Google Workspace: Samarbejde + produktivitetsapps
Der er mange forskellige kontorsoftwarepakker, men Google Workspace, tidligere kendt som G Suite, er fortsat den originale sky en og en af de bedste forretningskontorsuiter, der tilbyder et stort udvalg af funktioner og funktionalitet, som konkurrenter ikke kan matche.
Prøv det gratis i 14 dageSe tilbud
Den bedste gratis software til brugere af små virksomheder kan hjælpe med at udføre rutinemæssige og generelle hverdagsopgaver, mens de stadig tilbyder premium-kvalitetsfunktioner.
Den bedste gratis software til små virksomhederKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Trello
4. Slap
5. Adminsoft-konti
6. Bølgefakturering
7. Duplicati
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Dette er vigtigt, fordi det er svært nok at oprette en lille virksomhed uden de ekstra omkostninger, der er forbundet med moderne softwarelicenser. Nogle virksomhedsejere vil sigte mod at begrænse den software, de bruger præcist for at undgå disse omkostninger, men det betyder ikke at sige, at du skal gå glip af det.
Open source-etos bag meget af internettet har også oversat til softwareudvikling til forretningsformål. Kort sagt er der gratis softwaretjenester og forretningsapps tilgængelige til en række forskellige forretningsbehov.
Det betyder, at der er gratis platforme til rådighed til alt fra kontorsoftware til regnskab, kommunikation til projektstyring, internetsikkerhed til sikkerhedskopieringssoftware.
Selvom det ofte er tilfældet, at betalt software lover at levere mere, betyder det ikke at sige, at gratis software til små virksomheder ikke er nyttigt eller kompetent. Faktisk kan gratis software og prøveversioner være en fantastisk måde at udforske dine muligheder på.
Her har vi den bedste gratis software til små virksomheder, der dækker en bred vifte af funktioner og opgaver.
- Tjek også den bedste software til små virksomheder.
1. LibreOffice
Bedste gratis kontorsoftware
Årsager til at købe
+ Kendt interface + Lignende funktioner + Kompatibel med MS OfficeHvis du har brug for kompatibilitet med Microsoft Word og Excel, er OpenOffice-efterfølger LibreOffice sandsynligvis det bedste valg, da det er meget ens med hensyn til grænseflade til de betalte pakker.
Det inkluderer også en præsentationspakke svarende til PowerPoint, en tegningspakke, der er perfekt til flowcharts, og dens egen databasesoftware. Selvfølgelig inkluderer den også sin egen software til dokumentskrivning og redigering.
Mens der er en række rivaler til Microsoft Office, er LibreOffice sandsynligvis den bedste, ikke kun fordi den er meget funktionsrig, men også fordi MS Office-dokumenter, der er åbnet i LibreOffice, bevarer deres formatering, noget mange konkurrenter kæmper for at gøre.
Dette betyder, at hvis du har brug for en softwarepakke til kontoret, men ikke vil betale for det, og du heller ikke har brug for en skybaseret softwarepakke, så kan LibreOffice være ideel for dig.
2. Gmail
Bedste gratis e-mail-software
Årsager til at købe
+ Strømlinet interface + Fremragende spamfiltrering + AppintegrationerGoogles Gmail blev først frigivet tilbage i 2004 og er blevet markedsleder inden for gratis e-mail-tjenester med mere end en milliard brugere over hele kloden.
Gmails fjernede webgrænseflade er et højdepunkt. Det meste af skærmen er afsat til din indbakke med et minimum af værktøjslinje og andet rod. Beskeder er pænt organiseret via samtaler for lettere visning, og du kan nemt læse og svare på e-mails, selv som en førstegangsbruger.
Der er masser af strøm her. Dynamisk mail gør Gmail mere interaktiv med muligheden for at handle direkte fra e-mailen, som at udfylde et spørgeskema eller svare på en Google Docs-kommentar. Beskeder kan automatisk filtreres i fanekategorier som Primær, Social og Kampagner, hvilket hjælper dig med at fokusere på det indhold, du har brug for. Fremragende spamblokering holder din indbakke fri for uønsket, du kan administrere andre konti fra den samme grænseflade (Outlook, Yahoo, enhver anden IMAP- eller POP-e-mail), og der er 15 GB lagerplads til din indbakke, drev og fotos.
Du kan også få adgang til Gmail offline, selvom du har brug for Google Chrome for at det fungerer. Derudover er der en pæn udskydningsfunktion, der giver dig mulighed for godt at udsætte en e-mail i et bestemt tidsrum (det markerer også automatisk den e-mail som vigtig).
Andre funktioner er mere tvivlsomme. I stedet for at organisere meddelelser i mapper, for eksempel - en simpel metafor, som næsten enhver bruger forstår - skal du filtrere dem ved hjælp af et brugerdefineret mærkningssystem. Dette fungerer og har nogle fordele, men er ikke populært hos alle brugere. Gmail er stadig en fremragende service generelt og et godt førstevalg for din e-mail-udbyder.
3. Trello
Bedste gratis projektstyringssoftware
Årsager til at købe
+ Opret og administrer opgaver + Byg og test arbejdsgange + Whiteboard-ideerAt holde styr på, hvad der skal gøres, hvem der gør det, og hvad der gøres til enhver tid, er den centrale søjle i god projektledelse. Trello bruger Kanban-teknikken, der oprindeligt blev oprettet som en del af Toyotas ultraeffektive just-in-time fremstillingsproces - tænk et whiteboard, der er dækket af sticky notes, og du er ikke langt væk. Opret dine opgaver, og når brugerne flytter dem til de forskellige kolonner, ved du deres status og hvem der har ansvaret.
Trello er lige så nyttigt, hvis du bruger det alene, og da hvert opgavekort - som er simpelt på overfladen - kan indeholde al den information, du har brug for at gemme om hver opgave, er det en fantastisk måde at holde dine projekter i orden . Den gratis version tilbyder ubegrænset kort og projekter, men kun begrænset plads til vedhæftede filer, men for små projekter skal det være tilstrækkeligt. En værdig tilføjelse til vores bedste nedtælling af software til projektstyring.
4. Slap
Bedste teamkommunikationssoftware
Årsager til at købe
+ Let at administrere + Integrationsmuligheder + Kommuniker med teamsTag ikke fejl ved det, at chatte med kolleger på Slack er en af de bedst sanktionerede måder, der er at udsætte. Men dette online samarbejdsværktøj handler ikke kun om at kaste de nyeste memes og kattebilleder rundt på kontoret, og der er en grund til, at så mange virksomheder er kommet til at stole på det som rygraden i deres arbejdsmiljø.
For det første er det en absolut leg at administrere - hvis du arbejder på et nyt projekt, kan du oprette en ny chatkanal på få sekunder og invitere alle involverede til at dele statusopdateringer, ideer og endda relaterede filer.
Det er fuldt integreret med Googles kontorpakke, så du kan vedhæfte relaterede dokumenter til hver kanal for nem adgang, og du kan endda installere bots i hver kanal for at udføre forskellige forretningsfunktioner eller oprette forbindelse til andre tjenester. Og hvis du arbejder med et geografisk særskilt team, er det en fantastisk måde at holde dem forbundet med alle de relevante forretningsspotter uden at ty til e-mailens rod.
5. Adminsoft-konti
Bedste regnskabssoftware
Årsager til at købe
+ For små virksomheder + Masser af funktionalitet + Mange funktionerÅrsager til at undgå
Noget klodsetPas på dine penge og … godt, du kender resten. Adminsoft-konti kan være lidt klodset at se på (okay, meget klodset) og noget vanskeligt at få fat i, men det tilbyder en enorm mængde funktionalitet, der kan styre de fleste aspekter af din økonomiske forretning for dig. Lavet af en mindre virksomhedsejer for andre mindre virksomhedsejere, det er valutauafhængigt og perfekt til at styre en voksende kundebase.
Du kan udføre fuld lagerstyring, indkøbsordre, håndtere forskellige HR-funktioner, styre din pengestrøm og budgetter - stort set alt vigtigt. Vi efterlader det her med en lille advarsel, dog: du bliver muligvis nødt til at lægge noget arbejde i, hvis du senere vil eksportere Adminsoft Accounts 'data og importere dem til en betalt pakke som Sage 50, men det ville være tilfældet uanset regnskabssoftware pakke, du brugte.
6. Bølgefakturering
Bedste faktureringssoftware
Årsager til at købe
+ Faktura fra din telefon + Tag kreditkortbetalinger + Send påmindelserKorrekte fakturaer er vigtige. Hvis du kræver betaling, vil du se professionel ud, du vil være hurtig, og du vil gøre det så let som muligt for dine betalingsmodtagere at skaffe dig pengene. Wave udfører alle disse opgaver inden for en gratis app på tværs af platforme, så enkel at du endda kan udstede fakturaer fra din telefon.
Hvis du vælger, kan du også bruge det til at acceptere kreditkortbetalinger - Wave tjener sine penge ved at opkræve et mindre gebyr på foretagne betalinger, og i alle andre henseender er det gratis.
Du kan bruge fakturaskabeloner til at fremskynde tingene yderligere, og Wave kan automatisk jage dem, der er for sent med dine penge for at sikre, at de ved, at det er tid til at betale op. Det dækker moms, giver dig 'læste' rapporter om fakturaer, du har udstedt, kan udstede estimater og tilbud samt fulde fakturaer, og du kan tilpasse skabelonerne, så de passer til dit logo eller farveskema. Det er dybest set en one-stop faktureringsbutik.
7. Duplicati
Bedste sikkerhedskopieringssoftware
Årsager til at købe
+ Open source + Krypterer data + Administrer og organiserSikkerhedskopiering af dine data er afgørende for sikkerheden i din virksomhed. Hvis du nogensinde har mistet en harddisk, ved du, hvor katastrofal den kan være. For at gøre det rigtigt, vil du følge reglen om tre: du skal have tre kopier af kritiske data gemt mindst to steder, hvoraf mindst en skal være uden for stedet i tilfælde af miljøkatastrofe.
Duplicati er det perfekte valg - det er gratis, open source, krypterer dine data, før du sikkerhedskopierer det, og du kan vælge, at dine sikkerhedskopier skal gå til en række placeringer. Det kan betyde et lokalt drev, en filserver, du selv har oprettet, eller endda en cloudtjeneste.
Det kan tage trinvise sikkerhedskopier, hvilket betyder, at det - efter den første sikkerhedskopiering - kun behøver at sende en lille mængde data hver gang det kører for at holde arkiverne opdaterede. Ja, det er ikke smukt, og det kan tage lidt teknisk viden at få det til at køre (og uanset hvilke backup-mål du har udpeget til det), men når det er i gang, er du sikker.
8. Comodo Small Business Anti-Virus
Bedste SMB-antivirus
Årsager til at købe
+ Licenseret til forretningsbrug + Cloudbaseret + automatisk sandboxingVi slutter denne liste med et antivirusvalg, der normalt ikke står højt på vores liste, men virkeligheden af licensaftaler har tvunget vores hånd noget. Du tror måske, at installation af noget som Avast, AVG eller Avira på dine brugeres maskiner ville gøre tricket, og teknisk set er vi sikre på, at de ville være fuldt beskyttet.
Men gå ned i det med småt, og du vil indse, at deres gratis versioner faktisk ikke er licenseret til brug for små virksomheder - og du ønsker ikke at få din virksomhed til lovligt varmt vand.
I stedet skal du henvende dig til Comodo Antivirus For Small Business, som har en licensaftale, der specifikt angiver, at den er gyldig til mindre virksomheder. Det er en fin, no-nonsense-pakke, der er gyldig til både Windows- og Mac-enheder - der er det sædvanlige gratis AV-opgraderingsbesvær, og du får helt sikkert flere funktioner og stærkere sikkerhed for din virksomhed, hvis du gør springet, men for kontantfri beskyttelse er helt passende.
- Vi har også vist de bedste apps til små virksomheder.