet perfekt".
Med softwaren kan du scanne dokumenter, kvitteringer, skitser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder og stregkoder. Når du har scannet et element, kan du vælge mellem fem farvetilstande for at få det til at se perfekt ud. Der er også værktøjer til at beskære og optimere scannede dokumenter, som alle automatisk fanges i 200+ dpi.
Du er i stand til at gemme dokumenter som PDF- eller JPG.webp-filer, og du kan uploade dem til en række større skytjenester. Softwaren understøtter iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote og Box.
Hvis du planlægger at bruge Scanbot til forretningsformål, kan du nemt faxe dokumenter direkte fra din mobile enhed i 50 understøttede lande. Som det er tilfældet med de fleste af disse apps, er Scanbot gratis at downloade på Android og iOS med mulighed for køb i appen.
5. CamScanner
En scanningsløsning af business-grade
Årsager til at købe
+ Multi-platform + Support til cloud-tjenester + Overkommelige premium-planerSom navnet antyder, er CamScanner en app, der omdanner kameraet på din mobile enhed til en dokumentscanner. Med det er du i stand til at scanne en række dokumenter, lige fra fakturaer til kvitteringer. Softwaren omdanner scannede dokumenter til PDF-filer, som automatisk uploades til cloud-tjenester såsom Box, Google Drive, Dropbox, Evernote og OneDrive.
Appen er målrettet specifikt til forretningsbrugere og giver dig mulighed for at invitere kolleger til at se og kommentere scanninger. De skal dog have en brugerkonto for at gøre det. Der er også en avanceret redigeringsfunktion, der giver dig mulighed for at tilføje kommentarer og vandmærker til dokumenter, der får dem til at se mere professionelle ud. For at forbedre sikkerheden kan du tilføje adgangskoder til dokumenter.
Appen er gratis at downloade på Android og iOS, men du kan opgradere til en præmieplan for at få 10 GB lagerplads, sende dokumentlink med adgangskodebeskyttelse, batch-download-dokumenter og meget mere.
For Premium-kontoen har du mulighed for at betale enten månedligt eller årligt, og det samme gælder for forretningsversionen, som giver bedre muligheder for team-samarbejde.
Flere apps til scanning af Android-dokumenter
Ud over de ovennævnte dokumentscanningsapps er der masser af andre at overveje. Her har vi nogle af de bedste tilgængelige til Android-telefoner:
Clear Scan er en gratis PDF-scanningsapp, som giver dig mulighed for hurtigt at scanne enhver tekst eller ethvert billede i en PDF-fil. Appen indeholder en kantdetekteringsfunktion for at forhindre, at dine billeder ser skæve ud, og scannede filer kan let gemmes i skyopbevaringstjenester som Dropbox og Google Drive. Mens appen er gratis, indeholder den reklame, selvom dette generelt er diskret.
TapScanner er en anden gratis PDF-scanner, der let håndterer billeder og dokumenter med en autodetekteringsfunktion for at sikre, at alle billeder er korrekt justeret. Ud over at gemme som PDF- eller PNG-filer indeholder TapScanner også en OCR-funktion til skjult billeder til tekst og understøtter over 100 sprog. Selvom den gratis version indeholder annoncer, kan du fjerne dem mod et månedligt eller årligt gebyr.
Microsoft Office Lens er specifikt målrettet mod at tage billeder af whiteboards, noter og dokumenter, som derefter kan gemmes i PDF-, Word- eller PowerPoint-filer. Disse kan derefter gemmes i skyen via OneNote eller OneDrive. Office Lens er gratis at bruge og leveres uden annoncer, men integreres mere korrekt med den betalte Microsoft 365-kontorpakke.
Tiny Scanner forvandler din Android-telefon til en bærbar dokumentscanner, der giver dig mulighed for at scanne dokumenter, kvitteringer, rapporter eller noget andet og gemme filerne som enten en PDF- eller billedfil. Filer kan derefter gemmes i DropBox, Google Drive, OneDrive og endda Evernote, og de scannede filer kan sendes direkte til din pc via wifi. Appen er gratis og understøttes af annoncer.
- Tjek de bedste Android-telefoner