Divvy er en temmelig usædvanligt navngivet pakke, men den er gratis at bruge og tilbyder at fuldt automatisere alle dine opgaver i forbindelse med udgiftssporing. Registrerede brugere kan få et fysisk eller virtuelt Divvy Mastercard, der giver virksomhederne en integreret løsning til sporing af udgifter, hvilket er endnu mere praktisk i betragtning af den aktuelle coronavirus-situation. Selvom tjenesten kan bruges af enkeltpersoner, er appen primært designet med tanke på virksomheder, så medarbejderne kan overvåge deres udgifter, indgive krav og få refusion ved hjælp af de data, der indsamles af softwaren.
- Vil du prøve Divvy? Tjek hjemmesiden her
Små og mellemstore virksomhedsejere bør finde det meget nyttigt, da det dækker flere områder af styring af udgiftssporing, og det er også muligt at eksportere transaktioner til populære regnskabspakker, såsom QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct og mere udover. Divvy er tilgængelig som en gratis download til iOS- og Android-enheder, mens appen også konstant udvikles med en jævn strøm af opdateringer og forbedringer.
Priser
Den gode nyhed på prisfronten er, at Divvy kan downloades og bruges gratis. Virksomheder kan derfor bruge appen på individuelle enheder til arbejdsgivere og medarbejdere til at holde styr på udgifter og budgetter. Divvy tjener penge baseret på sin aftale med Mastercard via et interbankgebyr, der betales af købmanden under en transaktion, da medarbejderne enten bruger deres fysiske eller digitale kort til at bruge penge som en del af deres samlede udgiftsrejse.
Imidlertid kan arbejdsgivere og ansatte overvåge disse udgifter og sætte budgetgrænser for at sikre, at arbejdstagere holder sig til det samlede beløb, der er tilladt til forretningsrejser, rejser og så videre.
Funktioner
Det handler om hastighed og effektivitet, hvis du bruger Divvy til at påtage dig hele udgiftskæden. At få medarbejdere til at holde styr på og registrere dem nøjagtigt kan ofte være en reel opgave, mens arbejdsgivere skal vide, at tallene er korrekte, så de kan yde nøjagtig refusion.
Med Divvy kan du automatisk registrere, rapportere og aflevere udgifter og levere liveomkostningsrapportering, så arbejdsgivere kan se et dynamisk billede af omkostningerne, når de kommer frem. Der er også workflowværktøjer, såsom automatisk kvittering for kvittering og detaljerede data om udgifter, som alle er specificeret i appen. Divvy er desuden praktisk, da det har global valutakompatibilitet og kan arbejde sammen med populære regnskabssoftwarepakker.
Ydeevne
Som du håber fra en hvilken som helst app, er brugen af Divvy generelt ligetil og uden problemer. Mens der har været nogle rapporter fra brugere om en vis grad af bugginess på både iOS- og Android-udgaver, virker appen generelt solid. Divvy ingeniører udsender også regelmæssige opdateringer til den måde, det fungerer sammen med hyppige nye funktioner. For sindet er Divvy bygget med 256-bit SSL-kryptering for at sikre, at personlige data holdes sikre.
Brugervenlighed
Det meste af din tid brugt med Divvy vil ske via app-grænsefladen, som når den er installeret, og opsætningen har et pålideligt og brugervenligt layout, der er lavet til folk på farten. Når du kommer tilbage til basen, er der dog også mulighed for at trykke på browserens instrumentbræt, som også er godt udformet.
For ledere, der har brug for at holde øje med udgifter og budgetter, er der faktisk et meget glat administrationsområde, der giver et dynamisk øjebliksbillede af det samlede forretningsbillede. Det er muligt at se, hvem der ellers i organisationen er tilmeldt systemet, mens du kan gå ned i de hierarkiske menuer for at vælge specifikke problemer med udgifter eller budgettering.
Support
Assistance, hvis du har brug for det, er tilgængelig fra en række kilder inden for Divvy-rammen, med et særligt nyttigt Hjælp-center, der giver svar på mange af dine forespørgsler. Faktisk fungerer den søgbare vidensbase en godbid, da den kommer med en hel stak af ofte stillede spørgsmål. Dertil kommer, at der er en online FAQ-sektion, der gør et godt stykke arbejde med at tackle alt andet, du måske vil vide mere om.
Hvis du ikke er lige ved at bruge Divvy, er det også muligt at tilmelde dig en demo, hvor du får vist, hvordan appen fungerer uden behov for at forpligte sig til det. Et bøf blog-område på Divvy-webstedet afrunder tingene med et omfattende mini-bjerg af praktiske artikler om brug af softwaren. Der er en hjælp-e-mail og et USA-fastnetnummer, du kan ringe til med spørgsmål.
Endelig dom
Divvy er en nyttig mulighed for små og mellemstore virksomheder, der ønsker et hurtigt og effektivt middel til at holde styr på udgifter sammen med dynamisk budgetsporing. Ved at automatisere processen kan medarbejdere få godtgørelse meget hurtigere, mens evnen til at sætte grænser for Divvy Mastercard, hvad enten det er virtuelt eller fysisk, har åbenlyse fordele ved at holde en stram regeringsperiode for udgifterne.
I betragtning af at der ikke er nogen omkostninger ved download og brug af appen og med en demo til din rådighed, hvis du gerne vil se nøjagtigt, hvordan det fungerer, ser Divvy godt ud til yderligere undersøgelse.
- Vi har også fremhævet de bedste udgifter til tracker-apps og software