Liquid Planner er ekstremt effektiv projektstyringssoftware til store virksomheder med mange teammedlemmer. Platformen har alt, hvad teams har brug for til at spore projekter, men det går også et skridt videre ved at hjælpe organisationer med at styre deres menneskelige ressourcer. Især gør Liquid Planner-rapporter det let at se, hvordan man optimalt flytter arbejdsbelastninger, når et nyt projekt kommer online.
Softwaren er primært velegnet til mellemstore til store organisationer. Det er en kompleks platform, der tager meget tid at lære, og planerne er meget dyre.
Planer og priser
Liquid Planner tilbyder to prisniveauer, der hver kun har fem og minimum abonnementer på hvert år.
En professionel plan koster $ 540 pr. Person pr. År og inkluderer op til 2.000 aktive opgaver, 100 GB dokumentlagring, 20 brugerdefinerede felter og 100 klienter. Imidlertid har denne plan ikke mulighed for at registrere fakturerbare vs. ikke-fakturerbare tids- eller arbejdsbelastningsrapporter.
Enterprise-planen koster $ 828 pr. Bruger pr. År og inkluderer alle Liquid Planners funktioner. Derudover kan dit team have et ubegrænset antal aktive opgaver, eksterne dashboards og klienter samt op til 50 brugerdefinerede felter.
Disse planpriser er stejle sammenlignet med konkurrerende projektstyringssoftware. Men ressourcetildelingsfunktionerne i Liquid Planner er meget mere robuste end hvad du finder på andre platforme.
Funktioner
Liquid Planner har et ekstremt rigt funktionssæt, der hjælper med at retfærdiggøre de høje omkostninger ved denne platform for større virksomheder.
Opgavehåndtering
Liquid Planner tilbyder et par forskellige måder at se på projekter og opgaver. Standardvisningen er et Gantt-diagram, selvom kanban-kort også er inkluderet. En af de nyttige funktioner, der er indbygget i Gantt-diagrammerne, er en "basislinjevisning", der giver ledere mulighed for at sammenligne et projekts aktuelle tidslinje for opgaveafslutning med den oprindelige estimerede tidslinje. Dette gør det relativt let at se, hvornår og hvorfor et projekt bevæger sig foran eller efter planen.
Opgaverne i sig selv er meget komplette. Det er nemt at tilføje teammedlemmer såvel som deadlines og milepæle. Desuden giver brugerdefinerede felter masser af spillerum til at definere de ejendomme, der betyder noget for din virksomheds arbejdsgange. Den eneste mangel er, at du ikke kan tilføje underopgaver i Liquid Planner-tjeklister, så du kan holde styr på underopgaver, men understøtter ikke deadlines eller specifikke teammedlemstildelinger.
Ressourcestyring
Hvad der adskiller Liquid Planner fra hinanden er dens indbyggede funktionalitet til styring af brugernes tid. Medarbejdere kan indtaste ferie lige ind i softwaren, og Liquid Planner tilbyder rapportvisninger for at hjælpe ledere med at se, hvilke opgaver der vil blive berørt, mens teammedlemmer er væk. Denne funktion er især nyttig, når en ny engangsopgave kommer ind, og et teammedlem trækkes væk fra et eksisterende projekt. Softwaren hjælper dig med at identificere, hvilke medarbejdere der har et lignende sæt og ikke er bundet af eksisterende opgaver.
Et godt resultat af Liquid Planners ressourcehåndteringsværktøjer er, at det bliver let for teams at forudsige, hvor lang tid projekter vil tage. Brugere kan indtaste det minimale og maksimale tidsrum, de forventer, at en opgave tager, og systemet sporer, hvor lang tid det faktisk tager. Selvfølgelig kan det samme tidssporingsværktøj bruges til fakturering af klienter og sporing af produktivitet blandt medarbejdere.
Alle disse funktioner er bundet i et prioriteret system, der giver ledere mulighed for at beslutte, hvilke opgaver der har mest ressourcer. Liquid Planner justerer automatisk projekttidsestimater, når opgaveprioriteter flyttes rundt, samt hjælper ledere med at identificere, hvilke medarbejdere der er overbelastet med arbejde.
Appintegrationer
Desværre gør Liquid Planner det ikke særlig simpelt at integrere din virksomheds andre forretningssoftwareværktøjer. Platformen kan automatisk importere data fra kalenderapps og vedhæftede filer fra cloud storage-tjenester. Men at integrere med salgs- og marketingværktøjer som Salesforce og Zendesk er en langvarig og kompliceret proces.
Interface og i brug
Liquid Planners interface er en smule dateret i forhold til anden projektstyringssoftware. Der er mange menuer, hvilket gør det vanskeligt at navigere på platformen i starten. Derudover er meget af teksten svær at læse uden at forstørre din skærmopløsning.
Kom godt i gang med Liquid Planner er også noget af en forpligtelse. Det tager et stykke tid at oprette brugerdefinerede felter til din virksomhed, og det store antal skærmindstillinger for brugerdefinerede dashboards kan være lidt overvældende. At finde ud af, hvordan du bedst bruger ressource-workload rapportering til dit team er også lidt af en prøve-og-fejl proces.
Den anden ulempe ved Liquid Planner er, at rapporter er relativt fleksible, især sammenlignet med den alsidighed, der er tilgængelig i resten af platformen. Dette er problematisk, hvis standardrapporterne for opgaveafslutning og ressourcetildeling ikke fungerer for dig, da det er svært for ledere at gå ned i de detaljer, der er nødvendige for at træffe beslutninger uden disse rapporter.
Support
Heldigvis anerkender holdet bag Liquid Planner, at dets produkt kræver en stejl indlæringskurve. Alle virksomheder med 10 brugere eller mere får to gratis opsætningskonsultationer som en del af deres plan. Derudover har Liquid Planners hjemmeside en massiv række dokumentationsvideoer, der leder ledere gennem alt fra at komme i gang til avanceret tilpasning og appintegration.
Hvis du har brug for hjælp til noget efter opsætningen, er Liquid Planners kundeserviceteam tilgængeligt mandag til fredag via e-mail, telefon eller live chat.
Konkurrencen
Den høje pris på Liquid Planner begrænser den noget til at blive brugt af store virksomheder med store budgetter til projektledelse. Zoho Projects og Workfront er begge billigere og tilbyder et meget bredere udvalg af appintegrationer. Du mister dog ressourcestyringsfunktionerne i Liquid Planner med de fleste andre projektstyringsværktøjer.
Endelig dom
Liquid Planner er en meget fleksibel projektledelsesplatform med fokus på at hjælpe din virksomhed med at styre medarbejdernes arbejdsbyrde. Softwaren er vanskelig at komme i gang med, men den giver masser af strøm til optimal distribution af arbejde på tværs af flere projekter og store teams. Desværre er Liquid Planner ikke billig, så det er bedst egnet til større organisationer, der kan drage fordel af funktionerne til omfordeling af opgaven.
- Du kan tilmelde dig Liquid Planner her.