Nogle mennesker foretrækker stadig notesbøger fremfor digitale kalendere, men de bedste kalenderapps tilbyder praktisk adgang og har en række avancerede funktioner, der ikke er tilgængelige med fysiske kalendere. Det er let at se, hvorfor så mange brugere har skiftet til kalenderapplikationer til både personlig og forretningsmæssig brug.
I vores Google Kalender-gennemgang dækker vi platformens funktioner og muligheder for at hjælpe dig med at beslutte, om det er den rigtige mulighed for dig eller din organisation. Mens Google Kalender står over for stærk konkurrence fra Any.do og andre topalternativer, er det stadig en af vores foretrukne kalenderapps på nuværende tidspunkt.
- Du kan tilmelde dig Google Kalender her.
Google Kalender: Planer og priser
Hvis du bruger andre Google Workspace-apps som Docs og Sheets, vil du ikke blive overrasket over at høre, at Google Kalender også er gratis at bruge. Applikationens kernefunktioner er de samme, uanset om du betaler for et Workspace-abonnement, og gratis brugere får hele 15 GB cloud-lager.
Et betalt abonnement er ikke nødvendigt for Kalender eller nogen anden Workspace-produktivitetsapp, men det introducerer flere nyttige funktioner. For eksempel kan du oprette brugerdefinerede e-mails til dig og dine medarbejdere, få adgang til mere skyopbevaring, reservere konferencelokaler og oprette delte kalendere til din virksomhed.
Google Kalender: Funktioner
Google Kalender har et relativt simpelt design, men det er stadig overraskende robust, når det kommer til at tilføje begivenheder og dele din kalender. Det er også let at dele bestemte kalendere med andre brugere - for eksempel vil du muligvis dele din arbejdskalender med kolleger uden at give dem adgang til resten af din tidsplan.
Din Google Kalender er gemt i skyen, så ændringer, der foretages på en enhed, reflekteres straks på alle andre enheder, der har adgang til kalenderen. Med andre ord behøver du aldrig bekymre dig om at synkronisere begivenheder mellem din smartphone eller computer.
Applikationen integreres også problemfrit med andre Workspace-apps som Gmail og Google Meet. Du kan hurtigt oprette et tilsluttet videokonferencemøde eller indstille begivenheden til at udløse en påmindelses-e-mail eller push-besked, før den starter. Dette gør Google Kalender til en god mulighed for enkeltpersoner og virksomheder, der allerede har investeret i Googles økosystem.
Google Kalender: Interface og i brug
Google Kalender er afhængig af et simpelt og professionelt design for at holde din kalender så ryddelig som muligt. Du kan se en dag, fire dage, en uge, en måned eller et helt år ad gangen eller indstille kalenderen til blot at vise en liste over begivenheder. Lignende muligheder er tilgængelige i mobilappen, som tilbyder en lige så intuitiv oplevelse på en mindre skærm.
Brugere med overfyldte kalendere kan organisere deres begivenheder ved at sortere dem i separate kalendere og farvekode dem efter kategori. I betragtning af enkelheden i designet er Google Kalender overraskende fleksibel og nem at bruge - selv til relativt komplekse arbejdsgange og travle tidsplaner. Du kan udvide mulighederne yderligere ved at downloade en af de utallige tilføjelser, der er tilgængelige til Google Kalender.
Google Kalender: Support
Google Workspace-abonnenter kan få prioritetsstøtte, men gratis brugere har stadig adgang til et anstændigt udvalg af supportressourcer. Klik på spørgsmålstegnikonet øverst på skærmen for at få hjælp til applikationen.
Når du har valgt Hjælp, kan du søge efter supportartikler efter nøgleord. Du kan også klikke dig videre til Hjælp for at se flere artikler eller besøge Googles supportfora. Desværre er der ingen nem måde at komme i kontakt med Google direkte, medmindre du har et Workspace-abonnement.
Google Kalender: Sikkerhed
Google Kalender er ikke sikret med yderligere adgangskoder eller anden beskyttelse, så dine begivenheder er lige så sikre som din Google-konto. Den nemmeste måde at gøre din Google-konto mere sikker på er at aktivere tofaktorautentificering, som beder om godkendelse for hvert nyt login.
Derudover får betalte Workspace-abonnenter adgang til sikkerhedspolitikker på gruppeniveau. Brugere på virksomhedsniveau får endnu mere avancerede funktioner som forebyggelse af datatab, S / MIME-kryptering og kontekstbevidst adgang.
Når du deler en kalender, kan du enten sende den direkte til andre brugere eller gøre den offentligt tilgængelig. Offentligt tilgængelige kalendere kan også indstilles til at vise begivenhedsoplysninger eller kun om du er optaget eller tilgængelig på et bestemt tidspunkt.
Konkurrencen
Google Kalenders gratis tilgængelighed er en stor konkurrencemæssig fordel sammenlignet med nogle andre muligheder, og dette gør det til et stærkt alternativ til Microsoft Office Outlook-app. Som et andet eksempel begrænser Any.do nøglefunktioner som farvekodning og tilpassede tilbagevendende begivenheder til betalte abonnenter.
På den anden side gør Google Kalenders plads i Workspace-økosystemet det også lidt mindre tilgængeligt. For eksempel, mens Any.do Premium-abonnenter nemt kan oprette placeringsbaserede påmindelser, tilbyder Google kun den funktion i Google Keep-en app til notering i stedet for Google Kalender.
Endelig dom
Uanset om du leder efter en kalender til dig selv eller din virksomhed, er Google Kalender helt klart en af de bedste kalenderapps. Det er endnu mere praktisk for dem, der allerede bruger andre Google-apps og ønsker at integrere disse arbejdsgange i deres digitale kalendere.
Derudover gør tilgængeligheden af gratis tilføjelser Google Kalender mere fleksibel, end den oprindeligt ser ud til. I betragtning af at det er helt gratis at bruge, er det svært at finde en bedre aftale end Google Kalender. Sammen med Docs, Sheets, Slides og andre apps er Google Workspace blandt de bedste muligheder for gratis kontorsoftware på nuværende tidspunkt.
- Du kan tilmelde dig Google Kalender her.
- Vi har præsenteret den bedste samarbejdssoftware.