Paychex er en af de bedste softwareplatforme til lønningsliste, der er tilgængelige for små og mellemstore virksomheder. Med denne platform kan du nemt styre lønningsliste for snesevis af medarbejdere og integrere fordele som sundhedspleje og pensionering i din lønningsproces. Plus inkluderer alle Paychex-planer skattedokumentation og integration af regnskabssoftware. Den største ulempe er, at softwaren er overraskende dyr.
I vores Paychex-gennemgang hjælper vi dig med at beslutte, om denne lønningssoftware passer til din virksomhed.
- Vores guide til den bedste lønsoftware
Paychex: planer og priser
Paychex tilbyder tre planniveauer: Go, Flex Select og Flex Enterprise.
Paychex Go koster $ 59 plus $ 4 per medarbejder pr. Måned og er designet til at få dit lønsystem til at køre inden for 24 timer. Det inkluderer tidssporing, regnskabsintegration og automatisk generering af skatteformularer. Du kan dog ikke integrere fordele i din lønningsliste, og Go inkluderer ikke adgang til Paychex-mobilappen.
Flex Select-priser er kun pr. Tilbud. Denne plan tilbyder en bred vifte af tilføjelser sammenlignet med Go-niveauet, herunder muligheden for at integrere dine sundhedsydelser og pensionsydelser i lønningslisten. Det giver også adgang til Paychex-mobilappen og giver dig en dedikeret kontoadministrator hos Paychex. Flex Enterprise-planen er også kun prissat ved tilbud. Denne plan tilbyder funktioner til større virksomheder, såsom brugerdefineret analyse, et arbejdskompensations dashboard og medarbejder screening under ombordstigning.
Funktioner
Paychex er fyldt med praktiske funktioner til administration af din lønningsliste. Til at begynde med gør softwaren det nemt at holde styr på medarbejdernes timer. Medarbejdere får adgang til individualiserede dashboards med en indbygget tidssporing. Trackeren muliggør kommentarer, hvilket gør det let at se, hvad dine medarbejdere brugte tid på i løbet af lønperioden.
For at betale dine medarbejdere giver Paychex dig mulighed for at foretage direkte indbetalinger eller udskrive dine egne papirchecks. Du har en vis fleksibilitet, da du kan oprette flere betalingskonti for hver medarbejder. Du kan også anmode om forudbetalte betalingskort for hver medarbejder og konfigurere Paychex, så betalinger automatisk overføres til disse kort.
Softwaren gør også et godt stykke arbejde med at håndtere skatter, hvilket er kritisk for enhver lønsoftware. Paychex udsteder automatisk W-2- og 1099-formularer inden skatteperioden. Det er vigtigt, at Paychex også kan integreres med de mest populære regnskabssoftware, herunder Quickbooks og Xero, for at gøre beregningen af kvartalsvise og årlige skattebetalinger meget enklere.
En af vores yndlings ting ved Paychex er, at softwaren også giver dig mulighed for at holde styr på sundhedspleje, pensionering og andre vigtige fordele lige ved siden af lønningslisten. Du kan oprette en 401 (k) til din virksomhed via Paychex Retirement Services eller tilmelde medarbejdere i en HSA eller FSA. Når du går ind i lønningsliste, beregner Paychex automatisk dine arbejdsgiverbidrag til disse konti og overfører midlerne på samme tid, som checks går ud til medarbejderne.
Interface og i brug
Paychex tilbyder et simpelt online dashboard, der er ret nemt at navigere. Du kan med et hurtigt overblik se, hvor mange kontanter du skal have til rådighed for at dække din sidste lønningsperiode, samt på hvilken dato den aktuelle periodes løn skal godkendes. For at indtaste medarbejderstimer bruger Paychex et simpelt gitterlayout, der sparer en betydelig mængde tid sammenlignet med den række rullemenuer, som andre lønplatforme bruger.
En anden dejlig ting ved Paychex er, at den inkluderer detaljeret analyse om din lønningsliste. Du kan generere rapporter sorteret efter medarbejder, kontor, placering eller et hvilket som helst antal brugerdefinerede filtre. I alt har Paychex mere end 160 indbyggede standardrapporter til Go og Flex Select-kunder, og Flex Enterprise-kunder kan konfigurere endnu mere.
Vi var glade for at se, at Paychex tilbyder en mobilapp, selvom vi ønsker, at den var tilgængelig for abonnenter på Go-planen. Mobilappen er særlig god for medarbejdere, da de kan bruge den til at kontrollere deres lønprofiler, ændre deres betalingskontooplysninger eller administrere deres 401 (k) plan og sundhedsmæssige fordele.
Support
Paychex tilbyder 24/7 telefonsupport til arbejdsgivere og 24/7 chat support til ansatte. Medarbejdere kan også komme i kontakt med Paychex via telefon fra kl. 8 til kl. 20 Øst, mandag til fredag. Virksomheden har over 100 kontorer i hele USA, hvor klienter er velkomne til at besøge og stille spørgsmål personligt.
Konkurrencen
Paychex har mange funktioner, men denne platform kan være uoverkommeligt dyr for nogle små virksomheder. For en billigere mulighed, overvej SurePayroll.
SurePayroll tilbyder en selvbetjeningsplan, der ikke inkluderer skatteregistrering, for kun $ 19,99 plus $ 4 per medarbejder pr. Måned. Virksomhedens Full Service-plan, der inkluderer formularer til lønningsafgift, koster $ 29,99 plus $ 5 per medarbejder pr. Måned. SurePayroll tilbyder dog ikke næsten den samme bredde af integrationer som Paychex, og dens rapporteringsfunktioner er begrænsede.
Imidlertid matcher en anden konkurrent, Gusto, Paychex, når det kommer til rapportering og regnskabsintegration. Virksomhedens Core-plan koster $ 39 plus $ 6 per medarbejder pr. Måned, så det kan være en mere overkommelig mulighed, hvis du ikke har brug for pension og sundhedsmæssige fordele ved siden af lønningslisten.
Endelig dom
Paychex er en funktionsrig lønningssoftware med meget at kunne lide. Hvis du vil integrere sundhedsydelser, pension eller andre fordele i din lønningsliste, er der få bedre muligheder for din virksomhed. Men hvis du ikke har brug for disse integrationer, kan det være svært at retfærdiggøre Paychexs pris. Platformen er meget dygtig, men dens hovedfunktioner matches af Gusto til en brøkdel af prisen.
- Læs vores guide til den bedste lønsoftware