Zoho Books er kun en lille del af et meget større forretningsforhold baseret i Indien, der tilbyder al slags software til enhver og enhver. Med sin rene og enkle skybaserede grænseflade er Zoho Books en god omkostningseffektiv regnskabsmulighed, hvis du er freelancer, eneforhandler eller en person, der driver en lille virksomhed.
Fordelen med Zoho Books er, at den også er ret skalerbar, så den tilbyder derfor bødere versioner til dem med større forretningsforhold eller enhver, der har til hensigt at udvide deres aktiviteter. Mens desktop-ruten er solid, har Zoho Books også en imponerende app-tilstedeværelse, hvilket gør det også til en god mobilindsats, især under coronavirus-krisen.
Læs mere: Zoho Projects
Det er en skatte- og regnskabssoftwarepakke, der sidder sammen med konkurrenter som FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo og Kashflow.
Priser
Zoho Books har, forklarer det, en prisplan for alle, og tjenesten er faktisk blevet lidt billigere end den plejede at være for hver af de nuværende pakker. Der er også en gratis 14-dages prøveversion tilgængelig.
Basic koster nu $ 9 / £ 6 pr. Organisation pr. Måned. Til det får du op til 50 kontakter (som i det maksimale antal kunder eller leverandører, du kan oprette transaktioner til), 2 brugere (som i dig selv og din revisor) og 5 automatiske arbejdsgange.
Den mest populære pakke er Standard, som koster $ 19 / £ 12 pr. Måned og leveres med op til 500 kontakter, 3 brugere og 10 automatiserede arbejdsgange. Professionel er i mellemtiden en fuld klokke-og-fløjte-oplevelse, der tilbyder 500 kontakter, 10 brugere og 10 automatiserede arbejdsgange til $ 29 / £ 18.
Tilmeld dig i øvrigt en årlig pakke, og du får 2 måneders fri. Zoho tilbyder yderligere tilføjelser, mere om hvilke du kan hente fra dets websted.
Funktioner
Zoho Books kan være en overkommelig skybaseret regnskabsløsning, men det gør det ikke mindre funktionsbelastet. Faktisk fandt vi en rundvisning i pakken, at den har et ret formidabelt arsenal af værktøjer og muligheder. Dette inkluderer estimering af fakturering, en klientportal, evnen til at spore udgifter, udføre fakturering, spore dine bankbevægelser, styre projekter og holde øje med dine beholdningsniveauer.
Salgsordrer, indkøbsordrer, moms og onlinebetalinger er også derinde, hvilket gør Zoho Books fuldt udstyret med alles standarder. Tilføjelse af ekstra værdi er et solidt rapporteringsområde, evnen til at automatisere din arbejdsgang og endelig nyde bekvemmeligheden ved at have alle dine dokumenter gemt ét sted.
Zoho Books kommer også i appform til iOS, Android og Windows. På samme måde kan du konfigurere onlinebetalinger til lignende Stripe, PayPal, Square og mere.
Ydeevne
I vores tid med at bruge Zoho Books fandt vi softwaren-som-en-service-løsning fremragende. Der er mange faner, menuer og andre muligheder tilgængelige, og med en anstændig internetforbindelse kunne vi zip rundt på siden uden nogen som helst problemer. Det er hurtigt og effektivt at oprette forbindelse til finansielle institutioner, som du gerne vil gøre for at samle appellen på din regnskabspakke.
Der er også kapacitet til at bruge en af mange Zoho-tilføjelser til at øge potentialet i din pakke. Disse kan findes via menuen Integrationer. Ydelsen forbedres yderligere, hvis du vælger at dyppe ned i grænsefladen Automation, som Zoho Books tilbyder for at strømline arbejdsgangen mere effektivt. Det er meget værd at inspicere.
Derudover tilføjer emner, der kaldes Web-faner, ekstra brugbarhed i grænsefladen, hvis du vil oprette og bruge dem til at få adgang til ofte kaldte funktioner og funktioner.
Brugervenlighed
Opsætning af Zoho Books kunne ikke være enklere. Som med alle skybaserede tjenester skal du oprette en konto, vælge en adgangskode og derefter arbejde dig gennem trinnene. Indtast din organisations detaljer, vælg eller undtagen moms og vælg derefter gennem tjeklisten for funktioner. Disse kan aktiveres enten til eller fra, afhængigt af hvad der passer til dine behov.
Det er nyttigt, at fakturaer, kreditnotaer, udgifter, regninger, tilbagevendende fakturaer og mere er tilgængelige som standard i Zoho Books. Tryk på knappen "Kom godt i gang", så læses du. Når du først er inden for instrumentbrættets område, forklarer alt sig meget, med kernemenuer langs venstre side og meget mere øverst. En anden bonus med Zoho Books er den omfattende liste over tilgængelige skabeloner til oprettelse af alt fra fakturaer til kundeopgørelser og alle punkter imellem.
Support
Zoho Books leveres komplet med sin egen gratis supportinfrastruktur, som ankommer via adskillige veje. Der er 24 timers ubegrænset support 5 dage om ugen, og dette kan tilgås via e-mail eller ved hjælp af de indbyggede muligheder for live chat. I modsat fald kan problemer med Zoho Books tackles over telefonen via en gratis hotline.
Vi er også imponeret over det kødfulde udvalg af understøttende muligheder, der kan findes via hjemmesiden. Der er også hjælpedokumentation, ofte stillede spørgsmål, forretningsguider og fora, som alle tilføjer ekstra vægt til den overordnede supportstruktur.
Endelig dom
Zoho Books er en fin skybaseret regnskabsmulighed, som du kan betale lige nu, og som giver dig mange, hvis ikke alle de værktøjer, du har brug for for at holde dine forretningskonti i god form. Mens den skybaserede desktop-rute er fantastisk at tage, er vi også meget imponeret over det detaljeringsniveau, der er anvendt på Zoho Books-række af apps. Disse er blevet pænt sammensat og leverer alt hvad du behøver for at holde styr på dine konti på farten.
Vi kan også godt lide den måde, hvorpå Zoho synes mere end modtagelig for at hjælpe dig med at skalere din regnskabspakke, hvor større brugere opfordres til at kontakte firmaet for at få en løsning, der er mere nøjagtigt tilpasset deres behov. Imidlertid, som det står i nogen af de mere hyldebeskyldninger, har Zoho Books stadig meget at rose.
- Vi har valgt den bedste budgetteringssoftware i 2022-2023
