InfoTronics har til formål at levere den bedste tid og tilstedeværelsessoftware til at hjælpe virksomheder med at reducere spildte penge ved regelmæssig fravær fra medarbejderne. Siden 1979 har InfoTronics solgt tilstedeværelsesdataindsamlingsværktøjer og software til virksomheder i alle størrelser. InfoTronics automatiserer processen med at overvåge medarbejdernes timer og tildele orlov i overensstemmelse med lokale love, hvilket frigør dig til at fokusere på forretningsvækst.
I denne InfoTronics-gennemgang vil vi se på dette tidspunkt og tilstedeværelsessoftwares funktioner og derefter sammenligne det med markedsledere for at se, om det er blandt de bedste HR-software, der findes i dag.
- Du kan tilmelde dig InfoTronics her.
InfoTronics: Planer og priser
InfoTronics annoncerer ikke sine priser online. Hvis du ønsker et tilbud, skal du ringe eller udfylde en kontaktformular, der er tilgængelig på hjemmesiden. Kontaktformularen anmoder om oplysninger om, hvor mange medarbejdere der er i din organisation, så formodentlig stiger priserne med forretningsstørrelsen.
InfoTronics: Funktioner
InfoTronics har til formål at levere nøjagtige rapporter om medarbejderdeltagelse og tidsplaner, så du hurtigt kan se, hvordan din organisation fungerer.
Fra administratorens instrumentbræt over Infotronics 'tids- og tilstedeværelses-desktopapplikation kan du se lønmonitoren, der fremhæver, hvilke medarbejdere der har fremmøde, inden du indgiver deres lønsedler. De ansatte, der ikke rapporterede korrekt i den planlagte arbejdstid, vil blive fremhævet med rødt, så du kan løse deres faktiske arbejdstid, før du behandler deres betaling.
InfoTronics leverer tidsure, der skal installeres på din arbejdsplads, så medarbejderne kan slå ind, slå ud og anmode om årlig ferie. Al information, der er fanget i IntelliTouch-uret, videresendes derefter til InfoTronic-administratorens dashboard for at blive fortolket og informere rentable beslutninger.
Medarbejdere kan anmode om orlov gennem IntelliTouch-uret, der er installeret på deres arbejdsplads. Når de indsender deres orlovsanmodning, får de vist, hvor meget årlig ferie de har ret til, og hvis andre teammedlemmer har anmodet om orlov i deres valgte fritid.
Administratorer modtager både et dashboard og en e-mail-meddelelse om anmodninger. Samtidig med orlovsanmodningen modtager administratorer oplysninger, der hjælper dem med at beslutte, om anmodningen skal godkendes ved at vurdere fordelen ved at imødekomme anmodningen samtidig med andre udestående orlovsanmodninger.
InfoTronics hjælper administratorer med at planlægge rotas ved at lade dem gentage tidsplaner for medarbejdere, der ofte arbejder de samme skift.
Mens du planlægger skift, fremhæver dashboardet, hvilke medarbejdere der ikke har arbejdet deres planlagte timer, og som konsekvent ankommer sent, tager udvidede frokostpauser eller har uautoriseret fravær.
InfoTronics: Interface og i brug
Medarbejdere interagerer typisk med InfoTronics-uret, mens HR-administratorer normalt arbejder med Infotronics-dashboardapplikationen.
InfoTronics-uret er relativt intuitivt at bruge. Al den information, som medarbejderne har brug for at indtaste, som f.eks. Ind- og anmodning om orlov, er tilgængelig fra startskærmen. Normalt modtager medarbejdere en lydmeddelelse for at bekræfte, at de har sendt oplysninger, men du kan uploade indhold, så de i stedet modtager en video- eller tekstmeddelelse, når de har færdiggjort deres input.
Administratorer bruger for det meste InfoTronic-dashboardapplikationen på deres skrivebord. Dashboardets startskærm viser en kalender, hvorfra du kan klikke dig igennem for at se live info om medarbejderdeltagelse, kommende orlov eller medarbejderadfærd. Selvom al information præsenteres tilgængeligt, ser dashboardet ret dateret ud, hvilket vil være afskrækkende for mange forretningsbrugere.
InfoTronics: Support
InfoTronics har en telefonlinje til support, eller du kan anmode om dette via en kontaktformular på sit websted. Desværre gør InfoTronics ikke tydelige telefonlinjens åbningstider, men det vil sandsynligvis være i løbet af EST-åbningstider, som det er baseret i Michigan.
InfoTronics: Sikkerhed
InfoTronics forsikrer sine brugere om, at det beskytter deres data bag et sikkert netværk, men specificerer ikke, om det gemmer data på offentlige eller private servere. Selvom InfoTronics siger, at det beskytter data under transit via Secure Socket Layer (SSL) -teknologi, er det ikke længere en helt sikker protokol; du forventer, at de fleste virksomheder bruger TLS-teknologi i dag.
Desværre er dens sikkerhedsprotokoller ikke certificeret uafhængigt, hvilket antyder, at InfoTronics ikke overholder den bedste praksis for informationssikkerhed.
Konkurrencen
NOVAtime tilbyder software, der kan sammenlignes med InfoTronics, men mens InfoTronics er uklar med hensyn til sikkerhedsbeskyttelse af klientdata, har NOVAtime modtaget den uafhængige Plynt-certificering for applikationssikkerhed. En anden måde, NOVAtime forbedrer på InfoTronics, er med dens skiftplanlægningsfunktioner. Mens InfoTronics kun giver dig mulighed for at gentage medarbejdernes tidsplaner, giver NOVAtime en smart tidsplan, der automatisk opretter skiftemønstre for at imødekomme dine medarbejderes arbejds- og orlovstimer.
UKG Workforce Central er en anden rival til InfoTronics. I modsætning til InfoTronics leverer UKG Workforce Central biometriske terminaler, som medarbejderne kan holde øje med, hvilket er mere nøjagtigt ved registrering af medarbejderdeltagelsesadfærd end et traditionelt tidsur, da ansigts- eller fingeraftryksgenkendelse er nødvendig for at registrere data.
Endelig dom
InfoTronics har leveret tid og tilstedeværelsesløsninger siden 1979, men dets tilbud ser lidt forældede ud nu. Selvom InfoTronic desktop-applikationen er nem at bruge, er den ikke særlig stilfuld eller moderne, hvilket vil føles uprofessionelt for forretningsledere, der søger bæredygtig vækst. Måske kan alt dette tilgives, hvis InfoTronics leverede flere detaljer om sine procedurer til beskyttelse af klientdata, men da det ikke gør det, vil vi råde dig til at se til anden HR-software.
- Du kan tilmelde dig InfoTronics her.
- Vi har også vist de bedste HR outsourcing-tjenester.