Microsoft Excel har været verdens mest berømte regnearksoftware i over tre årtier. I modsætning til præsentationssoftware har Excel funktioner og værktøjer til at foretage beregninger og grafer, hvilket betyder at du kan bruge det til at gøre alt fra planlægning af et husstandsbudget til at holde styr på en butiks beholdning. I 2016 stoppede Microsoft med at frigive diskrete versioner af Excel og begyndte automatisk at opdatere programmet via Windows Update. Den er tilgængelig som en del af Microsoft 365-abonnementsmodellen.
I denne Microsoft Excel-gennemgang ser vi på, hvor Microsoft Excel står på det nuværende marked, og om det stadig er den bedste regnearksoftware til en lille virksomhed.
- Du kan tilmelde dig Microsoft Excel her.
Microsoft Excel: Planer og priser
Microsoft Excel er tilgængelig til Windows, macOS, iOS og Android. Excel er en softwarepakke i Microsoft 365-pakken, der inkluderer Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive og Skype.
Du kan få adgang til en begrænset onlineversion af Microsoft Excel på office.com, selvom mange af funktionerne i det fulde produkt mangler. Du kan f.eks. Ikke bruge SmartArt, WordArt eller makroer i onlineversionen. Men du kan stadig samarbejde med andre i realtid.
Hvis du er lærer, studerende eller fakultetsmedlem, kan du få Office 365 Education gratis ved blot at tilmelde dig ved hjælp af en gyldig skole-e-mail-adresse på Microsofts websted.
For fulde desktopversioner af applikationerne kan du få Microsoft 365 Personal, som koster $ 69,99 / år. En familiekonto for to til seks personer koster $ 99,99 / år.
Forretningsplaner, der inkluderer alle desktop Office-applikationer starter ved $ 12,50 / bruger / måned. En plan på $ 20 / måned tilføjer enhedsadministration og detektion af cybertrusler og virksomhedsversioner, der tilføjer overholdelsesfunktioner.
Office Home & Business fås som et engangskøb, der inkluderer desktopversionerne af Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Den største ulempe ved denne mulighed er, at du ikke får løbende opdateringer, så du bliver muligvis nødt til at genopbygge Office igen i fremtiden, hvis der er betydelige opdateringer. Office Home & Business inkluderer heller ikke webversionerne af softwaren, online fillagring eller support til Microsoft Teams-møder.
Begrænsede onlineversioner af Microsoft Office-apps er tilgængelige på office.comMicrosoft Excel: Funktioner
Med Microsoft Excel indtaster og administrerer du data i form af tal, tekst og grafik i et gitterformat, som du ville gjort med ethvert regneark. Men Excel giver dig mulighed for at behandle flere data ad gangen end konkurrenter som Google Sheets. Mens ark kun kan håndtere omkring 5 millioner celler, kan du i Excel muligvis arbejde med 17 milliarder celler. Da Excel gør bedre brug af din computers processorkraft, er det hurtigt, selv når du arbejder med store datasæt og udfører komplekse beregninger.
En anden tegning af Excel er dens lange liste over indbyggede funktioner. Der er over 450 funktioner til manipulation og visning af data. Med makroer kan du udvide denne funktionalitet næsten på ubestemt tid ved at skrive din egen VBA-kode. Online regnearksoftware mangler denne styrke og alsidighed.
Excel har også gode datavisualiseringsværktøjer. Med diagrammer, betinget formatering, drejetabeller, billeder, figurer, ikoner, kort, sparklines og SmartArt kan du oprette overbevisende repræsentationer af dine data, der nøjagtigt opsummerer dine beregninger.
Du kan nemt oprette grafiske repræsentationer af dine data i Microsoft ExcelMicrosoft Excel: Interface og i brug
Excels brugergrænseflade kan være noget skræmmende for nye brugere. Så mange funktioner er blevet tilføjet gennem årene, at det er svært at vide, hvor man skal starte. For at bekæmpe dette har Microsoft tilføjet en interaktiv Kom godt i gang-tur, der tager dig gennem oprettelse af din første formel, pivottabel og diagram. Hvis du foretrækker det, kan båndmenuen øverst i grænsefladen skjules, så Excel ligner lidt mere en webapplikation.
Microsoft har tilføjet et par funktioner til co-authoring, men de er ikke så strømlinede som konkurrenter som Google Sheets, som har online-samarbejde bagt ind i deres DNA. Du kan se ændringer i realtid og chatte med andre i Excel-grænsefladen, men kun hvis alle har et Microsoft 365-abonnement. Ofte har de personer, du vil samarbejde med, ikke den nyeste version af Excel, så co-authoring fungerer ikke.
Excels brugergrænseflade er lidt overfyldtMicrosoft Excel: Support
Microsofts websted er fyldt med ressourcer til at få mest muligt ud af Excel og de andre Office-applikationer. Der er et officielt Excel-teknologifællesskab til komplekse forespørgsler og et fællesskabsforum. Selve applikationen har hundredvis af indbyggede nyttige vejledninger om softwarens funktioner. Disse inkluderer videoer, der tager dig trin for trin gennem brug af funktionerne.
Microsoft har også support til telefon og live chat. Selvom vi måtte vente et par minutter på at tale med nogen via live chat, var den support, vi modtog, høflig, og agenten var vidende.
Der er et væld af træningsressourcer på Microsoft 365-produkter tilgængelige på Microsofts webstedKonkurrencen
Google Docs er et af de bedste alternativer til Microsoft Office, og Google Sheets er en direkte konkurrent til Microsoft Excel. Selvom der er en betalt version som en del af Google Workspace (tidligere G Suite), vil den gennemsnitlige bruger klare sig fint ved hjælp af den gratis version af Google Sheets. Selvom det ikke har rækken af funktioner, funktionalitet og avancerede visualiseringsværktøjer i Microsoft Excel, er samarbejde relativt let, og det er gratis.
Hvis du foretrækker et skrivebordsprogram, som du kan bruge offline, er LibreOffice en gratis Office-softwarepakke med et regnearksapplikation, der hedder LibreOffice Calc. Det er ikke så poleret som Microsoft Excel og understøtter ikke VBA-makroer, men det er stærkt nok til de fleste opgaver.
Endelig dom
Hvis du er ny med regneark, foreslår vi, at du først prøver den gratis, begrænsede, kun online-version af Microsoft Excel på office.com. Dette inkluderer de fleste af Excels nøglefunktioner. Når du er fortrolig med softwaren, kan du muligvis se fordelen ved et Microsoft 365-abonnement, da det inkluderer de fulde desktopversioner af Excel, Word og Powerpoint.
Microsoft Excel er et yderst nyttigt værktøj, der er værd at tage sig tid til at lære. Dens allestedsnærværende brug i erhvervslivet gør det til det oplagte valg, hvis du har brug for et regnearksværktøj. Selvom alternativer som Google Sheets har gjort en vis indsats for at forsøge at lukke hullet i de sidste par år, kan de stadig ikke matche kraften i Excel.
- Du kan tilmelde dig Microsoft Excel her.
- Vi har præsenteret de bedste Excel online kurser.