Concur er ikke din gennemsnitlige udgiftsansøgning, fordi den er meget mere kraftfuld end mange af dens mere almindelige kolleger, hvilket er vigtigt i kølvandet på coronavirus. Denne forretningsfinansieringssoftware-som-et-service-værktøj og den ledsagende udgifts-app giver dig mulighed for at administrere dine udgifter på en rettidig og organiseret måde, samtidig med at du også hjælper med at fjerne besværsfaktoren, hvis du har mange penge til at kræve tilbage.
Lidt som projektledelse kan arbejde gennem udgifter være tidskrævende og kedeligt. Concur hjælper med at lindre nogle af hovedpine og få alt i orden og på en central placering. Nu ejet og udvidet af SAP, finder du ud af, at Concur kan vise sig at være meget nyttigt, men kun hvis din virksomhed er stor nok til at retfærdiggøre at investere i den. Andre udgiftssporere, der er værd at overveje i øjeblikket, inkluderer QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense og Pocketguard.
- Vil du prøve Concur? Tjek hjemmesiden her
Priser
Det er ikke umiddelbart indlysende at beslutte, hvor meget Concur skal koste dig. Faktisk ser det ud som et skridt tilbage for os at overveje, hvor fantastisk resten af opsætningen ser ud til at fungere, og det at være ikke i stand til at negle en grov omkostning for tjenesten.
Imidlertid har Concur-arbejdsområdet et nyttigt værktøj til at beregne investeringsafkastet, hvis du går denne rute. Selv at bruge tallene i deres standardindstilling angav ganske klart, at Concur har potentialet til at spare en virksomheds penge.
Det andet problem her er dog, at SAP har en række andre produkter og tjenester, der kan integreres med Concur, så det ser ud til, at den pris, du betaler i sidste ende vil blive skræddersyet til at passe til individuelle behov. Det er godt set fra et tilpasningsperspektiv, men ikke så nyttigt, hvis du prøver at få en idé om, at en ballpark koster.
En SAP-talsmand fortalte os, at du typisk skal bruge et hurtigt 10 minutters indledende opkald for at fastslå, hvilke funktioner virksomheden har brug for. Prissætning afhænger af disse faktorer, og de har ikke fastsatte omkostninger. Dybest set skal du udfylde en formular på hjemmesiden for at få et tilbud rullende.
Funktioner
Det gode ved Concur er, at det giver dig mulighed for at slippe af med det manuelle scenarie for manuel omkostningsindberetning, der ikke kun er tidskrævende, men kedeligt. SAP siger, at ved at automatisere og integrere administrationen af udgifter vil enhver virksomhed være i stand til at bruge de resulterende data til at forenkle den samlede proces.
Som et resultat kommer Concur i et skybaseret miljø, der giver dig mulighed for at se alle dine udgiftsdata på et enkelt sted. Medarbejdere kan indsende og gennemgå udgifter på farten og få dem også godkendt ved hjælp af Concur-mobilappen.
Tjenesten giver dig også mulighed for automatisk at udfylde udgiftsrapporter ved at trække elektroniske kvitteringer fra almindelige forretningsafgiftspunkter som flyselskaber, hoteller, restauranter og diverse rejseomkostninger som taxaer, busser og tog. Arbejdsgivere kan efterfølgende se medarbejderudgifter og få et bedre overblik over tendenser.
SAP understreger også det sikre aspekt af Concur, hvilket er betryggende, hvis du har at gøre med mange medarbejdere og deres tilknyttede virksomheds kreditkort.
Ydeevne
SAP Concur er et online skybaseret system og fungerer derfor godt nok lige så længe din internetforbindelse tillader det. Hvis du arbejder med Concur via appen, gælder det samme; det hvirrer pænt sammen, hvis din forbindelse er intakt.
Som tidligere nævnt har SAP også designet Concur til at arbejde, hvor det er nødvendigt, sammen med andre værktøjer til omkostningsstyring i sin portefølje, herunder Concur Drive, Concur Detect og Budget.
Appen kan i øvrigt downloades fra Concur-instrumentbrættets grænseflade og er nyttigt i betragtning af dens holdning rettet mod forretningsbrugere tilgængelig for iOS-, Android-, BlackBerry- og Windows Phone-brugere.
Brugervenlighed
Hvis du er medarbejder, er det enkelt og ligetil at få fat i Concur. Faktisk er læringskurven ret stressfri takket være en no-frills interface, der kan ses via en konventionel webbrowser eller ved hjælp af den tilknyttede app. Funktioner og funktioner er så enkle som muligt, så det er kun en mindre distraktion at dyppe ned i det, mens du er på farten.
Brug af det for første gang gøres også endnu nemmere takket være en indbygget Expense Assistant, der fungerer som en guide og fører dig gennem de trin, der er involveret i at indsende udgiftskrav i Concur.
At få disse vigtige kvitteringer ind i systemet er en doddle, ved hjælp af det integrerede uploadværktøj til digitaliserede regninger, billetter og så videre. Når først disse er i Concur, bliver de samlet inden for grænsefladen og styring af disse af enten dig eller den person, der godkender udgifterne, er ligeledes problemfri.
Support
Concur er blevet tilstrækkeligt veludviklet til at det ser ud til at kræve lidt i vejen for hjælp, når det tikker over at gøre sit. Inden for grænsefladen finder du også nogle rigtig praktiske guider i venstre side af programmet med almindelige emner behandlet med stor klarhed.
Der er også praktiske primere i en foreslået-ting-at-læse-menu på samme sted, og disse inkluderer detaljer om rejser, rapportering, fakturering og generelle installationsproblemer. Det hele er ret godt.
Du finder en integreret valgmulighed 'Stil et spørgsmål' i øverste højre hjørne af Concur-grænsefladen, som synes at være et chat-stil-værktøj, selvom det kræver en e-mail-adresse for at fungere.
Endelig dom
Samlet set er SAPs Concur en imponerende løsning til omkostningsstyring, hvis du har en betydelig forretning og en hel del medarbejdere. Pakken fungerer nu bedre end nogensinde med masser af brugervenlig appel, især for alle, der ønsker at gøre god brug af den glatte og strømlinede app.
Der er også solid integration med andre apps, som kan findes via App Center i Concur selv. Vi kan godt lide den måde, SAP giver dig mulighed for også at give Concur en testkørsel, inden du forpligter dig til at bruge det på fuld tid. I den henseende har du intet at tabe, og potentielt meget at vinde, især hvis du har et spirende firma med et team af medarbejdere med tilsyneladende utallige udgifter at behandle.
Hvis du tilføjer kapaciteten til at udvide tjenesten til at integrere med andre SAP-produkter, har du meget at undersøge.
- Bedste udgifter tracker apps og software