Enhver virksomhed skal stå over for det faktum, at vi lever i usikre tider, og aldrig mere, siden Covid-19-pandemien truede skæbnen for så mange virksomheder rundt om i verden.
En klog forretning har derfor brug for at tackle disse problemer, inden de står over for en nedlukning. Med andre ord skal vi planlægge det uventede.
Et nyt stykke software, der kan hjælpe i denne sag, er et VPN eller virtuelt privat netværk. Med hensyn til forretningssikkerhed, fleksibilitet og kontinuitet bliver forretnings-VPN'er en vigtig del af kit.
- Forøg din internetsikkerhed ved at få fat i det bedste antivirusprogram
- Sådan arbejder du hjemmefra: den ideelle mus, skærm, tastatur og router
- Sørg for, at din identitet er sikker med en privat VPN uden logfiler
Forretningskontinuitetsplaner
En virksomhed skal have en 'Business Continuity Plan', der beskriver, hvordan en virksomhed kan håndtere en katastrofe og i sidste ende overleve en sådan situation. En del af Business Continuity Plan er 'Disaster Recovery Plan', der giver mere detaljerede oplysninger om, hvordan din virksomhed fortsat vil fungere og komme sig under en katastrofesituation.
At have sådanne planer på plads med detaljer, der meddeles medarbejderne inden katastrofen, kan gøre din virksomhed meget mere modstandsdygtig.
Sådanne forretningskontinuitetsplaner har en række aspekter. Disse inkluderer opretholdelse af kontakt med virksomhedens kunder sammen med planer om at opretholde en indtægtsstrøm i vanskelige tider. Der skal også være planer for, hvordan forretningsdata opretholdes, og en proces til gendannelse.
Hvorfor en VPN skal fungere
En hjørnesten i en Business Continuity Plan er en virksomheds VPN. Dette er en VPN, der drives af virksomheden, der giver medarbejdere mulighed for at oprette forbindelse til virksomhedens ressourcer, data og software.
En VPN giver også medarbejdere mulighed for at oprette forbindelse til deres arbejdsgiver på en sikker og sikker måde, hvad enten det er i virksomhedens hovedkvarter eller via offentlig Wi-Fi. Med en virksomheds VPN bliver strømmen af trafikdata krypteret til standarder, der er høje nok til at imødekomme niveauet for Top Secret regeringskommunikation (256-bit). Derfor er e-mails og dokumenter sikkert at blive opfanget af de nysgerrige øjne hos din internetudbyder og konkurrerende virksomheder, da ingen af dem vil kunne se medarbejdernes online-aktiviteter.
Endelig er brugen af internettet sikrere med en VPN, da IP-adressen går tilbage til serveren og ikke den enkelte medarbejder, hvilket gør det langt sværere at blive hacket eller et offer for et ransomware-angreb.
I en katastrofesituation skal de fleste virksomheder stå over for, at deres arbejdsstyrke ikke ville være i stand til fysisk at komme til forretningsstedet, og snarere skulle arbejde eksternt. Mens mange virksomheder er oprettet til en VPN med fjernadgang til disse virksomhedsressourcer, kan det at have størstedelen eller endda hele arbejdsstyrken på fjernbetjeningen samtidig stresse et system.
Men med omfattende planlægning kan tiden til at intensivere systemet for at imødekomme peak-efterspørgsel ske på forhånd, og ikke vente til den aktuelle katastrofe for at finde ud af, at virksomhedens VPN ikke vil være i stand til at udføre.
Effektiv kommunikation
Coronavirus-pandemien har lært os nogle lektioner med hensyn til fjernarbejdere. F.eks. Har manglende evne til at afholde møder ansigt til ansigt skubbet disse sammenkomster eksternt.
Dette gøres ofte via mobile enheder, som muligvis ikke er fuldt beskyttet, da de er personlige (snarere end virksomheds) enheder. Dette gør det også til en udfordring til analyse af trafikdata, da de spredes på flere enheder for at bestemme VPN-behov.
'Split tunneling' er noget andet at overveje, og en funktion er de bedste VPN-udbydere. Typisk med en virksomheds VPN går alle data gennem VPN. Der er dog tidspunkter, hvor det kan være fordelagtigt at få adgang til internettet lokalt, f.eks. At se en lokal aviswebsted. Med delt tunneling kan brugeren vælge, hvilke data der går gennem VPN'et, og hvilke der omgår dem, for at have fuld kontrol og en optimal oplevelse.