Den bedste online samarbejdssoftware gør det let for teams at arbejde sammen om projekter eller bare generelle administratoropgaver.
Den bedste online samarbejdssoftwareKlik på nedenstående links for at gå til udbyderens websted:
1. Microsoft 365
2. Slap
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Flok
Samarbejde er den nye normale på arbejdspladsen, idet medarbejderne ikke længere forventes at arbejde afskåret fra hinanden. Dette fokus på samarbejde skal betyde forbedret effektivitet og øget produktivitet, men kan kun opnås, hvis du i første omgang har de bedste værktøjer.
Disse værktøjer kunne tilbyde alt fra cloud-dokumentopbevaring til styring af daglige opgaver, til videokonferencer til online møder, og alt fungerer lige så godt på mobile enheder såvel som desktops og laptops.
Frem for alt skal alt være klart, let at forstå, blot at bruge og reducere misforståelse. Hver medarbejder skal have beføjelse til at kunne tale med den rigtige person, uanset hvor de er i virksomheden, for at løse det samme problem. Løs derefter problemet inden for en acceptabel arbejdsgang.
Dagen for samarbejdsarbejde er her, så for at få mest muligt ud af dit team er her vores valg af de bedste online samarbejdsværktøjer, der i øjeblikket er tilgængelige.
- Vi har også vist de bedste apps til opgavestyring.
1. Microsoft 365
Del og rediger dokumenter, nu med beskeder
Årsager til at købe
+ Kendt software + Samarbejdsredigering + Teams leverer UC + Omkostningseffektiv bundlingMicrosoft Office er muligvis ikke den første platform, du tænker på, når det kommer til samarbejde, men dette kører nu i hjertet af den Microsoft 365-skybaserede kontorpakke.
Dette er vigtigt, fordi Microsoft Office forbliver den mest anvendte og derfor vigtige kontorsuite derude, og mens der er konkurrenter som OpenOffice og Google Workspace (tidligere G Suite), har de stadig ikke fanget op til det samme niveau af funktionalitet og lethed brug.
Da Microsoft Office sandsynligvis vil være kernen i mange virksomheder, giver overgangen til Microsoft 365 en række fordele, ikke mindst muligheden for teams til at samarbejde direkte om det samme sæt dokumenter. Dette kan være alt fra arbejdsskift i et Excel-regneark til en præsentation i PowerPoint til klientrapporter skrevet i Word.
Hertil kommer, at Microsoft Teams nu leveres med et antal Microsoft 365-pakker, der giver mulighed for Unified Communications integreret med den traditionelle kontorsoftware.
Hvad gør Microsoft 365 mere attraktivt er, at det som en cloudhostet platform ikke kun kan bruges med Windows, men også Mac, Android og iOS.
Prisfastsættelse afhænger af, om du køber til personlig eller forretningsbrug, med gebyrer, der starter fra $ 6,99 eller $ 8,25 om måneden pr. Brug, hvor forretningsbrug kræver forudbetalte årlige planer.
En lille annonceret alternativ mulighed er dog Microsoft 365 Business Basics, som tilbyder de fleste af de samme softwarepakker og muligheder som ovenfor, men kun kommer ind på $ 5 pr. Måned pr. Bruger, når de betales årligt. Dette gør hele pakken ekstremt omkostningseffektiv, især sammenlignet med uafhængige priser på UC og samarbejdssoftware.
Samlet set tilbyder Microsoft 365 ikke bare en fantastisk kontorpakke, men en, der også er fast designet til samarbejde og deling med teams.
- Læs vores fulde Microsoft 365 anmeldelse.
2. Slap
Et samarbejdsværktøj, der ikke kræver introduktion
Årsager til at købe
+ Fremragende interface + Imponerende gratis versionÅrsager til at undgå
-Nogen vil måske have mere dybde i sikkerhedenSlack er uden tvivl et mægtigt samarbejdsværktøj med millioner af brugere over hele kloden. Det er en utrolig smart platform, og du kan få den på mobile og stationære enheder. Det giver mulighed for at sende direkte beskeder (DM'er) og filer til en enkelt person eller en gruppe medarbejdere, og der er mulighed for at organisere samtaler i forskellige kanaler (måske til specifikke projekter, en til teknisk support, generel chat osv. ).
Appen understøtter også videoopkald. Du kan bruge funktionen til at tale med dine kolleger om projekter og arbejde i dybden uden at skulle skrive alt i en DM. Selvom dette ikke er en erstatning for cloud storage-tjenester, er du i stand til at trække, slippe og dele filer med dine kolleger direkte i Slack. Det er også kompatibelt med tjenester som Google Drive, Dropbox og Box.
For at afrunde ting har Slack endda en gratis version, selvom det ikke overraskende har begrænsninger (med hensyn til antallet af gemte meddelelser, samlet lagerplads osv.).
- Læs vores fulde Slack-anmeldelse.
3. Asana
Organisation maksimalt
Årsager til at købe
+ Projektsporing + Praktiske integrationerÅrsager til at undgå
-Andre apps har bedre comms-funktionerAsana har eksisteret siden 2008, hvilket gør det til en veteran i samarbejdsarenaen, og virksomheder som Intel, Uber, Pinterest og TED bruger det alle som deres centrale kommunikationsmetode.
Det er designet som en nem måde for virksomheder at spore medarbejdernes arbejde og få de bedst mulige resultater. Ved hjælp af platformen kan du oprette to-do-lister til igangværende projekter, indstille påmindelser om kommende deadlines og sende anmodninger til kolleger. Teammedlemmer kan også tildele kommentarer til indlæg i appen.
Du kan organisere alle dine projekter i et liste- eller tavleformat, og der er en søgefunktion, så du hurtigt kan finde tidligere arbejde. Kort sagt, Asana er en meget effektiv måde at forblive superorganiseret og lette samtaler, når det kommer til opdateringer om, hvordan arbejdet skrider frem.
- Læs vores fulde Asana-anmeldelse.
4. Trello
En app til organisering af alle dine projekter
Årsager til at købe
+ Ren, brugervenlig grænseflade + Gratis versionÅrsager til at undgå
-Ikke mange comms-funktionerHvis du nogensinde har undersøgt projektstyringssoftware og online-samarbejdsværktøjer, er du uden tvivl kommet over Trello. Tilgængelig på nettet og med mobilapps, det giver dig mulighed for nemt at organisere projekter og arbejde på dem med kolleger.
Platformen giver dig mulighed for at arbejde med tavler eller lister, som kan organiseres af teams og forskellige opgaver. Og inden for disse kan du oprette opgavelister og delegere blandt kolleger. Der er også mulighed for at tildele kommentarer til kort - en hurtig måde at give feedback til andre.
Desuden kan Trello prale af en række integrationer med apps som Evernote, GitHub, Google Drive og Slack. Du kan downloade appen gratis, men der er premium-muligheder, der giver adgang til flere funktioner.
Premium-prisniveauet låser op for en række ekstra administrative funktioner for bedre organisering. Der er også en Enterprise-udgave, der er prissat i henhold til antallet af krævede brugere og giver nogle yderligere organisatoriske styringsfunktioner.
- Læs vores fulde Trello anmeldelse.
5. Podio
Et mobilvenligt samarbejdsværktøj
Årsager til at købe
+ Brugervenlig grænseflade + Kvalitets mobilapps + Bredt udvalg af integrationerPodio beskriver sig selv som en fleksibel og tilpasselig online platform til arbejde og kommunikation mellem teams. Med andre ord giver det dig en måde at organisere store stakke med arbejde og at delegere opgaver mellem medarbejderne.
Ligesom mange af de andre forretningssamarbejdsapps derude, giver Podio dig værktøjerne til at dele filer, se status for igangværende projekter og få feedback på de ting, du arbejder på i øjeblikket. Disse funktionaliteter kombineres til en brugervenlig grænseflade.
Podio er også udstyret med kvalitetsmobile apps til når du er ude og har brug for din smartphone eller tablet, og den har en imponerende integration med tredjeparts tjenester og apps, inklusive Dropbox, Google Drive, Evernote og Zendesk .
- Læs vores fulde Podio-anmeldelse.
6. Ryver
En brugervenlig samarbejdsplatform
Årsager til at købe
+ Brugervenlig grænseflade + Omfattende platformÅrsager til at undgå
-Rivaler har flere funktionerRyver ligner Slack, der sigter mod at give din organisation et yderst effektivt kommunikationsmiddel og en nem måde at tale om opgaver på, hvilket sikrer, at deadlines overholdes.
Hvad der gør Ryver til en overbevisende mulighed, er det faktum, at du kan oprette så mange hold som du vil i appen og let kategorisere dem til opstart. Som det er tilfældet med Slack, kan du bruge platformen til at oprette chats med grupper og enkeltpersoner.
Der er også nogle interessante filtre. Du kan kontrollere, hvem der ser de ting, du siger og lægger i appen, og selvfølgelig nok tilslutte dig de hold, der er mest relevante for dig. Alle firmaindlæg er placeret i en nyhedsfeed i Facebook-stil, og du kan markere indlæg for at vende tilbage til dem senere.
Der er også et væld af indfødte klienter på tværs af mobil og desktop, inklusive Mac og Linux. Der er også en premium-version til virksomheder, der tilbyder workflow-automatisering, Single Sign-On (SSO) og avanceret teamadministration.
- Læs vores fulde Ryver-anmeldelse.
7. Flok
Et kommunikationsfokuseret Slack-alternativ
Årsager til at købe
+ Let at bruge interface + Pæne produktivitetsværktøjer + Gratis at brugeFlock er en anden applikation, der meget ligner Slack, men er uden tvivl lidt mindre skræmmende at bruge og tilbyder mere omfattende kommunikationsværktøjer.
Flock understøtter kanaler til forskellige hold samt 1: 1 eller gruppesamtaler. Brugere kan søge gennem meddelelser, filer og links, og Flock finder det uanset hvem der sendte det og hvor.
Der er lyd- og videoopkald og skærmdeling samt produktivitetsværktøjer såsom afstemninger, notedeling og påmindelser, mens brugerne kan tildele opgaver til bestemte medlemmer af gruppen.
Der er også integrationer med tredjepartsapplikationer som Google Drev og Twitter, med underretninger, der vises direkte i kanaler.
Flock har et gratis niveau, men søgninger er begrænset til 10.000 beskeder, der er en 5 GB lagergrænse, og kun fem tredjepartsintegrationer er tilladt. En Pro-plan tilføjer ubegrænset søgning, 10 GB lagerplads pr. Bruger og admin-kontroller, mens Enterprise-planen annoncerer 20 GB lagerplads pr. Bruger, flere admin-kontroller og dedikeret support.
- Læs vores fulde Flock-anmeldelse.
Anden samarbejdssoftware, der skal overvejes
Der er mange andre samarbejdsværktøjer, der er din opmærksomhed, hvis ikke andet på grund af den måde, de anvender funktioner forskelligt på, eller endda tilføjer andre nyttige funktioner. Her ser vi på nogle yderligere online samarbejdsværktøjer, der kan være værd at udforske yderligere:
Visme er udviklet specifikt til online-rapporter, præsentationer og infografik. Bortset fra at fremme branding-support og sigte på at reducere designomkostninger leveres analyser, så du kan se, hvilke præsentationer og rapporter der resulterer i mest engagement, og justere i overensstemmelse hermed. Visme anbefaler sig selv til salg og marketing, HR og rekruttering, intern kommunikation samt uddannelse og intern træning. Softwaren er specifikt prissat omkring individuel, forretningsmæssig eller uddannelsesmæssig brug.
Basecamp sigter mod at være en alt-i-en samarbejds- og kommunikationsplatform for at bringe funktioner i flere softwaretilbud på et enkelt sted, så det er lettere at sortere gennem information og selvfølgelig holde det hele på et let at administrere sted. Funktionerne inkluderer chat, opslagstavler, opgavelister og planlægning samt automatisk check-in samt et enkelt sted at gemme alle dokumenter, filer og mapper. I modsætning til anden samarbejdssoftware, der opkræver pr. Bruger, opkræver Basecamp et enkelt gebyr på $ 99,99 for ubegrænsede brugere, hvilket kan gøre det særligt attraktivt for større organisationer.
Wrike er mere et projektstyrings- og planlægningsværktøj, der gør det nemt at se, hvor alle er med hensyn til at gennemføre et projekt. Som en enkeltstående kan det virke ret begrænset i forhold til nogle af de andre her, men dets styrke ligger i dets omfattende udvalg af integrationer, som inkluderer Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe og Github. Dette betyder, at Wrike kan fungere som en central platform, der er bundet til en række andre software-apps, så du kan dække en bredere vifte af muligheder og funktioner end nogle enkeltstående softwaremuligheder.
Monday.com er en platform, der giver dig mulighed for at planlægge, spore og samarbejde om projekter på en visuelt enkel måde. Træk-og-slip-funktionalitet og brugervenlighed gør dette til en særlig god platform til projektledelse og generel styring af arbejdsgange blandt teams. Det integreres også med Slack, Trello, Google Drive, Dropbox og andre, så du kan bruge det som et centralt fokuspunkt for teams til at arbejde sammen. Som ovenfor betyder disse integrationer, at monday.com kan bruges til at opnå en bredere arbejdsopgave end den selvstændige platform.
- Vi har også vist den bedste software til små virksomheder.