Efterhånden som din virksomhed vokser, vil mængden af data, du skal håndtere, uden tvivl også - og spørgsmålet om, hvor disse data skal opbevares, er afgørende. Naturligvis er skyen en lagringsmulighed med et stort antal fordele.
Skift til skyen betyder, at medarbejderne nemt kan dele filer eller samarbejde online. Desuden, hvis forretningsdata synkroniseres med skyen, og for eksempel en medarbejder mister deres enhed, eller dens indhold slettes, er det let at placere disse data på en anden enhed.
Cloudlager giver bekvemmelighed, og i tilfælde af virksomheder ofte ekstra funktioner ud over personlige cloudopbevaringsmuligheder (inklusive velsignelser som granuleret kontrol af fildeling og store mængder lagringskapacitet).
På pengefronten, selvom det kan være fristende at bruge et personligt (eller endda gratis) skyopbevaringsskab til en virksomhed til at reducere omkostningerne, vil vi afskrække den idé, medmindre du er alvorligt bundet for kontanter og ikke har noget andet realistisk valg.
Virkelig har du brug for en komplet skytjeneste, der dækker virksomhedens behov med hensyn til de ovennævnte ekstra funktioner: en, der giver produktivitetsfordele som online-samarbejde for medarbejdere samt sikkerhedsvederlag med hensyn til data eller enhedsadministration.
Så med det hele i tankerne, hvilken skyopbevaringsmulighed skal du gå efter? I denne artikel har vi valgt vores foretrukne cloud storage-tjenester til virksomheder.
- Tjek også vores bedste cloud storage og bedste gratis cloud storage roundups.
Hvordan vælger jeg en cloud storage-tjeneste til virksomheder?
Florian Malecki, International Product Marketing Senior Director hos StorageCraft giver os sine tanker
Organisationer er ofte uklare om den bedste måde at holde deres filer og systemer sikkert på, men der er masser af forebyggende foranstaltninger, der kan træffes for at undgå den dyre risiko for nedetid. Det er uden tvivl den vigtigste faktor at sikkerhedskopiere og gendanne data hurtigt og effektivt. Det er her cloud storage kommer ind.
Hos de fleste skytjenesteudbydere kan virksomheder skræddersy dækningen til at opfylde unikke krav til gendannelse og budget, mens de nyder adgang til data når som helst og hvor som helst med øjeblikkelig failover i en sky, der er bygget specielt til katastrofegendannelse.
Skyen kombinerer lave opsætnings-, administrations- og omkostningsomkostninger med høj fleksibilitet. Det vigtige er at beskytte og sikre sikkerhedskopier offsite og give virksomheder ro i sindet ved at vide, at data er sikre og sikre.
Nøglefaktorer, som organisationer skal overveje, når de flytter til skyen, er:
● Opbevar sikkerhedskopier på stedet og på stedet. Med alle data er redundans nøglen. Datakopier skal opbevares både on-site og off-site. Off-site kan være i skyen, men det kan også være backupbilleder, der er gemt på en hot-swappable harddisk, som du kan tage med til et sekundært sted (dvs. en "fattig mands sky").
● Vælg en sky med gendannelsesmuligheder. Hvis det ikke er muligt at gendanne data lokalt, skal organisationer have en sikkerhedskopieringsstrategi på plads. Nogle skytjenester giver dig mulighed for at spinde en virtuel maskine (VM) op, selvom lokal gendannelse er umulig. For systemer, der ikke har tolerance for nedetid, er en skybaseret gendannelsesmulighed den bedste mulighed.
● Spejle kritiske data. 99.999% oppetid er usædvanlig, men intet er ufejlbarligt. Det er vigtigt at huske, at mens oppetid er stor, opstår der fejl, og data kan ved et uheld blive slettet eller på en eller anden måde ødelagt. For ekstra kritiske data er det klogt at ikke kun sikkerhedskopiere data i skyen, men at spejle det til en geografisk forskellig region for ekstra sikkerhed.
1. Dropbox-forretningskylagring
Pålidelig og rimelig lagerplads fra en førende inden for onlineopbevaring
specifikationer
Maks filstørrelse: 100 GBGratis prøveperiode: 30 dageTilgængelig lagerplads pr. Bruger: UbegrænsetÅrsager til at købe
+ Glat og glat overalt + Pakket med fildelingsfunktioner + Avancerede selektive synkroniseringsmulighederÅrsager til at undgå
-Ingen komplette enhedssikkerhedskopier - Ikke den billigste mulighedDropbox er en veteran cloud-opbevaringstjeneste, der er stor i brugervenlighed, og det er selvfølgelig aldrig en dårlig ting. Det leverer også apps på tværs af en bred vifte af platforme, herunder ikke kun Windows- og Mac-pc'er, men Linux-maskiner såvel som Android- og iOS-enheder.
Det er ikke kun platformssupport, som også er bredt, men understøttelse af opbevaring af forskellige filtyper - Dropbox kan gemme næsten enhver fil, du gerne vil navngive, uden at komme ud for kompatibilitetsproblemer.
Som nævnt er brugervenlighed en stærk kulør. Det er let at trække og slippe filer til desktop-appen og et snap for at dele filer med andre brugere via enkle links (selvom de ikke selv har en Dropbox-konto).
Derudover leveres der ekstra funktionalitet til virksomheder i form af Dropbox Spaces, som er samarbejdsarbejdsområder, der tager konceptet 'delt mappe' til det næste niveau. Dropbox Spaces er drevet af maskinindlæring, der tilbyder en række organisatoriske værktøjer.
Dropbox Transfer er en anden vigtig funktion for virksomheder, der giver dig mulighed for nemt at sende store filer (op til 100 GB) sikkert online, og HelloSign er for nylig blevet vedtaget som standard-eSignature-løsningen i denne cloud-opbevaringstjeneste.
I betragtning af den tid, Dropbox har eksisteret, integreres det naturligvis med andre populære apps, herunder Microsoft Office, Google Docs og Slack. Et andet praktisk greb er, at Dropbox Business kan oprettes forbindelse til din personlige konto, så du kan få adgang til alle dine filer ét sted.
Endelig er det værd at bemærke, at Dropbox-instrumentbrættet er en strømlinet og brugervenlig affære. Administratorer kan bruge dette til at begrænse deling eller blokere kommentarer efter behov og overvåge brugen af tjenesten i hele virksomheden.
Af alle disse grunde og mere er Dropbox vores bedst bedømte løsning, når det kommer til dine forretningsbehov i skyen.
2. Egnyte forretningskylagring
Generøs opbevaring parret med fleksible synkroniseringsværktøjer
specifikationer
Maks. Filstørrelse: 10 GBGratis prøveperiode: 15 dageTilgængelig lagerplads pr. Bruger: 10 TBÅrsager til at købe
+ Pakket med tredjepartsintegrationer + Hurtig og ren webapp + Fremragende brugeradministrationsværktøjerÅrsager til at undgå
-Desktop-programmer er lidt nøgne ben -Multifaktorautentificering koster ekstraEgnyte tager en anden tilgang til cloud storage ved hjælp af en hybridmodel. Med andre ord kan virksomheder gemme data i skyen, men mere følsomme oplysninger kan gemmes lokalt på lokale servere. Dette betyder, at du får al skyens bekvemmelighed, samtidig med at du drager fordel af den bedre kontrol over sikkerhed, som on-premise leverer (og ikke glemmer overholdelsesproblemer også).
Forretningsteam kan arbejde, hvordan og hvor de vil, takket være et brugervenligt samarbejdssystem via Egnytes indholdstjenesteplatform. Desuden lover tjenesten at hjælpe med at afbøde de typiske risici, der følger med BYOD i erhvervslivet, der tilbyder detaljerede tilladelser og AI-drevet politikhåndhævelse.
Som du måske forventer, leverer Egnyte en lang række integrationer med mange store navne-applikationer, herunder Microsoft 365 og Salesforce, hvilket giver yderligere niveauer af fleksibilitet for virksomheder, der bruger disse populære tredjepartsapps.
Det er bakket op med masser af oomph med hensyn til rapporter, med den service, der lover virksomhedsdækkende indholdsindsigt.
Når vi taler om det, er 'Enterprise' -prisplanen det bedste tilbud, der passer til virksomheder med over 50 ansatte. Det giver hver medarbejder 50 GB online lagerplads, avanceret indholdsbeskyttelse samt dækning på datastyrings- og overholdelsesfronten. Der er ikke givet priser for dette niveau, da du skal kontakte Egnyte for at diskutere dine særlige behov, hvilket vil diktere omkostningerne ved kontrakten.
Den grundlæggende 'Team' plan er dog prissat på webstedet og starter ved $ 10 pr. Medarbejder pr. Måned (med 1 TB samlet lagerkapacitet), og er velegnet til virksomheder med op til 10 medarbejdere.
Operationer med mere end 10, men mindre end 100 medarbejdere, kan gå til 'Business' planen, der tilbyder hybridarkitekturen, og du får den samme 1 TB grundlæggende lagerplads, men med yderligere 10 GB pr. Medarbejder. Det koster $ 20 per medarbejder pr. Måned.
3. BackBlaze forretningskylagring
Det bedste valg, hvis du vil have ubegrænset alt til din virksomhed
specifikationer
Maks filstørrelse: UbegrænsetGratis prøveperiode: 15 dageTilgængelig lagerplads pr. Bruger: UbegrænsetÅrsager til at købe
+ Ubegrænset skylagring + Ingen filstørrelsesgrænser + Enkel betjeningÅrsager til at undgå
-Grundlæggende webgrænseflade -Ingen sikkerhedskopi af fuld diskbilledeBackBlaze er en lageroperation, der har specialiseret sig i en bestemt ting - sikkerhedskopiering af dine dyrebare forretningsdata. I modsætning til nogle af de andre tjenester, vi har nævnt i denne artikel, handler det ikke om at samarbejde om filer eller synkronisere filer på tværs af forskellige enheder eller platforme.
Med andre ord er dette ikke et produktivitetsværktøj som sådan, men et rent backup-tilbud - men BackBlaze laver backup med et højt niveau af ekspertise. Tjenesten kan håndtere webbaseret gendannelsesoperation på op til 500 GB - hvilket er imponerende sammenlignet med rivaler - og kan lette en gendannelse ved at sende dig en fysisk harddisk med dine data på den via FedEx (med data krypteret, selvfølgelig).
BackBlaze's Business Backup-tjeneste tilbyder ubegrænset sikkerhedskopiering uden begrænsning af den samlede kapacitet eller filstørrelse og kan startes fra $ 60 pr. År pr. Bruger. Virksomheden tilbyder desuden server- og NAS-backup til sin B2-cloudlagring, og det koster $ 5 pr. Måned pr. Terabyte. (Uden for forretningsarenaen er der også en personlig backupplan for en enkelt pc, der koster $ 6 pr. Måned).
BackBlaze arbejder kontinuerligt i baggrunden for at holde alle dine data sikkerhedskopierede og udvidede for nylig dets kapacitet med hensyn til versionshistorik. Tidligere blev gamle versioner af filer opbevaret i 30 dage, men nu kan versionshistorikker opretholdes i et år eller faktisk for evigt (mod en ekstra omkostning).
Samlet set er dette en sterling løsning til forsvar mod potentielle datakatastrofer.
4. Tresorit cloud-opbevaring
Krypter dine filer på plads med Tresorits elegante apps
specifikationer
Maks. Filstørrelse: 10 GBGratis prøveperiode: 14 dageTilgængelig lagerplads pr. Bruger: 1 TBÅrsager til at købe
+ 14-dages gratis prøveperiode + End-to-end-kryptering + Flere tilgængelige virksomhedspakkerÅrsager til at undgå
-Relativt dyrt - Få tilføjelser / ekstraudstyrTresorit er en cloud storage-udbyder, der tilbyder end-to-end-kryptering til dine data samt brugernes mulighed for nemt at dele filer og samarbejde online med hinanden.
Tjenesten giver adgang til filer på tværs af enhver enhed eller browser, så brugerne kan få fat i den fil, de har brug for, når de er på farten, og takket være den stramme kryptering og sikkerhed, der er implementeret af Tresorit, behøver medarbejderne ikke at bruge en VPN, når de har fjernadgang til følsomme data.
Desuden tillader Tresorits administrationscenter funktioner til styring af virksomhedsmobilitet og håndhævelse af politikker såsom tofaktorautentificering. Hvis en mobilenhed går tabt, kan filer slettes eksternt; som du måske har gættet nu, lægger Tresorit stor vægt på sikkerhed.
'Forretningsplanen' er for virksomheder, der har 10 eller flere ansatte og koster $ 10 per bruger pr. Måned (faktureres månedligt), selvom der er en 'Small Business' plan (for virksomheder med 3+ ansatte), der giver dig de grundlæggende fildeling via krypterede links, styring af brugergrupper med sikkerhedspolitikker og 1 TB online lagring.
Tresorit top-tier-tilbud er 'Enterprise' -planen, der er beregnet til virksomheder, der har over 100 ansatte og tilbyder adskillige yderligere fordele, herunder en fuldt skræddersyet pakke, datalagringsmuligheder, personaleuddannelse og mere.
5. SpiderOak-forretningskylagring
En cloud storage-udbyder med 'nul viden'
specifikationer
Maks filstørrelse: ubegrænsetGratis prøveperiode: 21 dageTilgængelig lagerplads pr. Bruger: 5 TBÅrsager til at købe
+ Tæt sikkerhed + Masser af indfødte klienterÅrsager til at undgå
-Begrænset gratis tilbudSpiderOak giver abonnenter mulighed for at få adgang til, synkronisere og dele data ved hjælp af en skybaseret server.
Det centrale produkt her er One Backup-tjenesten, der tilbyder det, der beskrives som en sikker og pålidelig måde at beskytte dine data på, synkronisere dem på tværs af alle enheder, som du måske forventer, med ende-til-ende-kryptering, der sikrer enhver dataoverførsel.
SpiderOak vedligeholder en komplet versionhistorik over dine slettede filer uden tidsbegrænsninger, hvilket kan komme meget praktisk. Klientsoftwaren er tilgængelig til Windows, Mac samt Linux på skrivebordet plus Android og iOS på mobilfronten. Bemærk dog, at mobilklienterne er skrivebeskyttede, så mens du kan se på dokumenter eller filer, kan du ikke uploade eller synkronisere med disse apps.
Igen er der et indlysende fokus på privatlivets fred og sikkerhed, og selvom firmaets software har et ret grundlæggende design, er det let at bruge.
SpiderOak bemærker, at det driver en politik uden 'viden', hvilket betyder, at virksomheden ikke har nogen viden om de data, du gemmer på sine servere (eller om nogen metadata eller loginoplysninger). Brugere kan også benytte sig af en 21-dages gratis prøveversion af One Backup-tjenesten.
SpiderOak One Backup kommer i fire forskellige varianter, som alle tilbyder dækning for et ubegrænset antal enheder, de varierer bare med hensyn til mængden af data, der kan lagres. Indgangsplanen giver dig 150 GB kapacitet til $ 6 pr. Måned og går helt op til 5 TB, hvilket koster $ 29, når det faktureres månedligt (planerne er lidt billigere, hvis du klumper til et årligt abonnement).
Der er også en tungvægts Enterprise Backup-plan, der er fuldt skalerbar og let implementeret, selv når du har at gøre med et stort antal enheder.
- Bliv sikrere online med en af de bedste VPN-tjenester
